尤立府

在现代企业的发展中，物资管理已成为企业管理活动中的关键内容，为企业运营和发展提供了重要支持。在实际的管理工作中，相关部门应强化物资采购供应管理力度，有效保障企业运营的稳定性，促进电力企业生产、发展的有序进行。相对于普通企业来讲，电力企业需要更多的物资供应，为供应链管理带来了更大难题，涉及越来越多的资金。因此，在电力企业管理部门必须做好物资采购工作，物资采购供应链管理具有重要意义。

一、供应链管理概述

供应链指的是供应商、制造商、仓库、配送中心、渠道商共同构成的物流网络，企业能够构成这一网络中的不同节点，很多情况下由不同企业构成网络中的不同节点。例如，在某个供应链中，同一企业在制造商、仓库节点、配送中心节点等都占据一定的位置。现阶段，供应链的分工越来越精细化、专业要求不断提高，不同节点基本由不同的企业组成，供应链中各成员、企业之间流动的原材料、在制品库存、产品都属于供应链中的货物流。据调查，企业供应链耗费的资金能够达到企业运营成本的25%。现阶段，电力企业逐渐成为适合经济发展中的支柱产业之一，其主要原因是各个领域都需要电力供应，在保证电力供应充足的情况下，才能够为行业发展提供保障，但电力产品具有一定的特殊性，很难进行大量存储，还需要采取有效措施保障发电、供电、用电的平衡性。电力企业为物资集中采购提出了更加严格的要求，在电力系统发电机组故障的情况下，也会直接影响电网的稳定运行，甚至造成大面积停电问题。为了有效避免这一问题的出现，相关部门必须制定有效措施，合理采购设备、材料等物资，确保各个环节严格按照设计要求进行。因此，电力企业应做好供应链管理工作，针对所需物资进行集中采购，保障电力企业的规范化运作、商业化运营和法制化管理，从而提升电力企业的市场竞争实力。

二、电力企业物资采购供应链的问题

1.物资采购供应链的重要性认识不到位。在现代电力企业发展中，相关管理部门对物资采购供应链重要性的认识不到位，因此出现了很多问题。首先，物资采购运作机制不够完善。很多电力企业与供应商管理相对薄弱，未建立长期的合作伙伴关系，为了保证电力企业的持续发展，必须有稳定、可靠的供应商作为支持，为电力企业提供充足的资源支持，保障资源的质量。其次，在信息时代，很多电力企业仍实行传统的采购方法，直接影响着物资采购管理工作的有效进行，导致工作量有所增加，还有一些管理人员将管理重点放在采购库存管理方面，缺乏对供应商、采购过程的管理，导致电力企业很难和供应商形成长期的合作关系，不仅会消耗大量资金，还无法保证物资质量，影响电力企业的稳定运行。

2.物资采购供应链组织不够完善。现阶段，很多电力企业的物资采购供应链组织还不够完善，有些企业只顾采购速度，缺乏对采购单价的正确评估，物资部门直接填写单据，未经相关部门的有效审核，直接影响着采购工作的有效进行。并且，很多电力企业未针对供应商提供的物资进行检测、评价，有些虽然有所评估，但缺乏一定的真实性、客观性，造成这一问题的主要原因是采购人员普遍跳过评估这一环节直接采购物资，直接影响着电力的出产率。并且，由于物资采购供应链组织不够完善，缺乏稳定的供应商，导致电力企业生产过程中资源材料价格、货源缺乏一定的稳定性，直接影响物资采购工作。

3.物资采购供应链管理体系不健全。随着电力企业的快速发展，企业所需的物资种类持续增加，为采购部门的工作带来了很大压力。很多管理部门未建立完善的物资采购供应链管理体系，很难全面、严格监督、管理物资采购工作。目前，我国电力企业的资源都是根据电力相关法律法规进行分配的，在物资采购供应链管理体系不完善的情况下，会对电力企业物资供应商带来一定的影响，在物资采购供应工作中会出现不稳定问题。有些电力供应商和企业物资采购部门过于关注眼前利益，在实际采购中只考虑自身利益，导致双方缺乏一定的信任，很难建立良好的合作关系。另外，由于电力企业的物资采购供应链管理体系不够完善，会导致市场中出现不合格的电力物资，为电力企业物资采购带来不利影响，还有部分电力企业频繁更换供应商，为企业带来更多的物资采购成本，导致电力企业物资采购风险持续增加，直接影响电力企业的发展。

4.供应管理力度不足。电力企业在开展企业集中采购管理的过程中，供应商是重要的影响因素，就目前对供应商的管理模式来说，供应管理力度不够，存在着很大的不足。首先，在选择供应商的过程中，很难避免来自社会各界的影响，因此，在筛选供应商的过程中很难找到适合企业的供应商。由于供应商的选择随意性较大，所以选择的产品品质也参差不齐。其次，部分电力企业在进行集中采购的过程中，选择的采购供应商的结构存在很大的问题，部分供应商结构仍然保留着原有的分散采购的低层次结构，这种低层次的结构很难发挥集中采购的优势。再其次，部分企业在集中采购的过程中，由于对供应商的业绩掌握不全面，导致交货的质量存在很大的问题，而且对于产品的售后很难保证，这将直接影响电力企业对供应商的管理，从而造成电力企业的成本损失。

三、电力企业物资采购供应链问题的对策

1.加强物资采购供应链决策管理。在电力企业物资采购供应链管理过程中，决策管理是其中的关键内容，相关部门必须予以重视。首先，科学估算物资集中采购数量，制定科学的定额计划，保障物资采购的代表性，这就需要经验丰富的采购人员作为支持，由采购人员编制完整的物资定额，表明每一项物资的定额和物资型号。其次，在制定物资消耗定额的过程中，相关人员需要从整体角度针对过去物资的消耗情况进行分析，充分考虑市场实际需求、生产技术等各项因素，以此明确最终的物资消耗定额。再其次，在电力企业物资集中采购过程中，相关人员必须充分考虑物资定额的储配问题，如季节性储配、日常性储配、保险储配定额等，必须保证工作人员具有較高的专业技能和丰富的工作经验，保障物资采购供应链决策管理工作的有效进行。

2.完善物资采购供应链组织结构。在电力企业物资集中管理过程中，管理部门需要及时优化、调整物资采购管理工作，充分发挥出其在物资管理工作中的作用。现阶段，我国电力企业发展十分迅速，物资供应链管理的实施需要将采购全过程中的各项工作进行充分整合、整理。首先，从电力企业整体发展角度进行分析，管理部门应建立集中、多层次、全面的业务运营管理体系，针对电力物资进行全过程管理，强化各个部门之间的联系，逐渐形成由主导管控、部门单位联合参与、分工明确、上下协调的运行模式。其次，及时更新物资采购方法，做好资源寻找和采购工作，及时更新并优化传统的物资采购战术，实行战略采购、战术采购结合的新型采购方式。再其次，引进更多现代化采购方法，如有效客户反映方法、快速响应方法、及时采购方法等，将其落实到实践中，保障物资采购的可靠性。

3.构建健全科学的物资采购供应链管理体系。为了构建科学、完善的物资采购供应链管理体系，管理部门应认识到集中管理、分级实施的重要性，结合物资采购方向和目标合理开展物资采购管理活动，保障物资采购管理体系的不断完善，促进物资采购管理活动的规范性，实现各个部门、各个流程环节的有效衔接。在实际的物资采购供应链管理工作中，管理部门应通过分析管理方式做好物资采购管理工作，明确管理人员的岗位职责，全面落实责任制度，确保物资采购的整体效率和质量。同时，电力企业物资采购涉及的流程、部门比较多，必须强化各流程、各部门的协调性、统一性，加强人员之间的沟通、合作，才能够实时传递信息，为电力企业物资采购运营的规范性、统一性提供支持。另外，电力企业应及时创新管理制度，严格结合我国社会发展方向、市场需求，制定切实、可行的物资采购管理计划体系，加强和供应商之间的合作，从而形成长期合作关系，并通过框架协议采购、年度招标采购等方面进行创新，促进采购管理活动的高效进行，减少采购成本的投入，提高电力企业的产品质量。

4.加强供应商的管理力度。为了强化供应商的管理力度，电力企业必须做好以下工作。首先，明确供应商管理的目标：一是确保供应商提供的产品和服务符合要求;二是实现供应链的优化管理，降低企业的成本;三是及时调整供应商结构，大力发展战略商，从而建立起良好的合作关系，并对其进行有效维护;四是强化供应商管理工作力度，提升其综合竞争实力。其次，明确供应商管理的基本内容，即供应商资质业绩的核实、绩效评价、不良行为的处理，都要在标准化过程中加以落实。要做好业绩核实，需掌握业绩核实的内容、方式、周期、流程以及结果应用;要做好绩效评价，需掌握好绩效评价信息内容及评分细则、绩效评价信息收集周期及流程、绩效评价流程、评价结果的应用;要做好不良行为的处理，需把握好不良行为的分类，有效制定不良行为的处罚措施、整改要求及处理流程。

5.合理利用采购评估与反馈。首先，电力企业集中采购过程中，极易出现采购人权集中现象，企业必须建立民主、权力分配合理的采购制度，明确规定工作人员的权利和职责，做好采购评估和反馈工作。并且，在重要物资采购过程中，必须实行民主、集中的决策方式，合理控制采购权利、招标价格，保障物资采购工作的合理性。其次，管理部门应制定完善的奖惩制度，针对表现好的员工给予相应的奖励、未按照制度进行工作的员工给予相应的惩罚，通过这种方式有效提高员工的责任感，为采购评估和反馈工作的正常进行提供支持。再其次，电力企业应实行现代化管理模式和管理技术，针对实行的物资管理办法进行优化、调整和完善，做好物资计划管理、物资库存管理、物资合同账目管理、物资采购计划报表制作、设备管理等各项工作，促进电力企业内部各项管理活動的高效进行。

四、结语

物资采购是保障电力企业运行的重中之重，电力企业管理部门必须重视物资采购管理工作，在成立专业的采购部门的同时，还要制定统一的采购管理内部制度，严格规范采购业务的执行流程，落实电力企业物资采购供应链管理，通过强监管，保障电力物资采购管理工作的规范性、科学化。

（作者单位：上海电力股份有限公司闵行发电厂）