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浅谈交谈礼仪

2022-05-16李辰洁姚伟萍赵雁南

锦绣·中旬刊 2022年1期
关键词:聆听礼仪

李辰洁 姚伟萍 赵雁南

摘要:交谈礼仪在社交礼仪中具有重要的地位,学习和运用交谈礼仪,可以让人在交谈中拉近人际关系。本文从交谈礼仪的重要性,交谈的方法和聆听的艺术来浅谈交谈礼仪。

关键词:交谈;聆听;礼仪

礼仪,出自《诗·小雅·楚茨》:“献醻交错,礼仪卒度。” 礼仪的意思是礼节和仪式,指在人际交往中人们为了表示互相尊重,在仪容、仪表、仪式、仪态、言谈举止等方面相沿成习的,一致认同的行为规范。交谈,是指双方用语言的方式,交流意识,思想和感情,是人际交往,加强沟通的重要方式,也是了解交谈对方性格品格的重要手段。

交谈礼仪是社交礼仪中不可缺少的一个重要部分。

一、交谈礼仪的重要性

交谈是一门艺术,而且是一门古老的艺术。尽管人人都会交谈,然而每个人交谈的效果却大不相同。一个人会不会交谈,懂不懂交谈的礼仪直接决定着交谈的效果。与人进行一次成功的交谈,不仅可以增加知识,促进品德修养的塑造,而且还可以和志同道合的人交流感情,会感到交谈是一种莫大的享受;而如果我们参与一场枯燥的交谈,不仅是在浪费时间,而且还会让我们的内心饱受折磨。

交谈是工作学习生活中不可或缺的一部分,是人与人之间沟通的桥梁,是人与外界联系的纽带。"良言一句能得三冬暖,恶语伤人反叫六月寒",在人与人之间的沟通中,交谈起到的作用是非常大的。交流的好,能增进彼此的感情,增加对彼此的了解,也可以让生活更加和谐。交流的不好,有可能会使彼此产生误会,或者给对方留下不好的印象。

交谈不仅仅是人们进行语言交流的方式方法,更是互相学习的重要途径,有质量的交谈能激起人们思想碰撞的火花。每个人对于用一件事都有不同的认知和想法,交谈让我们彼此更了解对方的想法。与有思想、学问高的人交谈,就能学到很多有用的知识,与修养好,素质高的人交谈,会养成良好的品格。肖伯纳曾说过:"倘若你有一种思想,我也有一种思想,而朋友相互交流思想,那么,我们每个人就有两种思想了。"可见,广泛地交谈不仅可以进行信息的交换、还可以使我们的思想更加活跃、增强找到问题解决方法的能力。

二、交谈的方法

(一)交谈需要良好的态度

1、主动热情

热情,是在人际交往中所表现出来的激情,活跃,主动,友善的情感或立场。一段谈话必定需要一个人首先开始,主动开始交谈会给对方留下热情好相处的印象,而且也可以锻炼自己的交谈技巧。

2、真诚相待

真诚是做人的美德,交谈双方态度应当认真、诚恳,这样可以创造良好融洽的交谈环境。

3.互相尊重

尊重的意思是尊敬、重视,古语是指将对方视为比自己地位高而必须重视的心态及其言行,现在已逐渐引伸为平等相待的心态及其言行。交谈中切不可盛气凌人、自以为是、惟我独尊。谈话时,要把对方作为平等的交流对象,在心理上、用词上、语调上,体现出对对方的尊重。尽量使用礼貌用语,恰当地运用敬语和自谦语,可以显示个人的修养和礼貌。

4、谦虚包容

交谈过程中,谈到自己时要谦虚,不夸大自己的经历和成就,不吹牛。如果交谈对方没有遵循交谈的原则,我们应当大度包容,顾及对方的感受。

(二)交谈时的目光

1、公务注视区间

当在进行如谈判等比较正式的谈话时采用的注视区间。这一一区间的范围一般是从两眼到前额上部的区域。

2、社交注视区间

当人们在一般社交场合中采用的注视区间,一般是两眼到下颚顶点的倒三角区域。

3、亲密注释区间

当人们在与关系亲密的人交往时采用的注视区间,这种注视的范围比较大,从眼睛到上半身都可以注视,注视的目光可以随意一些。

(三)交谈用语

1、与人交谈时,语言要平易通俗,简洁明确,不说废话,空话。

2、在对长辈,上级交谈时要特别注重文明礼貌,多用“您”,“请”等礼貌用语。

3、在交谈过程中,用语不能太强硬,多用商量性的语句。

4、找出对方的优点,在交谈中多使用赞美的词句。

(四)话题的选择

1、可以選择一些适用于所有人的话题,例如文艺,历史,时事政治,旅游,习俗,新闻等。

2、根据交谈对方的年龄,性别,兴趣等,选择一些对方感兴趣的话题,比如专业,特长,爱好等。

一般来说,年轻人喜欢谈论未来,老年人喜欢怀念过去,男士喜欢谈论时事政治,女士喜欢讨论时尚等。

(五)交谈时的称谓

1.通用称呼

有同志、老师、师傅、先生、小姐、女士等。

2.职业性称呼

一般公式是姓+职务、姓+职称、姓+职业/学衔。

3.姓名式称呼

称呼全名、只称名,或者老、小+姓

4.零称谓

喂、 嘿、我说、那个戴帽子的

注意关系、远近、生疏与否等确定称谓。就高不就低。

(六)交谈内容

1、遵守TPO原则

交谈的内容要结合当时的语境来确定,因人而异,而且要符合自己的身份。TPO原则指关于服饰礼仪的基本原则之一,其中,T,Time也就是时间;P, Place即地点;O, Objective指目的。TPO原则是集时间,地点,原则为一体的综合系统性原则。

时间原则:在工作时,应穿着工作要求的正式装扮,以体现工作时的专业态度;去参加宴会时就应该在服装上用更多的饰品进行点缀;服装的选择还应符合当地的地理天气情况适应当地的民风民俗,紧跟服装时代潮流。

目的原则:衣着应与目的相辅相成,参加正式活动时,衣着应咯隆重端庄;而在朋友聚会等休闲场合,着装应以便利为主,讲求舒适度。

地点原则:在自己家里接待客人,可以穿着休闲服,不必过分正式;如果去工作地点,穿着正式的职业套装会显得更加专业可靠。

2、社交活动六不谈

(1)不要非议党和政府。

(2)不要涉及国家秘密和商业秘密。

(3)不非议交往对象。

(4)不在背后议论领导、同行和同事。

(5)不谈论格调小高的话题。

(6)不涉及个人隐私。

3、个人隐私五不问

(1)不问收入

(2)不问年龄

(3)不问婚姻家庭

(4)不问健康问题

(5)不问个人经历

三、交谈中的聆听艺术

听的繁体字是“聽”,它由“耳”“目”“心”组成,所以我们在聆听时,应当不仅要用耳,而且要用眼,最重要的是用心。

(一)用耳朵听

听别人说话的时候要注意:在距离上,应该对方保持适当距离,上身稍微前倾的肢体动作,表示自己愿意聆听;在对方说话时不要贸然打断对方等。

(二)用眼睛听

在聆听对方的时候,不能东张西望,眼神飘忽。要与对方保持视线接触,随着谈话的内容的转变和对方感情的变化,实时的通过眼神表达你的感情倾向,不宜频繁转移视线或者显得呆若木鸡,聆听时候的专注是对他人的基本尊重。

(三)用心听

首先能够抓住对方谈话的实质和主要观点;其次要能够运用简短的语句鼓励、引导对方往下说,如采用提问、赞同、简短评论、复述对方话头、表示同意等方法,以避免出现冷场;再次是对自己没听懂的话,应当适时询问。

总之,在交谈中,我们应当具备良好的态度,注意肢体语言和话题的选择,用语要文明、礼貌。在自己说话的时候,也不要忘了仔细聆听对方的发言。

交谈是一门艺术,学习和掌握好这门艺术,有利于双方进行思想感情的交流,增进彼此的了解,有利于人际关系的和谐。

交谈是一门学问,学习和把握好这门学问,可以增进双方思想的交流感情的互通,加强彼此之间了解,促进人际关系的友好相处。

作者简介:李辰洁(2000-),女,汉族,河北邯郸人。主要研究方向:资产评估。

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