马建林

摘 要：数字档案馆作为档案信息化最重要的载体和实现手段，在科研院所档案数字化转型中扮演着关键的作用。文章以项目管理的思路，从背景目标、过程、成效等方面进行分析，为科研院所数字档案馆建设提供参考。

关键词：科研院所；数字档案馆；项目管理

数字档案馆包括档案收集、整理、保存、服务、流程管控等多方面的集成管理系统平台，数字档案馆建设涵盖基础设施建设、标准体系建设、档案资源建设、人才队伍建设等，是一项相对复杂的平台建设。[1]因此科研院所数字档案馆建设需全面运用项目管理的思维，实现档案管理的转型升级。

一、 建设背景

曾有较长一段时期，科研院所因为国家战略的要求以及涉密环境的影响，在数字档案管理方面比较薄弱。近年来，国家大力推动科研院所的信息化，提出了“智慧院所”信息化发展战略。由于电子文件易传播、易篡改，电子文件、电子档案的信息化管理成为科研院所保密管理和反间防谍的重要要求。同时，传统档案管理也暴露出档案利用流程与数据脱离，档案服务手段单一等问题。为实现科研院所档案收集更全、管控更准、服务更精、保密更严的目标，迫切需要转变管理理念，升级管理手段，开展数字档案馆项目建设。

二、 建设过程

根据项目管理的流程，数字档案馆建设的全生命周期分为策划、设计、实施、验收四个阶段，每个阶段都涵盖成本管理、计划管理、质量管理、风险管理等内容，以某科研单位的数字档案管理平台建设为例：