康瑞

摘要：我国社会迅速发展背景下，多种科学技术均与时俱进，推动医院的实际发展。医院日常工作的过程中，需要重视档案管理工作，进而改善实际的工作效率。并且，医院内的档案管理工作是否规范，直接关系到医院内各个部门的实际工作效率。因此，档案管理人员需要充分了解各项改进措施，根据时代的变化选择合适的管理效果，对其实施针对性的管理。

关键词：新医改;医院;档案管理;改进方法

现代化建设的迅速发展，促使医院也处于全新的改革背景下。此种背景下，医院需在保证患者信息安全的基础上，对档案展开针对性的管理工作，以此提升实际工作的意义。当前，医院内的档案管理工作处于全新的发展阶段，虽然应用信息技术可以改善工作效率，但诸多问题也随之而来。比如，档案信息泄露、内容流失等，都对医院的生存以及发展产生严重的影响。处于这一背景下，部门需要加强档案管理力度，以此保证管理的有效性。

一、新医改下改进医院内档案管理的价值

（一）提升医院文化以及驱动力

根据医院内当前的实际情况分析，档案的内容以及形式均具有一定的特殊价值[1]。一般情况下，医院内的档案主要是发展、建设过程中，保存的资料、医疗文件等，其中包含多种数据记录形式，可以充分体现医院创新以及改革。而根据当前医疗改革的各项内容分析，发现需加强档案管理的力度，以此丰富医院文化内涵，为医疗改革背景下的工作提供诸多的驱动力。随着档案管理的效率显著提升，不仅可以为就医者展示更加全面的医院文化，还能让就医者感受到医院的发展。此种情况有助于提升院内的文化建设工作，创新以往的驱动力，提供更多思想内容。

（二）提高管理水准以及竞争力

根据当前新医改的背景，可以发现其对医院内的各项管理工作均提出诸多的要求，而改进档案管理显著提升院内的管理水准以及竞争力。并且，改进档案管理措施后，其作为管理的关键内容，有效的管理可以推动医院运行、提升工作效率。此外，医院在实际创新的过程中，还需对人员进行合理的调动，合理划分人员的实际职责，进而开展高效工作，为医院提供更多数据参考。医院可以借助信息化技术、医改发展要求，对档案管理工作展开创新以及改革，提升档案工作的真实、规范性质，改善管理工作的效率，为核心竞争力奠定良好的基础[2]。

（三）为医院发展提供更多依据

处于新医改背景下的医院档案管理人员，也需要对实际工作进行合理的改进，完善各项工作要求，提升后续的科研活动质量、规范实际的工作效率。首先，医院内的各项档案工作需要根据医学、科学研究，参考更多的数据支持，为医院内的科研活动创造良好的基础，其具有十分重要的替代作用。其次，医院档案作为卫生服务的主要工作单位，其也需要维护医务人员与患者的各项合法权益，是划分相关事故责任的主要依据，以此处理各项医疗活动，保证社会正常运行。

二、新医改背景下医院档案管理存在问题

（一）档案管理以及外部环境存在不足

根据当前新医改的背景下，可以发现医院内的档案管理工作以及外部环境存在密切的联系，其是影响社会经济建设发展的主要问题。医院内的档案内容直接关系到各项档案、后勤内容。并且，随着社会新医改的发展，医院内的档案复杂性以及工作要求显著提升。因此，针对管理工作的各项设备、工作环境均提出较高的要求。但是，当前医院内的档案人员在实际操作的过程中，其缺少较高的设备以及科学技术。比如，常见的计算机网络信息以及良好的数据处理能力等。而在医院的外部环境建设内，档案管理工作也没有提升自身的认知，影响改革的进展[3]。

（二）档案体系以及运行机制

当前医院内的档案管理工作其主要形式为电子文档、视频音频、书面记录等，其归属于医院管理体系内，可以为医院的发展以及改革创造良好的基础。目前，医院内的档案管理体系以及运行存在部分不足，限制实际发展。首先，医院内的档案建设工作，属于过渡阶段。并且，医院档案管理的整体运行体系内，也存在诸多不足。例如，医院档案管理人员与其他部门之间的信息沟通效率较低，且卫生服务信息传递效果稍差等，均导致医院内的管理体系较为复杂，无法满足实际需求等。

（三）档案管理团队以及理念落后

随着社会经济的迅速发展，医院内的档案人员专业技能以及实际理念较为落后，显著限制医院的创新性发展。例如，当前医院内的管理队伍缺少信息化管理流程，没有具体操作等相关认知以及参考。再加上医院档案管理人员的发展以及培养，致使医院档案内的各项工作相脱节，最终出现档案管理内的智能化、信息化表现力度不足[4]。

三、新医改背景下医院档案管理的改进方法

（一）开展档案审查工作

医疗档案管理作为院内管理的关键，其是实际工作的重要内容。大部分医疗机构内的档案都属于绝密或者非绝密的档案，其对时间具有严格的要求。传统的檔案管理内，常忽视档案的归类工作内容，并不是将其进行分类保存。此种情况下，常会出现档案流失、泄露等情况。而绝密档案作为医院发展的关键内容，工作人员需要及时对其展开合理的管理，制定对应的制度，以此保证工作效率。

（二）档案管理实施法律约束

不管是医院内的绝密档案还是非绝密档案都需要对其进行保密，其是保证员工职责的关键，更是医院对各个群体负责的表现[5]。医院需要结合单位内的实际情况，制定合理的档案管理工作，对其实施法律约束。档案管理工作并不是对其实施简单的讲解，其需要严格的制度以及法律对其实施约束，严格根据各项制度进行处罚。针对普通的档案内容，当有人借阅的时候，需要严格记录，避免发生档案信息泄露的情况。所以，医院需要制定严格的制度，对其实施法律约束，提升人员的保护意识。

（三）规范档案管理制度

档案柜作为强化医疗单位的各项措施，需要选择合适的档案柜，改善实际的环境，为日后的管理工作创造良好的基础。相关工作人员在实际工作的时候，还需在人员的指导下展开各项档案工作，对其进行整理分类管理。严格检查档案的各项内容，将完善度不高的材料退回后，将其上交。工作人员还需要定期检查存放档案地区的潮湿度，对其实施测量，详细记录各项内容。必要时，工作人员可以喷洒各类药剂，以此保证库房的安全性，及时对出现的问题进行处理。另外，工作人员在实际工作的时候，还需对档案实施正确的处理，提升档案的开发力度。

（四）提升人员的管理意识

档案管理人员不能对内容进行了解，严重影响实际工作的质量。因此，档案管理工作人员需要具有较高的管理意识，进而保证档案工作顺利开展。医院需要加强培训，显著提升人员对于档案的了解程度，以此降低人员违法的几率[6]。医院招聘管理人员的时候，需要尽量招聘一些专业性较强的人才，以此保证档案内人员以及医疗机构的重要性。医疗机构内的实际人员需要明确自身可以胜任这一工作的理念，加大管理人才的各项培训力度。由于专业性较强的人员，其具有较高的素养，故对于档案保密以及工作的重视程度显著高于正常人员。

根据这一情况，可以明确想要提升档案管理的质量，就需积极引进专业的人才，让其展开各项管理，以此保证管理的力度。医院需要提升内部人员对于档案管理、保密工作等职业原则，让工作人员明确自身的原则，让其遵守自身的管理以及保密原则，做好自身工作原则。

（五）加大档案管理宣传

医院内的档案管理工作并不是简单的责任义务，也是医院内人员的整体医务以及责任。当前，人们对于自身的隐私保护逐渐重视，故医院档案管理更需注重保护人们的隐私情况。因此，医院需要加大档案宣传力度，让员工对档案工作予以高度的重视，显著提升人员的自我保护意识，改善员工的档案认知，充分保护隐私安全。

结束语

综上所述，当前医院人员需充分重视档案管理内容，显著提升医院内的发展力度。并且，医院内的人员还需加强自身的档案管理培力度，改善人员的创新能力，提高自身的素养，以此完善档案管理工作的改进工作。同时，医院内的档案管理工作作为保证信息安全的关键内容，需保证各项内容有效，提升改进的措施，保证医院可以顺利发展。

参考文献

[1]徐明锦. 基于新医改背景的医院档案管理改进方法研究[J]. 黑龙江档案，2021，（04）：336-337.

[2]陈伟伟. 新医改背景下医院档案管理的改进方法探究[J]. 公关世界，2021，（14）：25-26.

[3]张宁. 新医改下医院档案管理的研究进展[J]. 当代医学，2021，27（20）：117-118.

[4]劉新阳. 新医改背景下医院档案管理改进思路探讨[J]. 办公室业务，2020，（20）：139+167.

[5]周晨霆，于长海. 新医改形势下医院档案管理信息化的改进措施[J]. 办公室业务，2020，（17）：72-73.

[6]乔晖. 试析新医改背景下医院档案管理的改进方法探究[J]. 中国卫生标准管理，2020，11（16）：1-3.

作者简介：（1982.07-），女，汉族，河南省驻马店市驿城区人，毕业于黄淮学院，馆员职称，就职于驻马店市中医院，研究方向：中医院综合档案的管理与应用。