张莹

摘要：在互联网时代下，事业单位人事档案管理工作的创新与改革必须要依托于现代信息技术为支撑，借助信息技术的优势促进人事档案管理科学化规范化水平的提升，不断推进人事档案信息化建设工作，真正挖掘和发挥人事档案的开发利用价值，助力事业单位各项工作的持续开展。本文结合笔者实际工作研究，对此问题展开了探讨。

关键词：互联网;事业单位;人事档案;信息化

事业单位在推动社会经济发展以及提供公益服务等方面具有重要地位，而人事档案管理属于事业单位各项工作中的重要一环。所以在互联网时代背景下，事业单位必须要更加关注和重视人事档案信息化建设工作，有效提高人事档案管理水平。

一、事业单位人事档案信息化建设的优势

首先，人事档案信息化建设能够确保事业单位人事组织工作的科学开展。在推进人事档案信息化建设中，作为评估管理与分析考核单位内部职工的关键依据，实现人事档案的科学高效管理，能够帮助事业单位建立更加科学的人事组织工作体系，真正发挥出数字化档案资源对单位选人用人的辅助作用，同时借助于有效监督与培养人才，挖掘人才的自身价值，确保单位各项工作的有序开展。另外，促进事业单位人事档案信息化建设，依托于信息化管理工作方式能够确保人事档案信息的准确性与全面性，避免过去人为管理过程中可能存在的风险，维护档案数据安全[1]。其次，人事档案信息化建设能够实现档案管理工作的有序推进。在互联网时代下，事业单位人事档案管理必须要尽快创新转型，档案管理工作人员要积极更新自身思想观念，紧跟时代发展步伐，善于运用现代信息技术促进工作效率提升，确保人事档案管理工作的持续高效开展。另外，事业单位应当基于制度层面着手，借助于完善的档案管理制度来推动信息化建设工作，促进办公自动化和人事档案信息化建设的有机整合，实现人事档案管理工作的科学化发展。再次，人事档案信息化建设能够促进单位人事档案资源的有效共享。基于网络环境之下，通过建立人事档案共享体系来深入挖掘并开发利用人事档案的价值，充分发挥人事档案材料的作用。借助于现代信息技术与人事档案管理的充分融合，把共享意识渗透到实践工作中来，为单位人事管理和其他各项工作的开展提供更多助力。最后，互联网时代下推进人事档案信息化建设，让人事档案资源的存储与利用更为便捷，相对于过去那种采取人工方式的纸质档案资料管理，数字化档案信息能够进一步减少存储空间，防止外部环境等相关因素对档案材料造成损坏。同时可以利用数字密钥来有效防止人事档案信息资源的泄漏或失窃，借助于更为科学的存储系统确保人事档案数据信息的保密性与安全性。

二、互联网背景下事业单位人事档案信息化建设的对策

（一）构建人事档案数据库

推进事业单位人事档案信息化建设，在技术层面予以充分支持，积极引入更多现代信息技术管理手段，促进人事档案管理工作效率和质量的提升，尽快从过去的人工纸质档案管理模式朝着更加现代化的信息管理模式转变，在这一基础上开展好数字化档案的存储、归档和安全管理等相关工作，有效解决过去纸质档案长期存放而出现发霉、损坏的现象。为促进人事档案管理水平的提升，事业单位需要根据具体情况，加快人事档案数据库建设工作，例如说根据单位内部岗位设置、开展业务工作情况等进行人事档案材料的搜集整理和归纳入库。随后选择数字扫描设备对收集到的档案材料文件进行扫描核对，将人事档案信息逐一归纳到电子数据库之内，并反复查看录入信息是否齐全正确，最后再对录入的人事档案数据信息予以详细归类。另外，档案使用者可以直接在数据库中输入关键词来进行快速便捷地检索，促进人事档案利用效率的提升，为单位人事管理和其他工作带来更多便利。

（二）完善基础设施配置

在推进人事档案信息化建设的过程中必须要确保相关基础设施的齐全完善，尽快建立现代化的人事档案管理体系，同时对人事档案数据库资源予以补充和完善。事业单位应当积极投入更多人力物力财力，确保各类软硬件设施齐全，为人事档案管理信息化建设目标的实现提供更多保障，在此基础上还需要落實基础信息化建设工作，建立人事档案信息管理系统，确保能够更加科学规范地开展好人事档案数据信息的收集、整理、归档、开发、利用等各个环节的工作。唯有确保档案信息化管理基础设施的完善才能够有效降低档案管理的人力成本与时间成本，确保人事档案信息能够及时全面归档，同时为档案使用者带来更加高效便捷的服务。在实际工作中还应当充分推进信息化档案管理和传统管理手段的充分结合，做到去粗存精，充分发挥出现代信息技术和传统管理模式的各自优点，共同促进事业单位人事档案工作的持续开展。

（三）搭建信息管理系统

事业单位在加快推进人事档案管理信息化建设工作的过程中，应当投入更多资源尽快建立专门的人事档案信息管理系统平台，灵活运用大数据技术、云计算技术等，对具有重要价值的档案材料尽快实施扫描存档，同时不断完善人事档案信息管理系统的相关功能，确保人事档案日常管理工作的规范有序开展，第一时间对人事档案数据信息予以更新或补充，实现人事档案的动态化全面化监督管理。档案信息管理系统在实际运行过程中，可以对人事档案数据的借阅调取进行记录，可以提升档案查询检索效率，实现人事档案信息的高效利用，促进档案管理智能化水平的不断提升，真正发挥出信息技术在档案管理工作中的优势[2]。

（四）提升信息化管理水平

顺利建设人事档案信息管理系统后，事业单位档案管理工作人员应当加强自我学习和充电，尽快熟悉了解并能够规范操作该系统，不断提升对档案信息管理系统的利用水平，从而真正对现代信息技术予以灵活运用，推动人事档案管理工作模式的革新，实现档案管理工作人员自身知识结构的优化和综合素质能力的提升，确保人事档案管理的实效性。从实际工作中能够了解到，人事档案信息管理系统实际投入运行之后，其能够提供诸多功能，对管理工作中档案数据信息的录入、保存、检索等服务都得到了显著优化，因此事业单位要加快专业化人才培养的脚步，通过定期组织开展培训学习活动来促进档案管理人员信息素养的提升，打造一支专业化水平高且能够熟练运用现代信息技术的档案人才队伍，真正实现人事档案信息化建设的目标，促进人事档案综合利用效率的提升。

（五）加强档案安全管理

在互联网时代背景下，事业单位人事档案信息化建设有效提升了档案管理工作效率，但在这一过程中也随之产生了档案数据信息的安全问题，必须要引起充分关注和重视。事业单位要尽快制定人事档案信息化管理相关的标准规范，完善安全管理制度，为人事档案信息的安全提供制度保障。档案管理人员也应当树立较强的安全管理意识，按照规定要求开展好人事档案数据的备份管理工作，对档案信息管理平台及时更新维护，对于涉及到个人隐私或者其他重要人事档案信息应当采取数字加密或者设置防火墙的方式来保障其安全性[3]。

（六）完善档案管理制度

事业单位应当基于人事档案信息化管理的各个流程着手，建立更加完善系统的人事档案管理制度，对人事档案初期审查工作环节、档案收集整理和录入存档工作流程以及人事档案查阅调取和安全保密工作等都尽快制定有针对性的规章制度，形成相应的标准规范，这样才能够确保管理人员能够遵循规范要求开展好各项工作。形成完善的管理制度之后还需要确保其在实际工作中予以贯彻执行，通过建立监督机制、考核机制、奖惩机制，充分调动工作人员的积极性，避免其出现违规甚至违法行为，让档案管理人员可以主动约束和规范自身行为，促进其职业道德素质的提升，保证人事档案管理工作的有序推进。

三、结语

在互联网时代背景下，事业单位在组织开展人事档案管理工作的过程中必须要始终坚持更新思想、与时俱进。依托于现代信息技术手段，推动单位人事档案信息化建设，通过构建人事档案信息管理平台，对人事档案数据信息予以高效开发利用，让人事档案管理工作为事业单位的持续健康发展做出更多贡献。

参考文献

[1]林妙影.事业单位流动人员人事档案管理模式创新[J].办公室业务，2020（24）：164-165.

[2]赵卉.浅谈如何做好事业单位人事档案管理工作[J].兰台世界，2020（S2）：75.

[3]李丹.加强事业单位档案管理信息资源建设的策略[J].黑龙江档案，2020（06）：102.