APP下载

财务共享模式下管理会计信息化建设

2022-03-09韩夏毓

现代企业 2022年2期
关键词:会计工作企业财务信息安全

韩夏毓

一、财务共享模式相关概述

财务共享模式是近代兴起一种较为先进新型财务管理模式,并且在市场经济与信息技术不断提升发展推动作用下,逐渐被各行各业所重视与应用,在实现企业财务集中统一化管理,以及降低企业财务管理成本等方面发挥着极为显著作用。在企业经营管理过程中,财务管理是较为核心管理内容与环节,并且在较大程度上决定着企业发展水平与发展潜力。运用财务共享模式能够实现对企业财务高效、集中管理,能够为企业管理成本有效控制提供助力,实现更好经营效益,尤其是在企业普遍面临资金流动性较强现状,采用传统管理理念、方式、方法,都难以获得理想效果。而财务共享模式建立与应用,能够在较大程度上规避资金管理风险,大幅提升企业财务管理效率与质量。

二、管理会计信息化相关概述

管理会计信息化是指以计算机网络为主导,并借助其进行财务会计信息合理加工,为会计核算提供有效会计信息,提高会计核算全面性。管理会计信息化能够有效提高会计相关处理工作合理性与客观性,以此为企业管理与企业决策提供更高价值会计信息资源。就目前我国企业发展而言,管理会计信息化发展与应用还处于初期阶段,管理人员专业性与创新能力都亟待提升,以更好地适应企业发展需求。较之传统会计核算方式,管理会计信息化借助了互联网作用对财务数据进行快速传递、共享,实现了对相关会计核算与财务业务处理流程合理整合,优化。管理会计信息化建设能够在较大程度上提高企业财务信息集成化水平、财务核算速度、企业财务管理效益。

三、财务共享模式下我国企业管理会计信息化面临主要问题

1.缺乏对管理会计信息化应用较深认识。信息化时代到来对于企业影响无疑是深远的,尤其是随着财务共享模式应用优势不断凸显,为企业管理会计改革提供了新方向与理念指导。然而当下许多企业仅仅是将信息化技术作为管理会计工作技术手段之一,未能深刻意识到其对于构建和完善财务制度,打造有效财务共享模式重要性。尤其是在信息化背景下企业管理会计工作数据处理压力越来越大,涉及信息也越加复杂与多样,对于信息共享、交流水平要求越来越高。而企业对于信息化技术在管理会计中应用认识不全面,尤其是未能结合信息化管理理念实现对管理会计理念创新优化,导致了管理会计相关制度体系及管理流程缺乏与当前时代发展高度契合,进而影响了企业财务共享模式与管理会计工作效率有效提升。

2.缺乏较高管理会计信息安全水平。基于财务共享模式下信息化技术应用在提高企业管理会计工作便利性同时也为企业信息管理带来诸多安全问题。而且随着企业管理会计信息数据不断增加,企业面临财务信息、机密信息泄漏风险也越来越大。财务管理环节关键信息泄露极易导致企业重大损失,甚至造成企业倒闭。由此可见,信息化在企业管理会计中应用是机遇与风险并存,而企业缺乏有效信息安全管理与防控体系,极易导致企业面临巨大损失,以及导致财务共享模式失效。

3.缺乏高素质高质量专业人才保障。传统企业会计管理对于人工实践操作较为重视,使得企业会计人员普遍缺乏信息化管理意识,信息化管理相关知识水平也比较低,尤其是信息化背景下,企业管理会计人员严重缺乏必要管理会计信息化应用基础知识以及信息化技术、大数据技术应用能力、病毒入侵防控技术等,在具体管理会计信息化操作过程中难免出现操作失误现象,或者受到外界恶意入侵破坏,如黑客攻击、病毒破坏等,进而为企业带来较大财务管理损失。缺乏高质量高素质专业人才保障,使得企业财务管理,尤其是管理会计信息化建设与应用面临较大风险。

四、财务共享模式下管理会计信息化建设相关对策

1.加强理念与制度转型。面对新发展形势,现代企业管理会计信息化建设要求企业必须做好财务管理理念与制度全面转型。首先,彻底转变传统核算型财务会计理理念,将财务共享理念、管理会计信息化理念应用于财务管理与会计管理当中,尤其是企业领导应带头转变管理理念,提高信息共享意识,提高管理会计信息化意识,在现有财务管理基础上结合管理会计信息化要求,提高财务信息共享水平,同时做好会计管理流程优化,充分将危机意识、风险防控意识融入具体管理会计信息化建设当中,更好地满足信息化背景下企业财务管理的最新需求。其次,在财务管理制度方面,需建立起完善财务共享内部管理构架,结合对管理会计信息化管理流程优化、重组,针对各个环节制定有效规章制度,为各项管理会计工作展开提供有效依据,进而充分发挥财务共享模式下管理会计信息化应用优势。

2.构建完善管理会计信息管理系统。基于财务共享模式下管理会信息化是提高企业财务管理效益重要保障,对此企业财务管理必须结合时代发展要求,构建有效管理会计信息管理系统,将其与财务共享模式有效融合,实现对管理会计信息高效处理与有效应用。首先,企业必须结合当前管理会计工作流程与财务共享模式应用发展需求,构建完善管理会计信息管理系统,进而对各个环节财务工作实施有效信息化管理。其次,加强数据挖掘、数据库技术等大数据技术在管理会计工作中有效应用,提高和完善管理会计信息管理平台信息处理功能,提高财务信息有效性,优化财务共享质量。再其次,需要不断完善管理会计信息化相关管理制度基础建设,提高对网络安全重视程度,提高在数据收集、处理、储存、共享、传输等应用中安全意识。加强对软硬件升级维护,通过优化防火墙配置,加强病毒查杀力度与规范上网管理,避免人为操作而导致信息安全问题。

3.提高员工培训培养力度。信息化时代背景下企业财务共享与管理会计信息化建设想要实现与时俱进,更好地满足市场经济发展需求,则必须加强对员工培训培养力度,不断提高管理会计工作人员综合素质,使其可以实现对各项管理会计数据灵活运用与有效分析,提高管理会计工作水平。首先,企业需加强定期培训,通过聘请专家进行专业培训等方式来提高员工专业水平,尤其是注重提高员工对于大数据技术,数据挖掘技术、数据共享技术、防火墙安全技术等先进信息化管理技术在管理会计中应用水平,提高管理会计工作信息化。其次,加强对员工考核管理,确保员工掌握财务共享模式运行下企业管理会计信息化工作所有要求,包括理念转变、贯彻情况,专业技能提升情况,以及整体工作水平等。通过全面考核评估,暴露企业管理会计信息化建设存在足,并进行针对性提升,确保员工在技能、专业知识、综合素养等方面全面提升,为更好做好信息化时代企业财务共享管理会计信息化建设与应用工作提供人才保障。

4.加强会计信息安全防范工作力度。现代化信息科技是管理会计信息化建设的基础,其具有操作便利、快速等优点,可以给财务数据信息共享提供有力支撑。不过由于在开展管理会计信息化建设进程中,极易由于保密工作不到位而出现信息泄露等情况,从而使得企业的财务信息安全受到了极大的威胁,情况严重的还会在很大程度上影响到企业的正常运用与发展。所以在开展管理会计信息化建设进程中,务必要对信息安全予以高度重视,具体可从以下几方面着手进行。第一,企业应当要全方位评估在财务信息共享环节中可能会产生的风险隐患,进而慢慢构建起财务信息安全预警制度,定期检查此系统内的财务数据信息,做到预防为主。不仅如此,还需要设置财务信息安全问题的应急处置制度,一旦遇到突发财务信息事件,财务人员也能够有效应对,切实降低由此而造成的损失。第二,企业应当要积极运用现代化的信息安全保障技术,将防火墙与杀毒软件安装在财务共享系统当中,将内部财务信息共享网络与外部网络相隔离。不仅如此,还可采取建设内部财务信息系统,运用计算机加密的方式来保护系统信息的安全。安排专业的管理人员负责对系统进行维护与管理,企业内部人员需要凭借口令以及相应权限才能访问此系统。通过构建起完善的信息安全保卫体系,来不断提高企业财务共享服务系统的安全性,为企业管理会计信息化建设提供安全保障

五、结束语

信息化时代到来在为企业会计管理迎来新发展机遇同时,也带来了变革上的诸多挑战。基于信息化背景企业管理会计是现代企业管理重要内容,做好全面、有效的会计工作,是企业获得较高经济效益重要保障。尤其是快速发展市场经济,对于企业财务共享模式应用提出了更高要求,对此企业必须对财务共享模式下企业管理会计信息化建设工作予以高度重视,加强信息化等信息技术在财务共享模式构建有效应用,提高企业管理会計信息化建设与应用水平,不断完善企业管理会计模式,提高企业管理会计效益。

(作者单位:杭州市工业企业投资发展有限公司)

猜你喜欢

会计工作企业财务信息安全
去杠杆与企业财务绩效
去杠杆与企业财务绩效
市场经济环境下事业单位会计工作策略
关于企业财务分析的探讨
谈当前高校会计工作的加强和改进
保护信息安全要滴水不漏
高校信息安全防护
会计工作现状研究
保护个人信息安全刻不容缓
企业财务风险的防范