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制造企业会计核算存在的问题和对策

2022-05-26

中国乡镇企业会计 2022年5期
关键词:会计核算核算体系

乔 璐

伴随着社会的发展,会计体系不断改革和深化,作为企业经营、发展中的主要部分,会计核算产生的影响越来越大。要想促进企业良性发展,就要强化会计核算,安排专业人才跟踪核算情况,结合企业现状收集信息,确保会计信息真实、完整,从而为会计核算工作的进行,企业领导的决策提供数据支持。但是从目前来看,一些企业在会计核算工作中,频繁出现核算问题,限制了会计核算价值的发挥。因此,应立足于实际情况,针对会计核算过程中存在的问题进行深入研究,并相应提出解决对策。

一、会计核算对企业经营的重要意义

在企业的日常经营中,依赖财务部门对各项开支进行记录,如人工费、原材料消耗等,这些数据信息是否真实、完整,与企业战略制定、决策明确有着直接的关系。分析会计核算的意义,可以总结为以下几点:

(一)有效控制企业成本

规范开展会计核算工作,有助于保证数据信息的完整性、准确性,真实的反映企业经济活动支出和预算之间的差别,为企业的成本控制提供依据,指明方向,促使企业从多个方面勤俭节约,实现最终的成本控制目标。

(二)了解资产周转情况

对于企业而言,资产的周转情况大多由财务部门记录,数据是否准确,直接影响着企业资产的流动及价值。而会计核算工作的开展,可以保证这些数据的准确性,为企业管理者提供全面的资产情况,保障企业决策和评估的精准性。

(三)提高风险预警能力

市场经济的变化,不断改变企业的外部环境,也增加了企业风险的发生几率。会计核算工作的实施,有助于企业科学分析投资项目,精准预测面临的风险,从而提前制定有效的防范对策,在规避风险问题的基础上正确投资,获得更多的经济效益。

二、会计核算应把握的基本原则

(一)客观性

会计核算工作的开展,应以企业经营活动的真实交易为基础,切实反映运营成果、财务状况。总的来讲,客观性包括可靠性、真实性等方面,体现了对会计核算的高标准和高要求。

(二)一致性

在对相关数据进行核算时,必须确保所用算法相同,不能随意调整或更换。若必须对算法进行改革,要阐释理由、目的,并在报表中说明,这样才能促使企业对各个时期、各个阶段的信息进行分析,从纵向、横向角度直观地理解企业真实的运营情况。

(三)及时性

会计核算工作,不能提前,亦不能延后,因为这样会导致数据失真或失效。对于会计周期内的经济活动,要在规定范围内入账、结账,及时编制报表,为决策者提供参考。

(四)可比性

会计核算应按照规定的办法、原则执行,确保指标口径相符,相互之间可以比较。只有企业贯彻可比性原则,才能在同行业中比较各个企业的运营现状,了解自身企业的市场地位、不足之处,从而做出更加科学、正确的战略。

三、制造企业会计核算存在的问题

(一)会计核算理念问题

现阶段,制造企业在开展管理工作期间,都会安排管理人员对某项工作负责,因此在管理过程中,也就出现风险问题受人为因素影响的现象。各项工作开展时,管理人员并未结合企业情况来对管理问题进行分析,采用的方法也不符合实际。会计核算中,工作方式不合适,导致会计核算工作过于随意,影响工作效率。另一方面,部分管理及核算人员易受利益驱使,出现随意更改账目的现象,影响会计数据的真实性,这样不仅不利于企业领导对经营状况进行了解,还会做出错误的决策,妨碍企业的发展。此外,部分管理人员缺乏会计核算意识,不重视会计核算工作,没有安排专业人员负责这一工作,影响核算结果,不利于企业以此为依据制定发展战略。

(二)会计核算体系问题

制度不规范、不合理,会计核算工作就会缺失执行标准。对我国的制造企业进行分析发现,会计核算体系不完善,是导致各种核算问题的主要原因。这里的会计核算体系问题,主要是核算部门的工作流程问题,其次是核算监督、检查制度问题。缺乏健全体的体系,会引发各种实务问题,如记账、报账过程中出现错账、漏账等。除此之外,还会出现做假账、公款私用等行为,影响财务信息的合法性。而且,会计核算体系的缺乏,还会出现会计主体不明确、不清晰的情况,特别是会计核算工作中,无法有效落实现有的会计核算制度和体系,导致资产管理混乱、资产占用或大量闲置。

(三)预算管理问题

在制造企业的会计核算中,财务预算管理是一个重要内容,若预算管理缺乏科学性和规范性,极有可能会增加企业的开支,降低企业的经济效益,甚至面临管理混乱的境地。目前,我国有部分企业在开展预算管理工作期间,并未建立专门、独立的预算管理部门,多数情况下安排财务部门负责这一工作,导致财务工作、预算管理工作相矛盾,既不利于预算管理工作的进行,又降低了工作效率。另外,有些制造企业也没有根据预算管理的相关要求,制定规范化的预算管理制度,预算管理流程简单,缺乏理论依据和标准;不了解预算管理的内容、重要性,未明确预算管理目标,未完善工作要求及内容,导致最终效果不理想。上述问题的存在,均影响了预算管理工作的实效性,造成企业资源随意或过度消耗,增加经营成本。

(四)会计监督问题

会计核算工作的目的,是通过财务预算找寻企业运营、发展中的问题。但是在具体工作中,很多制造企业并未对整个核算过程进行监督和管理。例如,有些制造企业具备监管机制,但其中部分内容不合理、不完善,无法为会计核算工作的进行提供帮助。又或者,有的领导受管理方式或模式限制,出现员工贪污、受贿等情况,影响核算数据的真实性,无法为企业决策提供参考。现阶段,制造企业不断提高了对会计核算工作的关注度,也着手为其提供专业人才、先进设备。然而,由于会计核算工作比较繁杂,缺乏强有力的监督和管理,导致会计核算丧失公平性,甚至影响到企业的声誉和未来发展。

(五)核算人员素质问题

在制造企业的会计核算工作中,普遍存在会计核算人员配置不足,高素质核算人才缺失的问题。比如:核算人员由总账会计兼任,本身就面临着巨大的工作压力,完成会计核算工作本就超额,根本没有时间、精力去探讨如何健全会计核算体系。再比如:老员工多,年轻员工少,工作团队缺少活力。虽然老员工经验丰富,但是不具备创新意识,大多仍使用传统的管理模式和理念,和现代企业的管理理念背道而驰。而年轻的员工思想活跃,虽然有着足够的激情学习会计知识,掌握会计制度,但是由于工作经验不足,无法在遇到问题后予以及时、有效地处理。此外,个别制造企业对于企业员工特别是财会部门的培训和学习大多流于形式,学习和培训效果不理想。对于国家下发的政策和制度,尚不知如何运用。可见,会计核算人才的缺失,是现代企业的巨大缺口。

(六)会计核算模式问题

近年来,财务核算方法和理念不断更新、完善,而大部分制造企业现有的会计核算模式,并未跟上时代的变化,通常只是被迫进行改进。信息化背景下,无论是金蝶、用友,还是其他级别更高的软件,如SAP,都需要制造企业提前布局,科学地运用信息技术,以提高工作效率,否则,将会陷入更加混乱的局面。

四、完善制造企业会计核算的对策

(一)优化会计核算理念

在会计核算工作开展工程中,要想获得比较理想的成效,就要提高对会计核算的重视程度。一是财务人员要深入企业内部,向各级人员讲解和会计核算有关的内容,强化全体员工的会计核算理念,营造优良的工作环境。尤其是企业的管理层,更要明白会计核算的意义,为会计核算工作的顺利进行提供保障。二是财务部门要加强和企业领导的沟通,普及税务知识,增强纳税筹划意识。同时,引导财务人员学习全新的税法、会计准则,结合要求和规范开展工作,切实发挥出会计核算的作用。值得注意的是,会计核算并不只是财务部门的任务,需要全体员工共同参与,为会计核算和管理工作的开展助力。三是企业要结合市场动态,构建科学、规范的会计核算工作体系,有效管控各项经营活动的成本,优化企业资源的配置,从而为企业创造更多的效益。

(二)完善会计核算体系

建立健全会计核算体系,对规范会计核算工作流程,提升工作水平而言意义重大。因此,制造企业应结合最新的法律法规、会计制度,基于企业的具体情况,制定针对性的会计核算体系。一是在建立健全会计核算体系过程中,应以会计法规为依据,完善管理机制,如工作划分、岗位设置等,切勿出现职责、岗位交叉的情况,贯彻落实工作责任制。二是强化会计核算体系在工作中的落实,建立领导责任制,负责跟踪监督工作进度,确保工作人员严格按照制度和要求执行。三是建立激励制度,将员工的绩效、薪酬和会计核算体系相挂钩,激发员工热情,规范员工行为,提高工作效率。四是还要结合会计制度和企业的发展等方面,不断优化会计核算体系中的相关内容,定期总结工作情况,及时发现和处理存在问题,在完善、更新会计核算工作流程的基础上,解决核算工作的规范化问题,提升企业的发展水平。

(三)加强会计预算管理

实际工作中,制造企业应立足于会计预算管理的要求,制定完善、可行的会计预算管理体系,为后续工作的开展奠定基础;设立专门的管理部门,以免影响财务部门各项工作的开展。这样一来,不仅能够跟踪、分析预算管理工作中的问题,还能协调会计核算、预算管理间的关系。开展会计核算、预算管理工作期间,要确保预算管理落实到底,发挥出应有的效用。此外,应结合具体情况预测,本着节约支出的原则,对企业支出进行把控,制定并落实预算管理计划,细化预算管理目标,将其分配到每个部门,从部门挑选1- 2名负责人,监管目标的执行情况。财务部门定期考核各部门的核算结果,对预算指标进行全方位的分析,并将其纳入各部门的考核中,定期公示考核结果,约束预算管理行为,提升预算管理水平。

(四)提升会计核算监督的有效性

结合我国的经济发展现状,制造企业在开展会计核算工作时,单纯的凭借现存的管理制度,是无法约束工作人员行为的,需要企业强化内部监管,才能保证会计核算有序进行,保障核算结果的真实性、合理性。从上述得知,多数制造企业在日常工作中,并未严格按照要求进行工作,导致各部门相互影响。基于此,制造企业需要建立监管体系,对会计核算工作行为加以规范。可以依托《企业内部控制指引》、《企业内部控制审计指引》等文件,立足于企业的实际情况,建立健全内部监管体系。企业应明确监管目标,优化内部监管环境,内部监管的重点是会计监督、会计核算,各制度应围绕这两点进行。通过健全监管体系,有助于及时发现工作问题,避免舞弊、错误等情况的发生,即便是已经出现的错误,也能及时进行纠正。在外部监管中,企业可以引入第三方机构,让其参与到监管工作中,主要负责会计核算、税务等工作,规范会计核算流程,防止违规问题的出现。此外,强化内外部信息的沟通,注意信息沟通的时效性,建立并落实反舞弊机制,利用各种途径或手段,鼓励企业员工或合作方对自身的违法违纪行为进行举报,进一步规范会计核算行为。

(五)提高核算人员综合素质

会计核算人员的工作能力和素养直接影响着核算工作的效率,也影响着制造企业的发展,对此,应重视核算人员综合素质的提高。一是组织企业现有的工作人员定期培训,提高职业道德和工作责任感,提升技能水平及业务能力,为企业的投资决策提供可行性的建议。二是提高企业的准入门槛。在招聘会计核算人员时,要进行严格的把关,比如职业道德、专业水平等,提升整个团队的综合素养。三是制定考核机制,重点考核员工的专业技能,提高危机意识,自觉学习新的会计知识,养成终身学习的习惯。四是强化信息技术培训。伴随着信息技术的发展和推广,在财务数据处理过程中应用ERP系统的企业越来越多,会计核算人员既要掌握专业知识,又要熟练运用ERP系统,进而提高会计核算的工作效率,保障核算数据完整、准确。总的来讲,制造企业应建立梯队型人才队伍,并不断对人才进行补充和更新,这有利于保证会计核算工作有序开展。

(六)强化信息化建设

作为企业的管理层,特别是财务管理领导,要充分地了解信息化建设,提前布局,充分做好前期准备、测试工作。信息化建设能够帮助企业高效率的完成会计信息的比对、统计、核算工作。大数据时代下,若仍然采用人工模式,效率将会持续降低,而且也不利于企业进行更深层次的管理,结合制造企业的具体情况,科学的规划信息化建设。在会计业务制定过程中,要始终贯穿风险防控功能,以便更好地配合内部监管体系,避免人为因素带来的各种危害。应当注意的是,所构建的信息化系统,应设置一定的权限和操作规范,只有操作人员按照规定操作,具有权限,才能进入系统对业务进行处理,达到防范计算机犯罪的效果。

五、结语

综上所述,会计核算工作对企业运营、战略制定意义重大,目前我国很多制造企业不重视会计核算工作,缺乏健全的会计核算体系,预算管理不规范、会计监管不科学,核算人员综合素质不一,影响到核算数据的真实性,妨碍了制造企业的发展。对此,要求企业管理层深入了解会计核算工作,采取可行性的措施来规范核算流程,构建完善的会计核算体系、监管制度,同时合理运用信息技术,确保会计核算工作高效开展,为企业的良性发展提供支持。

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