翟培元

摘要：医院作为社会发展中必不可少的服务基础公共设施，随着信息时代的快速发展，医院的医疗水平和综合业务的效率也急速提升。做好医院档案信息化建设是顺应信息时代的必然要求，因此，相关工作人员需要清晰意识到医院档案信息化建设的价值和作用，寻找并采用出最科学合理的医院档案信息化建设的相关措施，进而有效地推动医院档案信息化建设快速发展。

关键词：医院档案;信息化;价值作用

引言：在完善医院体制的过程中，档案管理一直是这过程中的重点以及难点，如何才可以满足医院档案管理的需求，构建出较为完善的管理制度？建设医院档案信息化是最毋庸置疑的方向，可以有效的将范围广泛的、实时变动较大的、内容量巨大的以及较低关联性的档案进行规整和入档。

一、医院档案信息化建设的作用及价值

医院档案信息化建设使档案管理更有针对性和时代性，大大提升了档案管理的效率，进而也有利于促进医疗事业的发展。

（一）顺应时代发展

建设医院档案信息化可以有效提升医院档案管理水平，符合信息时代的发展要求和趋势。将信息技术融入在医院档案管理工作，构建信息化管理系统，运用信息化的管理模式，可以使医院经营朝着现代化以及信息化發展，促进了社会信息化全面发展。档案管理在医院日常工作中有着至关重要的意义，如疑难杂症的案例就可以通过在医疗档案信息管理平台中查阅相关成功治愈病例进行参考解决，进而提升了医院的医疗和服务水平。医院档案信息化建设全面整合了过往的医疗信息和治疗方法，进而提升了治愈的可能性，有利于医院获得良好的口碑，进而促进医院长久发展[1]。

（二）提升档案管理和利用效率

建设档案信息化可以将纸质档案转为无纸化，利用数字信息将相关资料存储信息化平台上，节约了纸质化档案所浪费的物质资源，也减少了整合纸质档案的时间，进而提升了档案管理的实效。若需要提取一份纸质资料，需要审核提取人的身份信息，然后在审查该信息保密情况，然后将资料借给提取人进行查询，后期还需要及时催提取人归还，提取人归还之后还需要将相关资料进行整理。在这过程中，不仅浪费了时间和人力成本，大大降低了档案管理效率，而且还会产生资料丢失和破损等情况，不利于对资料的保存。档案管理信息化可以通过互联网完成审核身份以及传递资料等一系列操作，有效的提升了管理效率。档案管理信息化使资料信息更加清晰明了，有利于资料的查询，方便医院经营决策和管理。不仅提升了档案管理效率，也提升了档案利用的效率。

（三）促进医院以及医疗发展

建设医院档案管理信息化降低了档案管理的复杂程度，方便了资料信息的查询和使用，信息化档案管理也有助于确保信息的准确性，有利于医院制定出更科学合理的管理决策，进而提升了医院管理的工作效果。传统的纸质化信息无法实现各个医院的医疗档案的共享，传统的档案记录和查询方式以及无法满足医疗服务的需求和发展[2]。因此，更需要加强建设医院档案信息化，实现医院信息资料共享，尽早查询资料发现相似疑难杂症进行对症下药，有利于提升医院的医疗效率和水平。构建医院档案信息化也方便民众可以通过互联网预约挂号、问诊，提升了医疗的服务水平，促进医疗行业加速发展。

二、医院档案信息化建设的要求

建设医院档案信息化对于医院运营和发展有着深远的意义和价值，与此同时，建设医院档案信息化也需要准守相应的原则，实现医院各个部门共同合作建设，才有利于医院档案信息化建设。

档案信息化应将传统的信息管理模式调整为网状信息结构，需要程序化操作;保障信息网络安全;提升效率的主要发展目标;符合医院长久发展战略需求;需覆盖各个科室信息;需要储备信息有收录价值等。档案管理信息化构建涉及医院的各个部门，只有各个部分互相合作互相配合，才可以充分收集信息资源并确保其的准确性，促进档案管理信息化发展。

三、医院档案信息化建设策略

如何才可以有效的加速医院档案管理信息化建设呢，还需要医院提升员工的基本素质，构建完善的档案管理系统，积极加强档案信息化建设的人员培训，加大对档案管理信息化的资金以及技术支持[3]。

（一）提升员工素质

构建医院信息管理信息化的进程还在持续发展，当下人民的生活水平越来越好，对身体健康管理和检查也逐渐重视起来，进而增大了身体检查的需求，因而医院更需要技术专业以及高素质的员工。由于医院检查的需求增大，原来的供给无法满足当前的需求，因此，医院需要更多的医疗医护人员，这种情况就会导致一些未正式培训过的人员不善于网络计算机，进而会出现低级失误，影响了医院信息的准确性和真实性。在建设医院档案管理信息化的过程中，网络计算机的使用占了主要部分，因此，需要相关人员拥有较高的技术能力和综合素质。如果工作人员缺乏专业的技术操作和谨慎的工作意识，就会导致出现许多小问题，进而导致档案管理信息化偏离了原先拟定的目标，小问题的积累发生也可能会从量变导致质变，可能会产生信息错误、信息泄露等一系列严重的问题，给医院造成一定的损失和危害。因而，提升员工的技术和素质对于医院档案信息化建设尤为重要。

（二）完善医院信息管理制度

只有完善信息管理系统的规范性和标准性，才可以更有序管理医院的文件资料。医院可以细分信息化的相关内容，可以吸收同行业档案管理经验，然后完善自我的管理制度，确保了档案管理的有序性和有效性。医院可以根据实际情况制定合适的管理制度，如电子医疗档案制度、信息系统基础管理制度以及照片声像信息制度等。医院可以针对各个细节建立相对应的管理制度，有利于加强日常工作的规范性[4]。医院在构建档案管理信息化的过程中，应督促各个部分按照标准将制度落实，完善医院信息管理的系统以及制定。

（三）加强档案信息化建设的人员培训

医院应加强培养信息技术人才，促进档案管理信息化发展。医院可以定期组织计算机相关培训来弥补人员计算机运用能力差，医院不仅应培训人员信息技术知识，还应该督促人员对医院的档案管理系统进行实际操作。在开展人员培训的过程中，不仅可以提升医疗医务人员的综合素质，也使人员更熟悉医院的档案信息系统，进而更高效的整合以及分析相关数据信息，提升了医院工作的效果和质量。医院在选择建设医院档案信息化管理人员时，应更注重人员的技术的专业度，只有技术过硬的人员才可以更有效的完善档案管理工作，提升医院资料的有效性和安全性。只有人员技术得到提升，才有利于信息录入更精准以及信息系统更安全，进而保证了档案信息化建设的效果。

（四）加大资金和技术支持

建设医院档案信息化，信息安全占据了重中之重的地位，需要在制度上就确保信息安全，进而需要投入足额的资金，才可以使安全管理相关人员的权益得到基本的保障。医院也需要专门给安全机构设立相应的基金，严格按照相关制度做到专款专用。信息管理部门应严格遵循安全制度，落实好保证资金，展开严格的奖罚措施，进而维护信息安全[5]。资料信息安全会导致档案信息化建设存在很大的问题隐患，如工作人员缺乏计算机安全意識以及对设备不熟悉等情况，会导致操作不规范影响数据真实性或容易泄露相关资料，给医院造成经济损失或不良的影响。信息管理部门也应该严查工作懈怠或以权谋私等情况，根据相关审查制度进行随机定期抽查信息安全问题操作。进行安全问题操作检查时，要注重每个细节的检查，不能留死角或者走形式，若检查出不符合标准的问题，相关部门应及时跟踪调查，并监督改进完善。医院也可以定期举办信息安全检查的总结大会，对不达标的安全部门进行惩罚，对达标部门进行表扬嘉奖。

结束语：总而言之，信息技术越来越渗透日人们的日常工作生活，建设医院档案信息化也是顺应时代的需求和发展，不仅可有效提高档案管理效率和档案使用效率，还可促进医院和医疗事业的长久稳定发展。建设医院档案信息化，还需要遵循相关原则，医院各个部门人员共同合作，才可以提升医院档案信息化的效果。医院也需要不停提升相关人员的技能专业和综合素养，还需要建立系统完善的管理制度，加强档案信息化建设的人员培训，加大资金和技术方面的支持，为民众提供更优质的医疗和服务，进而促进医院综合发展。

参考文献

[1]刘洋，王学宏，陈祥华，邱恺.数字成果转化促进医院档案管理能力提升应用研究[J].中国档案，2020（06）：44-45.

[2]时晓晨.加强档案信息化建设，提高医院档案管理工作水平的思考[J].中小企业管理与科技（中旬刊），2020（02）：46-47.

[3]刘皓.计算机技术在医院档案室管理中的应用及对医院档案信息化建设的促进作用分析[J].兰台内外，2019（33）：31-32.

[4]段晓亮.档案信息化建设在医院经济发展中的作用分析[J].财经界，2019（30）：247.

[5]王秀真.浅谈大数据时代多媒体技术在医院档案信息化中的应用[J].纳税，2019，13（21）：170-171.

作者简介：（1985.07-），男，汉族，河南省驻马店市驿城区人，毕业于平顶山学院，馆员职称，就职于驻马店市中医院，研究方向：中医院综合档案的管理与应用