胡远妹

摘要：教学资料作为专业建设和二级学院决策的重要参考依据， 实现教学资料的档案化管理是极具现实意义的。针对当前独立学院二级分院教学资料管理存在的问题，提出了优化管理的对策。教育工作者需要通过实施有效的策略来优化教学资料管理，以保障学院教学工作的顺利进行。

关键词：独立院校;二级分院;教学资料管理;问题及对策

前言：

独立学院二级分院教学资料管理水平的提高，对学院教学起到的促进作用日益明显。我们学校近年来教务部门对教学资料管理工作是高度重视的，每学期都会进行教学资料期中教学检查。做好二级学院教学资料收集是确保二级学院做好管理工作的前提和基础，也是二级学院开展教学管理工作的有力保障。当下，独立院校二级分院教学资料管理还存在很多问题，笔者将实际工作中教学资料管理过程中存在的问题进行了梳理，并提出了解决的對策。

1. 教学资料管理存在的问题

（1）缺乏专业的教学资料管理人员

独立院校二级分院缺乏专业的教学资料管理人员。目前，二级学院教学资料管理工作多由教学秘书承担，教学秘书多数没有档案管理的经验和背景。教学秘书在教学资料管理过程中，没有经过专业培训，完全依照教务下发的管理要求，慢慢摸索完成二级学院教学资料管理工作，教学资料管理过程中工作效率，时效性，完整性备受影响。因此，档案管理人员是影响档案管理工作效率的一大因素，同时也是档案管理优化过程中不可忽视的因素。……