刘学军

摘 要：在大数据背景下，智慧交通档案信息化管理的运用，对提升管理效率和管理质量具有重要影响。在档案信息化管理中应用大数据技术不仅能够使档案资料更长时间的保存，同时也切实符合智慧化发展潮流。本文通过明确智慧化管理理念、加强优质人才的培养、提升档案信息化程度等策略，促使檔案信息化管理得以良好开展。

关键词：大数据背景;智慧交通;档案信息化

基于智慧交通档案信息化管理工作实际，大数据的应用对推动管理工作高效开展具有积极作用。结合大数据背景特点，将大数据技术有效落实到档案管理中，档案信息化管理工作便捷性得到保障，工作人员的综合素质也得到了相应提升。因此，有效应用大数据是智慧交通档案信息化管理未来发展的重要方向。基于此，在智慧交通档案信息化管理中，应该对大数据的应用方式进行有效探讨，为档案管理工作提供支持。

一、智慧交通概述

交通运输是基础建设之一，想要推动社会实现良好发展、经济进步，需要全面的交通运输作为支撑。基于我国智慧城市建设的快速推进，交通作为必不可少的重要建设，在大数据背景的推动下，也逐渐在向智能化方向发展。智慧交通充分融入了现代化信息技术，是智能化发展的重要表现。所谓智慧在感觉、记忆和思维上均有体现，智慧的产生和发展是建立在智能行为和智能语言表达基础之上的。由此可见，智慧中包括智能，其所具有的创造性和判断性是智能无法做到的。从现阶段科技发展的情况来看，智能技术得到了全方位的覆盖，从家居开始，各个行业都得以被渗透，而交通领域也从智能逐渐步入智慧程度，使交通系统在大数据背景基础上，具有更为人性化的特点，能够做到独立分析、思考和创新。

在智慧交通下，交通系统不仅对自身具有相对客观的判断，良好调动相关资源，同时在与用户的联系中也体现出相应的价值，进而促使交通系统和用户之间建立良好的关系，为进一步优化智慧交通系统奠定良好的基础条件。

交通运输与互联网具有良好的结合，主要借助于对物联网技术的运用，通过采用信息传感设备充分发挥其所具有的媒介作用，从而确保交通系统得以在短时间内进行数据信息收集、交流、共享、发布，使交通数据得以精准定位，实现智能化管理，满足信息数据的有效性和指示性。云计算技术在智慧交通中也具有十分突出的应用，云计算技术的运用优势体现在对分散式数据以及虚拟性数据实现良好的收集和整合，确保信息数据得到科学高效的管理。因此，智能交通的定位是在大数据技术和物联网技术等现代化手段的基础上，智慧交通产生并得到良好发展，从而交通系统中各个功能都得到了相应的管理和运营，使交通系统的运行和服务水平得到了极大提升，推动智能交通系统在组织、创新上具有更好地表现。

二、大数据背景下智慧交通发展现状

1.智慧交通的不足之处

（1）平台和数据链的矛盾。基于当前大数据技术的使用情况来看，交通运输部门的信息化主要表现为两部分：交通运输部门所具有的数据链和信息管理的大数据平台，二者相互独立、相互依赖，才能确保智慧交通建设得以良好进行，但是问题在于现阶段二者之间明显具有矛盾，智慧交通建设开展也产生了问题。使用大数据平台需要大量的资金和时间作为支持，同时可供使用的信息数据在时间上具有一定局限性，造成数据方式无法给予全方位支持。而大数据平台想要促使数据得到科学、全面地处理，需要智慧交通的支持，但是问题在于智慧交通建设期间，无法提供数据上的支持。这就使得大数据平台具有一定的滞后性，智慧交通数据链需求无法得到相应满足。

（2）需求和现实的矛盾。所谓需求指的是大数据背景下对于高质量技术的需求，但是在现实中科技发展仍面临很大困难，导致二者产生相应的矛盾。大数据平台得以良好运行不可缺少物联网技术、云计算技术等相关技术支持。目前，我国对于大数据的发展具有很高的重视，明确只有科技才能推动社会进步，从而通过加强大数据技术的发展力度，实现我国现代化发展目标。但是，问题在于我国在发展时间上和发展历程上与西方仍具有很大差距，想要缩短差距还需要付出更多努力。在先进的科技基础上，大数据平台才能得以良好建设并发展，但是现实情况是科技发展程度有限，平台功能无法得到全面完善。由此，在开展档案信息化管理工作过程中，大数据平台对于先进技术的需求得不到满足，使得需求和现实之间产生了相应的矛盾，一定程度上导致智慧交通档案信息化管理工作进程滞后。

2.智慧交通的新发展

（1）完善管理标准，大数据背景下，档案信息管理工作得到了大数据技术的支持，使档案管理工作标准得到了进一步完善，并且档案信息管理制度也基于智慧化需求实现进一步优化完善。由此，新型的档案信息化管理模式也应运而生，使大数据的优势得到了充分体现。基于现阶段智慧交通运行情况，要不断推动制度的创新优化，确保其能够紧跟时代需求，将传统形式下的管理制度得以改善，档案信息管理环境实现充分优化，数字化数据平台得以良好落实。由此，明确大数据背景下档案信息管理工作要求，加强数字化技术渗透，使档案信息管理水平得到极大程度的提升。

（2）优化管理模式，首先，档案管理工作模式是确保智慧交通档案信息管理工作良好开展的基础条件，只有确保管理模式切实符合管理工作需求，才能使档案信息得到充分且高效地处理，数据收集、共享和使用等功能可以良好使用。尤其是在大数据背景下，档案信息管理具有极大转变，是否能够良好应对转变，确保服务效率和质量不受负面影响，档案管理工作模式要进行不断创新优化。大数据背景下，档案信息管理工作对于管理模式的要求主要表现为工作流程要全面连接，没有断层、没有重叠，信息得到充分处理，档案管理工作的规范性和有效性得到切实保障。其次，加强对物联网技术、云计算技术等现代化手段的落实，从而确保档案信息数据被充分运用，数据信息的价值也得到充分发挥。最后，档案信息化管理工作不是独立存在的，其需要各个部门的支持和协作，因此通过在档案管理工作中良好运用大数据技术，使档案信息资源能够流入各个部门中，并且各个部门也能借此将自己所具有的信息内容传达出去，使档案管理系统和信息之间实现良好协作，档案信息管理模式由此得到相应的完善。在完善大数据平台时，对于数据库建设要投入更大的精力，并且确保信息数据的安全性，通过备份和设置权限的方式，切实增强信息的安全性和隐秘性，保障单位的权益不受损害。

（3）健全管理系统，传统档案管理工作开展完全依靠工作人员主导，而大数据背景下，现代化技术的使用使档案信息化管理工作具有十分显著的变化，最为突出的一点就是对于人的依赖性极大降低。基于传统形式开展的档案信息化管理工作，没有相应技术作为支撑，具有很大的局限性，如当一些灾害來临时无法抗拒，档案信息在大火、洪水情况下难以得到良好保存。同时，纸质化的档案对于外部环境非常敏感，如由于环境潮湿，档案会发霉，经常翻阅可能会造成磨损等，从而档案的完整性受到破坏，管理工作会遇到很大阻碍。大数据背景下，通过对现代化技术的使用，这些问题都迎刃而解，纸质化档案以电子形式档案呈现，一些琐碎的工作都由大数据技术代替工作人员完成。在使用档案时，通过权限的设置使档案信息隐秘性得到维护，并且在提取信息时不必一一寻找，只要输入关键词就可以搜索出所有相关档案。

三、大数据背景下智慧交通档案信息化管理策略

1.明确智慧化管理理念

大数据背景下，档案管理工作人员应该对于自己的工作理念进行深入、客观地思考，明确智慧交通的发展趋势，向智慧化发展方向靠近，有意识地优化自身管理模式。档案信息化管理工作不只是体现在档案信息的保管上，档案管理的价值是通过科学保管档案信息，为之后使用提取奠定基础，促使档案信息的价值得到最大程度上的发挥。由此，单位对于档案管理人员的素质和档案管理设施要加强投入，为档案信息化管理工作营造一个先进、高效的环境，从而确保档案信息化管理工作能够将物联网技术、云计算技术等现代化手段充分渗透进来。在先进的智慧管理理念基础上，档案信息化管理工作的质量和效率都得到了极大提升，从而为档案管理工作营造一个更为健康的未来。档案管理工作人员应该从自己工作模式进行反思，对于当前时代发展趋势进行深入分析，用更先进化、科学化的工作理念来武装自己，并且将其落实到实际工作当中。通过创新优化工作模式、加强与其他部门的合作、完善相关管理体系以及健全大数据平台，从而推动档案信息化管理的现代化发展目标得到切实保障，符合智慧交通发展潮流。

2.加强优质人才培养

档案信息化管理工作主要涉及信息收集、资料归档、保密、信息查询等内容，每一项内容都不是独立存在的，如果其中一个环节出现问题，档案管理整体都会受到很大影响。这就意味着档案管理人员自身要具有足够的专业知识和操作能力，才能推动管理工作得以有序开展。大数据时代下，档案信息化管理工作具有显著变化，很多工作内容都无须工作人员参与，但是这并不意味着对于工作人员的要求降低了，反之工作人员需要进一步完善自己、提升自己。通过物联网技术、云计算技术等现代化手段在档案信息化管理中的落实，使管理人员开展档案管理工作无法脱离大数据技术。因此，管理人员需要体现出对大数据技术更熟练的使用能力，从而能够在实际工作中，将自己的管理水平发挥到最大。与此同时，大数据背景下，加强优质人才培养，是智慧交通档案信息化管理工作发展的必然趋势。针对档案信息化管理工作需求，建设完善素质较高的人才队伍，根据工作开展情况，为其提供相应的培训机会，从而确保其能够充分吸收先进的专业管理知识。同时，推动管理人员对信息化技术的学习，促使其有效强化自身的管理水平。另外，还要通过优化完善相应的奖惩机制，让其与培训机制相配合，对于能够自主学习，并且在培训中取得优异学习成果的管理人员，单位要认可其认真努力的态度，从而通过相应的奖励为其工作学习创造更大的动力，在未来的档案信息化管理工作中发挥出更大的价值，为其创造更大的效益，确保智慧交通发展目标得以实现。

3.提升档案信息化程度

大数据背景下，档案信息化管理工作不可缺少信息化技术的支撑，并且信息化程度一定程度上决定了档案信息管理的质量和效率。通过对大数据技术的应用，使档案信息化管理工作得到了良好发展，同时档案信息管理平台也得以建设完善，档案信息化的发展目标在逐步实现。与此同时，还要加强对档案信息管理方案的创新优化，使档案管理模式能够切实符合智慧交通发展的要求，从而为档案信息化管理营造一个积极的、先进的档案信息化管理环境。强化档案信息化程度，对于管理人员来说，是推动其进步的重要手段之一，基于对档案信息化管理的重视，管理人员会不断强化自身对信息化技术的掌握能力，从而为高效的档案管理工作奠定坚实的基础条件。档案管理部门应该从档案管理模式入手，在实际管理过程中，深入分析现阶段管理模式的不足之处，从而通过在实际工作中思考，有针对性地优化、调整管理模式。在优化管理模式时，应该切实考虑到信息化建设需求，从而以其为核心，落实相应的规范标准，促使档案信息化管理工作得以有序进行。为了推动档案信息化建设得以良好进行，应该加强物质和人才上的投入，为档案管理信息化水平提升提供坚实的条件，促使信息化技术得以良好渗透到档案管理工作中。除此之外，还应着力于建设相应的信息化管理系统，在先进的信息化管理系统基础上，档案信息化管理工作开展具有一定的依托性，档案信息化水平实现不断提升，档案管理效率和质量也得到了切实保障。大数据时代下，基于档案信息化管理需求建设的服务链应该具有智能化特点。在档案信息化管理工作中，应该加强对软件和硬件的投入建设，结合相应的智能文件服务系统、信息关系图等，推动档案信息化管理模式实现不断优化和进步，档案信息的安全性得到了相应保障，信息的准确性也具有明显提升。基于大数据背景，档案信息化管理加强现代化技术的渗透，使档案管理工作具有规范化、先进化的特点。为了满足各种各样的档案使用需求，在良好落实云计算技术、物联网技术等现代化手段的同时，也要结合使用纸质化档案，从而确保电子档案和纸质档案的价值都得以保留。

四、结语

通过对大数据背景的了解，在智慧交通档案信息化管理工作开展过程中，有效运用大数据对保障管理工作的效率和质量具有重要意义。结合当前档案信息化管理实际，加强大数据技术落实，对智慧交通良好运行具有直接影响。因此，应立足于档案信息化管理实际，在大数据背景下对现代化技术的应用进行有效分析，为高效的档案管理工作奠定基础，从而推动档案信息化水平具有切实提升，满足智慧城市建设需求。

参考文献：

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（作者单位：陕西省交通运行监测中心）