杨莉

摘  要： 现代化企业管理制度当中，档案管理工作是最重要的组成部分，它能够为企业的发展规划提供相应的依据，同时也是企业的核心凝聚力。 档案是一个企业重要的资料，见证了企业的生产发展过程。近年来，随着以互联网、大数据、云计算为代表的信息技术在各个领域得到推广应用，传统 的档案管理模式已经不能够适应新时期的管理要求，需要我们提高档案的科学化管理水平，以此来顺应时代发展。该文结合实际工作经验，首先探讨了 档案管理科学化发展的现实意义，然后论述了提高档案管理科学化水平的路径，希望通过此次研究对广大同行有所帮助。

关键词： 档案管理;科学管理;路径选择

引言：随着我国信息化水平的提高，档案资源的使用率随之增多，科 学化管理逐渐成为档案管理的共同目标。档案作为企业历史发展记录，对 于企业的发展有着不可或缺的作用。本文主要针对企业的档案管理工作优 化进行分析，企业档案管理工作的重心在于不断实现档案管理的高效性及 科学化，以适应信息化时代的发展潮流[1]。

1 档案管理科学化发展的现实意义

1.1  是加快落实科学发展观的重要体现

档案管理工作作为企业乃至社会文明建设的重要组成部分，它涉及的 方面十分广泛，包括了经济、政治和文化。档案资源是对企业以及其他领 域过去发展的一个总结，见证了企业的发展现状，预示未来的发展动态，  依托档案资源能够在总结当中做出借鉴，对企业的未来发展做出有效规 划，并对企业未来发展方向的确定奠定坚实的基础。新时代背景下，档案 管理工作不能够局限于传统的工作模式，需要向着科学化方向转变，提高 档案管理的科学化水平，进一步加强档案资源的深度挖掘，依托档案资源 发展企业文化，为企业发展提供决策服务，从而提高档案资源的价值，最 终推动企业推动社会全面可持续发展，进一步提高企业的市场竞争能力。

1.2  是提升国家信息技术发展水准的基础

现代科学技术和互联网信息技术的迅速发展与应用使得档案管理形 态产生改变，尤其是对信息技术的深层次使用，能够极大程度地丰富充实 档案管理活动形态，有效完成对档案资料的收集、分析和应用，为国家文 化建设发展提供坚实的支撑作用，可以说档案管理工作正伴随着数字化和 信息化技术而产生相应的改变。与此同时，伴随现代信息技术的飞速发 展，对档案管理的需要越发提升，也使得档案管理工作者承担着更高的社 会责任，这将会提出更高要求。要求有关工作者能够充分贴合当前时代发 展进程，从信息技术的最前沿审视档案管理科学化工作，认真分析研究各 种科学技术的脉搏，从信息技术的最前沿著手分析，努力地提升档案管理 准确性和有效性，为国家、社会建设提供更为坚实的支撑作用。结合崭新 的社会形势，档案管理工作仍旧需要跨越诸多历程，积极地解决路途中可 能会出现的矛盾与问题[2]。首先，从业者的职业素养的高度是需要获得提 升的，现阶段，如果是从宏观角度来看，虽然从上至下的档案管理工作正 在稳定发展，但是却仍旧存在各种不同层次的问题与矛盾，此类问题将会 极大程度地威胁到档案管理工作的建设与发展。其次，信息化水准相对落 后。从宏观角度来讲，我国档案管理信息化建设水准仍旧处于较低的水平 上，许多工作者仍旧被传统的管理概念所束缚，在应用的档案管理软件也 较为落后，整体工作质量和工作效率都处于较低的水平，还有人们非常关 注的问题，也就是档案管理的安全化问题，此类问题将会直接影响到档案 管理工作的展开，但同时却也是对各种信息技术的迫切需要。

2 提高档案管理科学化水平的路径分析

2.1  提升对档案管理的认知

为了切实推进档案管理的科学化，就需要增强档案管理部门及企业领 导层的管理意识，这是加强档案管理的前提条件。笔者在深入了解当地一 家改制企业的档案管理状况时，谈到应将改制前形成的各类档案整理规范 后移交至国家档案馆集中管理时，该企业领导反问如果移交了我们就没有 东西了，如果我们以后要利用该怎么办呢？而且按照你们的档案规范去整 理我们找不到文件怎么办？这体现了部分企业的领导没有意识到档案的科 学管理流程，还没有从传统的文件保管模式转变过来。因此档案管理的相 关领导人员，应该充分认识到档案管理工作的重要性，并将该项工作摆在 重要位置去抓，而不是将其置于边缘地带。档案管理部门应当加大对档案 工作监督管理的工作职能，加强一些企业管理层和领导人员档案意识和相 关法律法规的教育，使他们能够真正关心、重视和支持档案管理工作，并将档案管理工作作为推动一个领域发展的重要工作去抓，将其列入年度工 作计划当中，并充分发挥领导部门的职能作用，亲身示范带动，做出科学 决策。例如，可以在档案管理领域加大资金投入力度，保证档案管理部门 能够购买先进的仪器设备，提升档案管理人员的福利待遇和社会地位，为 档案管理工作的高效开展奠定坚实的基础[3]。

2.2  贯彻落实档案管理科学化理念

对档案管理科学化水准的提升往往需要从档案管理理念等方面贯彻落 实，相关部门需要积极地强化对此类内容的服务的意识。在企业迅速发展 的过程中，需要形成对档案管理工作的充分关注与认识，形成相应的主动 性意识，同时将其贯彻落实在社会调研工作当中，这对展现出企业档案管 理信息资源的作用来讲，具有极为重要的作用。与此同时，相关工作者需 要积极地强化自身对档案管理工作的认识，加强自身责任意识，对信息的 安全以及完整性做出科学合理的管控处理，并且自觉地参与到维护社会稳 定建设的工作当中，保护人民和国家的利益。

2.3  开展档案管理人员培训活动

档案管理人员是工作中的主体，为了更好地强化工作效果，需要加 强对档案管理人员素质的要求，在选取档案管理人员时，要提高档案管理 人员的要求，尽量选取高质量、高素质的管理人才，要求不仅能够及时发 现管理中的问题，还能对档案管理工作的日常规划提供基础，提升档案管 理人员的综合素质。其次，要对档案管理人员进行全方位的职业培训，改 革创新培训模式和培训内容，以提高档案管理人员的综合能力为内容，加 强对档案管理人员的技能培训，将档案管理工作的理论与实践相结合的培 训模式，通过实际工作，深化档案管理人员的理论知识，并让档案管理人 员熟悉档案管理工作的工作流程，加强档案管理人员与档案管理工作的融 合，使管理人员尽快的融入工作岗位中，提高档案管理工作的工作效率，  为企业科学化、合理化的管理人事档案资料，为企业在人才管理与人才选 拔方面奠定基础，促进企业管理水平的提高。

2.4  完善档案管理体系制度

目前，对于档案管理制度依然存在缺口。需要针对当下发展趋势，不 断完善相关规章制度，重视创新发展，促进科学引导和约束。良好运用档 案管理工作，落实档案管理责任制，不断发挥档案信息的价值。档案管理 部门中，工作人员需要增强个人服务意识和责任感，从档案数据的接收、 梳理以及运用等多个环节，制定相应的管理制度，从而促使档案管理工作 有序进行，使得管理工作规范进行。同时，可以实行内部管理体制改革创 新，通过明确奖惩制度、综合考核条目等多项措施，进一步激发档案管理 内部的良好竞争，调动员工工作的创造性和主动性，不断增强档案管理工 作的整体活力。

结束语：新时代下，以前的档案管理方式已经不能满足当前事业发展 的要求，需要创新管理方式，强化工作人员的综合素质，在从档案管理人 员的发展特点出发，开展培训活动，提高他们的档案管理和服务意识，帮 助他们树立一个正确的工作态度，强化档案管理人员的自身建设，培养他 们的责任意识，实现对档案内容的信息化管理，进而不断提高档案管理人 员的工作能力，提高企业的管理水平，促进企业在发展中取得优势。

参考文献：

[1]林明艳 .档案管理基础工作在现代档案管理中的重要性[J].现代国企研 究，2021（8）：79.

[2]李进鹏.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].行政事业资产与财务，2020 （14）：123-124.

[3]康海涛 .档案管理基础工作在现代档案管理中的作用探讨[J].质量与市 场，2020（19）：130-132.