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科技馆展品深化设计实践

2022-05-30徐鹏

学会 2022年5期
关键词:社会公众潍坊市互动性

徐鹏

[摘要]展品是科技馆向社会公众传授科学知识、展示科学技术的重要载体。潍坊市科技馆在展品招标采购过程中,逐步完善展品的深化设计环节。通过对展品深化设计的不断优化和实施,潍坊市科技馆展品的质量和性能得到了有效保障,为充分发挥科普服务职能奠定了基础。该文主要论述展品深化设计的目的、重要性、设计原则、具体过程等,并结合具体案例阐述了展品深化设计的重要意义。

[关键词]科技馆展品深化设计

[中图分类号]G268[文献标识码]A[文章编号]10019596(2022)050053-04

潍坊市科技馆于2015年10月正式开馆运行,常设展厅分为6大主题展区,展品数量共123件(套),涵盖数学、物理、光学、电磁学、信息技术、生命科学等学科。自开馆以来,展品的损坏率始终保持在较低水平,经过6年多的运行,也没有出现大面积的老化现象。潍坊市科技馆展品的整体性能和展示效果依旧良好,每件展品都深受社会公众的喜爱和欢迎。其主要原因是潍坊市科技馆在展品的遴选和确定初期,注重展品的深化设计,从不同角度入手,把每一件展品从笼统、模糊的框架逐步深入研究,设计完美。展品的硬件层面,具体到每一个配件的型号、用料和做工;软件层面,具体到每一句语言文字说明的科学性、严密性和趣味性,切实把每一件展品打造成蕴含科学知识和科学故事的精品。

一、展品深化设计的目的和重要意义

深化设计是处于展品招标和合同签署之间的一个环节,不少科技场馆为加快建设进度、节约专家论证成本等,将这一环节简化甚至省略。潍坊市科技馆通过深入研究和广泛吸取国内知名场馆的建设经验,认为展品的深化设计是至关重要、不容忽视的关键环节,具有很强的必要性。

(一)展品深化设计的目的

展品深化设计是在展品招标参数和设计要求的基础上对展品的深入细化设计,通过对展品外观、配件品牌、展示方式、安全性能等进行具体要求和深入设计,使展品符合科技馆的建设理念,达到提升展品品质和性能的目的。

(二)展品深化设计的意义

1做好深化设计是确保展品质量的重要基础。深化设计是在执行招标要求的基础上对展品提出更高、更具体的制作要求。在展品招标过程中,文件对展品的主体用材,配件的品牌、型号、参数等都没有具体的要求和约定,而是给定了一个范围。通过深化设计,可以对影响展品质量的因素进行具体约定,一般来说,深化设计后的展品制作要求要高于招标文件的要求,这样就会充分保证展品的质量不会出现问题。

2做好深化设计是提升展品展示效果的重要保证。中标企业为了节省成本和时间,会大大降低展品的制作难度,从而大大减弱展品的展示效果,展品的档次和品位也会大大降低。通过对展品进行深化设计,去掉华而不实的东西,对展品展示原理不断挖掘,使之科学化、精细化、具体化,大大提升其展示性能和展示效果。深化设计可以突出展品的个性和特色,让展品的展示过程更具趣味性和吸引力。

3做好深化设计是确保合同履行效力的重要保障。绝大多数展品通过政府招标进行采购,因此合同的履行效力必须有保障,合同双方要权责清晰。通过深化设计,对采购合同中的具体条款,尤其是涉及展品成本的项目进行详细约定,可以大大提升合同的约束力,有效避免双方在履约过程中因规定不明确导致的争议和分歧,同时也为日后顺利通过展品验收和财政审计打下基础。XUEHUI学会2022年第5期2022年第5期科技馆展品深化设计实践XUEHUI

二、潍坊市科技馆展品深化设计的原则

(一)群众性与大众化

潍坊市科技馆立足科学普及、科技传播的职能定位[1],在展品深化设计过程中,除个别专业性、领域性很强的展品外,绝大部分展品坚持群众性、大众化原则。这就为展品的设计和制作提出了明确要求,展品的操作互动方式要更加便捷、简练,所展示的科学原理和承载的科技知识必须能为人民大众接受,更加贴近广大人民群众日常生活及生产需求。

(二)科学性与安全性

科學性是科技馆的本质属性。潍坊市科技馆展品的深化设计更加注重科学性,即展品展示的科学原理、陈述的科学事实必须是准确无误的。科技馆在展品原理介绍,尤其是涉及展品科学原理的文字及音频资料等经过了层层审核和把关,做到科学准确。由于科技馆的展品学科门类众多、形式多样,互动性强,因此展品的安全性是最重要的。潍坊市科技馆把展品的安全性作为深化设计的通用原则,在深化设计过程中要对每件展品的材料、结构、用电等安全性进行规划和设计,确保不会因为展品操作体验对公众造成伤害和导致安全事故的发生。

(三)趣味性与互动性

经广泛调研发现,展品的互动性和趣味性是科技馆的生命力,是促进科技馆事业可持续发展的重要因素。为此,潍坊市科技馆把趣味性和互动性作为展品深化设计的重要原则。展品的互动性和趣味性增强后,一方面可以大大提升展品的吸引力,保持观众的参观兴趣和体验热情;另一方面通过互动操作,可以让社会公众对展品展示的科学技术和科学原理产生更直观、更真切的体验,让社会公众零距离感受科学的奥妙和力量,从而激发广大社会公众学习科学、发现科学的热情,大大增强科技馆科学展示和传播的功能。

(四)启发性与科教性

不少科技馆为了提升上客率,在展品设计过程中过于追求独特的展示方式和新奇的展示效果,使社会公众把更多注意力集中在展品的体验上,导致展品未能起到科学启蒙和科学教育的作用。潍坊市科技馆在展品深化设计环节,紧紧围绕科学普及要求,坚持启发性和科教性,让社会公众在互动体验的过程中,对展品承载的科学知识产生浓厚的探究兴趣,启发他们更加深入地探究科学原理,从而达到科学普及和科学教育的目的。

(五)不易损坏或老化

潍坊市科技馆新馆刚刚开放期间,接待压力大,加之个别群众的不规范操作和暴力操作,往往会出现展品大面积损坏和瘫痪的“新馆效应”。由于频繁操作和使用,展品很容易损坏或老化。而受科技馆建设标准及经费等因素的限制,展品的更新换代一般都较慢,因此在深化设计时,潍坊市科技馆把“展品不易损坏或老化”作为重要的设计原则之一,确保展品主体框架的用料上乘,核心部件的质量足够好,主要核心部件尽量采用国标型号,便于损坏后购买维修。

三、潍坊市科技馆展品深化设计的具体过程

在潍坊市科技馆的建设过程中,展品遴选结束后,每件展品的所要展示的科学技术和学科知识已经确定,展品的大致雏形和框架也已经确定。但是如何把展品的制作要求做精做细,关键的一步就是展品的深化设计。潍坊市科技馆展品深化设计包括以下过程。

(一)组织专家论证

这个阶段的工作量最大,制作企业中标后,虽然展品基本框架已经确定,但每件展品设计概念依然模糊,这就需要科技馆技术部门组织业内专家及各学科专业人士召开展品制作方案论证会,对“做什么样的展品”“采取什么样的方式”“展示什么样的科学原理”进行确定。这个过程耗时较长,也比较繁琐。

(二)形成展品深化设计要求

通过组织专家论证,以招标文件为基础,对展品的制作要求不断完善、细化,对每件展品展项形成详细的制作要求,并逐条列入展品的制作参数和明细,展品的制作要求凝结了专家的集体智慧。

(三)与中标企业谈判,达成共识

展品制作要求形成以后,需要及时召集展品中标企业进行谈判。由于深化设计要求一般高于招标要求,因此需要与中标企业逐条沟通,达成共识,对于无法达成共识的,需要按照专家意见重新商定。

(四)将深化设计方案转换成合同条款

通过与中标企业沟通和谈判,达成深化设计共识。把展品的深化设计要求按照法定合同规范,形成关于深化设计要求的合同条款,最终写入正本合同,形成法定的履约效力,让深化设计具备很强的执行力。

四、潍坊市科技馆展品深化设计案例效果

(一)“加速度测试”展品

“加速度测试”是一件物理学科力学部分的常规展品,在其他展馆中,该展品一般设计简单,由体验者把小球放在轨道的至高点,释放后,小球运动至轨道底部。这种设计往往很难用肉眼观察到小球加速运动的过程,在放球的过程中还存在夹手危险。潍坊市科技馆立足“加速度”这一主题,设计封闭轨道和自动运球装置,使其安全性能大大提升。在轨道上等距增设10个光电门和距离标尺,增加曲线轨道作对比,可以直观体现运动中时间、速度、距离三者之间的关系。小球加速运动的过程中,光电门采集时间信息,体验者根据测得的物理量,可以在触摸屏上计算出测得的加速度,并得出加速度的影响因素,让参与的社会公众感受到加速度运动的神奇。这件展品的深化设计紧紧抓住科学性、趣味性和安全性的原则,让原本的课堂小实验变得更加有趣。

(二)“小小医生”展品

“小小医生”展品展示的是医学上肺大疱切除术的过程,专业性和学科性极强。手术室里的手术过程,对绝大多数人来说,一般都比较陌生。在对展品深化设计的过程中,科技馆坚持群众性、互动性原则,大大增加了公众的参与度。展品设计模拟手术室,灯光、手术台、医疗器械模型都是仿真制作,体验人员根据可视屏上的提示和指导,模拟参与肺大疱微创手术全过程,让体验者对陌生的医学领域有了更加深刻的了解,也让社会公众能够真切体会到科技发展给人类健康带来的福利。该展品自对外开放以来,平均每天接待社会公众400余人次。这件展品在深化设计过程中,成功将群众性和互动性有效融合,把专业性很强的手术模拟过程进行巧妙设计,让社会公众都可以动手体验一把微创手术的神奇。

(三)“飞翔的风筝”展品

“飛翔的风筝”是展示潍坊地域文化特色的展品,潍坊作为风筝之都,享誉国内外。该展品的最初设计是通过音频讲解和实物展示来介绍风筝的发明过程,体验过程缺乏趣味性、启发性、互动性。通过深化设计,展品的展示形式有所创新,把投影技术与传感器技术巧妙融合在一起。设计人员精心选出12个具有代表性的风筝样式,体验者在操作台上触摸显示屏,选择自己喜欢的风筝样式,美丽的风筝便会在投影幕上的蓝天背景下俯仰起舞,转动手轮时,4个传感器将不同方向的力学信号转化为数字信号,操控投影平台动作,实现风筝摆动和旋转。触摸屏上同步播放风筝骨架机构,起飞和空中停留的空气动力学原理和力学平衡等物理知识。这让参与者不仅体验了一次别样的风筝放飞之旅,也会对古人的聪明和智慧发出由衷的感叹。这件展品在深化设计过程中,紧扣趣味性和启发性原则,把具有代表地域特色的风筝通过多媒体技术和传感器技术巧妙设计,让参与公众的体验过程变得更加有趣,同时启发对前沿科技的探索热情,起到了很好的展示效果。

(四)“印刷术的发展”展品

“印刷术的发展”是一件展示印刷术的发明及发展过程的展项。通过深化设计、巧妙构思,大大提升了展品的互动性。展台上摆放着各个时期印刷技术的代表工具,例如拓印、活字印刷、铅印、激光照排等。观众可以尝试体验各种工具,从中感受到古代拓印的潦草和简陋、活字排版的繁琐耗工及现代激光照排印刷技术的先进性,从中真切体会到科学技术的飞速发展给人类文明和社会进步带来的巨大变化。截至目前,已有3万名社会公众参与体验印刷术的变更和发展。这件展品的深化设计注重科教性原则,让古老的印刷术带领参与者穿越不同时代,体验科学技术给人类发展和文明带来的巨变。

参考文献

[1]李成芳.我国科普工作存在问题的原因分析及对策研究[D].武汉:武汉科技大学,2003.

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