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勘察设计行业财务风险控制探讨

2022-05-30高琛

中国集体经济 2022年19期
关键词:风险控制财务风险

高琛

摘要:财务管理工作是保障行业发展的关键,但是在信息不对等、行业环境复杂以及财务关系混乱等因素的影响下,勘察设计行业在发展过程中会出现筹资风险、经营风险等财务风险,会影响到行业发展。应通过完善管理体系、明确财务关系、加强财务风险评估等手段控制财务风险,促进勘察设计行业的稳定发展。

关键词:勘察设计行业;财务风险;风险控制

任何一个行业在发展过程中都会出现一定的风险,因此财务风险在勘察设计行业中是客观存在的,只有进行有效控制才能够降低风险影响。因此,勘察设计行业应综合分析可能会出现的风险、风险成因,并通过合理措施进行控制。

一、勘察设计行业财务风险分析

(一)勘察设计行业财务风险的概念

财务风险指的是企业在各项财务活动中由于各种难以预料与无法控制的因素,使企业在相应时期与一定范围当中所获得的财务成果与预期的经营目标出现偏差,继而导致企业蒙受一定的经济损失的可能性。企业的财务活动是贯穿在企业经营的各个环节当中的,因此各个环节都可能会出现风险。即勘察设计行业在发展过程中可能会出现筹资风险、投资风险、经营风险、存货管理风险、流动性风险以及收益分配风险等。

第一,筹资風险。即在资金供需市场、宏观经济等因素的变化过程中,企业筹措资金对财务成果带来的不确定性的影响,可详细划分为利率风险、汇率风险、再融风险、购买力风险等类型。第二,投资风险。企业在投入相应资金后,市场需求出现变化,继而导致企业收益与预期收益出现偏差的风险。第三,经营风险。又被称为营业风险,指企业在生产经营过程中,供、产、销等各个环节中不确定的影响因素造成企业资金运转的迟滞,继而带来的企业价值变动。第四,存货管理风险。企业在正常生产活动中需保存一定量的存货,若未科学把控存货量将会带来风险,例如存货过多会过多占用资金,而存货过少又无法为生产活动提供支持。第五,流动性风险。即企业资产无法正常转移且付现责任无法正常履行的可能性。第六,收益分配风险。指企业收益确认、收益分配、分配形式是否合理所产生的风险。

(二)勘察设计行业财务风险的特点

1. 不确定性

勘察设计行业的核心业务主要是勘察设计项目的咨询与工程承包等,因此在完成勘察设计后进行项目工程承包时,资金回收难度较大,可能会导致企业出现财务风险。勘察设计企业在进行工程设计与承包服务时,设计、修改等环节都会涉及资金费用问题,因为设计反复修改与客户意见都会影响到资金的回收。因此,勘察设计企业的财务风险具有不确定性。

2. 波动性

勘察设计企业属于知识密集型企业,人工成本占比较大,在收益分配中存在较大风险。若提高职工薪酬,企业经营成本将会上升,便会出现一定的财务风险。若降低职工薪酬,可能会导致人力资源流失,继而降低企业核心竞争力。此外,勘察设计企业的产品属于智力服务产品,在衡量技术方法与会计核算方法等因素的影响下,所核算的实际成本费用可能会减少,便会降低收入,造成收益利润虚增,导致企业出现资金流失风险。双重性:勘察设计企业的财务风险具备双重性,因为企业在激烈的市场竞争中出现财务损失时,可能会在市场当中获取额外收益。为此,勘察设计企业应不断提高财务风险控制能力、加强财务风险识别与规避。

二、勘察设计行业财务风险形成原因

勘察设计行业财务风险的形成主要是由内部与外部双重因素造成的,其中内部因素包括认识不足、财务关系不明、财务风险管理不当等,而外部因素有行业环境多变、宏观环境复杂等。

(一)内部原因

1. 缺乏认识

财务风险在勘察设计企业发展过程中是客观存在的,只要开展财务活动就会出现财务风险。但是,勘察设计企业中的多数财务管理人员都缺乏风险防范意识,对财务风险没有缺乏客观认识。

2. 财务关系不明

企业内部财务关系混乱也会导致财务风险的形成。部分勘察设计企业与内部各个部门之间在资金管理、使用以及利益分配等环节中存在管理不力、权责不明等情况,降低了资金使用效率,导致资金流失严重,且无法保障资金完整性与安全性,这就导致财务关系十分混乱,继而出现财务风险。同时,企业在发展中没有科学制定财务决策也会出现财务风险。

3. 财务风险管理不当

勘察设计企业的财务结构较为特殊,关系到了企业的偿债能力,若财务结构不合理且融资不当将会降低企业偿债能力并引发财务风险。一些勘察设计企业虽然制定了财务风险管理制度与措施,但是财务风险管理力度较小,缺乏完善的约束机制与奖励机制,没有将财务风险管理工作与生产经营工作相结合,会影响到财务风险管理的质量。

4. 财务活动不科学

勘察设计企业的财务活动存在不确定性与不合理性,例如企业在生产经营中存在大量应收账款,但是没有进行科学控制,无法及时收回应收账款,便会导致坏账,继而引发严重的财务风险。

5. 信息不对称

勘察设计行业的生产经营需要数据信息的支持,行业发展越快,信息透明度越高。但是,勘察设计行业起步较晚,发育不健全,信息透明度低,易导致信息不对称,继而引发财务风险。此外,由于信息不对称,勘察设计企业做出的生产经营决策不科学,会影响到经济效益。

(二)外部原因

行业环境以及宏观环境也会影响到勘察设计行业的发展。

1. 行业环境

勘察设计行业环境的内涵较为丰富,涉及市场环境、经济环境、法律环境、资源环境以及社会文化环境等,其中部分环境的变化是无法预测的,很容易引发财务风险。且勘察设计行业为增加经济效益会构建财务管理体系,但是并没有贯彻落实管理体系,这不仅会影响到行业环境,也无法准确预测财务风险。

2. 宏观环境

当前,国家政策较为支持勘察设计行业的发展,因此勘察设计行业具有良好的政治环境,但是国外勘察设计企业不断进入到中国市场中,导致勘察设计行业的宏观环境出现了不确定性。勘察设计行业的项目投资额大、时间长,在进行项目设计时可能会出现政策变化、物价上涨、通货膨胀、分包商违约以及资金不到位等情况,便会出现财务风险。

三、勘察设计行业财务风险控制策略

(一)提高认识,增强意识

全面、客观地认识财务风险,增强财务风险控制意识是有效控制财务风险的前提和基础。勘察设计行业需加大对财务风险与财务风险控制的研究力度与分析力度,明确行业在发展过程中可能会出现的风险类型及风险成因,意识到财务风险是客观存在的,在充分了解财务风险的基础上进行财务风险控制。其次,勘察设计行业应加大宣传力度,增进职员尤其是财务人员对财务风险的了解,让各个部门积极配合财务风险控制工作,严格把控各环节,降低财务风险出现的几率。此外,勘察设计行业需充分发挥财务部门与财务经理的监控作用,使财务风险控制得到贯彻落实。财务部门需根据企业发展情况完善资金管理,控制贷款规模与担保规模,成立资金结算中心,进行集中开户与统一管理,加大风险防范力度。而财务经理应严格履行自身职责,积极开展调查研究工作、及时参与重大经营决策,增强经营决策的科学性,防范财务风险。

(二)加强管理,构建体系

完善的管理制度可以为财务风险控制提供约束与指导,使财务风险控制得到贯彻落实。而健全的体系也可以提高财务风险控制的质量,为此勘察设计行业应完善财务管理制度,健全财务风险控制体系。

1. 完善财务管理制度

勘察设计行业的财务管理制度包括多个方面,如财务会计管理制度、内部审计制度、合同管理制度、应收账款管理制度等。首先,企业需要完善财务会计管理制度与会计核算制度,让财务人员充分掌握预算执行状况,继而明确支出情况。其次,企业需构建完善的内部审计制度,单独设置审计部门,贯彻落实内部审计工作,在财务内部控制工作中充分发挥内部审计的作用。再次,需完善合同管理制度,科学选取合同的格式与文本,细化对收款条件的规定,并安排法律部门的人员对合同进行审查,避免合同出现漏洞。此外,需制定应收账款管理制度,并安排专人进行应收账款的管理与回收工作。

2. 构建财务风险控制体系

勘察设计行业在构建财务风险控制体系时,应科学编制现金流量预算,构建短期财务预警体系;明确财务分析指标,构建长期财务预警体系;加强风险识别,构建财务风险识别与控制体系。从短期来看,企业经营是否盈利并不能决定企业是否能够正常经营,而现金是否充足可以决定企业经营。在正常营业的情况下,勘察设计行业需产生相应利润,保持应收账款、应付账款以及存货相对稳定。勘察设计行业应科学编制现金流量预算,健全全面预算管理体系,定期启动全面预算编制工作,形成滚动式现金流量预算,从而构建短期财务预警体系。为了更有效地控制财务风险,勘察设计行业也应当根据获利能力、偿债能力、资产使用效率以及动态协调性指标构建长期财务预警体系与财务失败预警模型,综合分析发展过程中出现破产等风险的可能性。此外,也应健全财务风险识别与控制体系,设置独立岗位开展相关工作,针对不同类型的风险采取有效措施。

(三)科學识别,有效评估

只有精准识别风险才能够控制与规避风险。勘察设计行业需根据标准风险识别指标,利用定量、定性等分析方法识别财务风险,增强财务风险识别的准确性。勘察设计行业也可以利用SWTO即企业战略分析方法等手段全面扫描财务活动,挖掘其中潜在的风险与形成风险的原因。且可以利用计算公式明确行业财务经济发展指标,避免在偿债、运营等方面出现风险。

财务风险评估是财务风险控制的基础,主要分析勘察设计行业财务活动的各个阶段的合理性,明确经营效益,科学分配资金,从而规避财务风险。财务风险评估主要分析风险对勘察设计行业的影响,因此需构建完善的信用标准,根据标准进行影响判断。在进行财务风险评估时,需严格控制成本资金,根据实际情况调整生产规模,优化收益分配,增强分配合理性。同时,需预测财务活动的经济效益,根据其发展形势进行有效调整,确保勘察设计行业的收益率可以稳步增长。此外,在风险评估过程中需分析财务活动中的资金来源,对其进行相应调整,从而满足财务活动的需求,利用小成本获取大效益。

(四)分类管理,针对防范

勘察设计行业在生产经营中会出现多种类型的财务风险,每种财务风险的成因不同,防范措施也不同,需进行分类管理与针对性防范。

1. 筹资风险的防范

勘察设计行业若在经营过程中出现资金不足等情况时可以通过发行债券、发行股票或向银行借款等方式筹措资金,避免出现筹资风险。

2. 投资风险的防范

勘察设计行业可通过控制投资期限与投资品种防范投资风险。一般情况下,投资期限越长,风险越大,因此勘察设计行业可以多选择一些短期的投资产品。同时,在进行证券投资时,应优先选取分散投资的方式,增加投资品种,通过不同股票组合中风险的相互抵消降低风险。财务人员可通过β系数分析方法或资本资产定价模型分析不同证券组合的投资风险,若β系数比1小,则说明其风险低于整个市场的平均风险,可以优先选择。

3. 经营风险的防范

假设其他因素不变,则市场需求变化越小,经营收益就越稳定,财务风险也越小。为此,勘察设计行业在明确生产品种的类型时,需先进行市场调研工作,充分了解市场需求。其次,销售价格影响着产品销售收入,销售价格越稳定,收入越稳定,风险越小,这就需要科学制定销售价格。

4. 流动性风险的防范

勘察设计行业中现金、应收账款以及存货属于流动性较强的资产,积极防范流动性风险主要是为了在保障资产流动性的基础上实现利益最大化。为此,应明确最优的现金持有量、库存量并积极回收应收账款,从而防范流动性风险。

5. 收益分配风险的防范

收益分配风险控制具有较强的主观随意性,没有统一且客观的控制标准。但是,收益分配风险控制的矛盾在于如何在控制成本、扩大生产的同时使投资者满意。在控制收益分配风险时需综合考虑通货膨胀的影响,科学设置价格变动补偿基金;在提高效益的同时,提升投资者的收益率;分析未来的生产情况与资金来源,降低成本;根据企业偿债能力明确收益分配率。

6. 汇率风险的防范

勘察设计行业也需要通过科学选择合同货币、在金融市场中进行保值操作、进行资产负债表保值、实现经营多样化与财务多样化等手段防范汇率风险。

四、结语

勘察设计行业应增强财务风险控制意识,根据实际情况明确财务风险出现的原因,精准识别财务风险,通过完善的财务管理体系、财务风险预警体系进行风险防控,避免财务危机,增加经济效益,实现长远发展。

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(作者单位:新疆维吾尔自治区交通规划勘察设计研究院)

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