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企业财务会计内控管理机制的构建研究

2022-02-17

上海商业 2022年1期
关键词:建立健全管理机制财务会计

胡 飞

一、引言

内控管理是企业发展中制约组织发展形式的一种重要制度,通过内控管理的优化与质量提升可以让企业的发展呈现迅猛之势。而其中最为重要的是企业财务会计内控管理机制的构建。

二、企业内部财务会计内控管理机制对企业发展的重要性

1.企业财务会计内部控制可提升企业的资产安全

企业财务会计内控管理机制可提升资产安全。首先,在日常的经营过程中要加强对各类资金、物品等信息进行核查和监督;其次是建立健全内部控制体系;最后就是做好相关工作记录及报表分析工作,完善各项制度并严格执行到位,对于一些重要数据应及时整理存档以备不时之需,对于企业存货和固定资产也应该定期盘点清查与清收,同时还可以通过银行存款余额调节器来实现账实相符的目的。

企业财务会计内控管理制度的实施,能够有效提升企业资产安全,具体体现在以下几个方面:一是提高了资金使用效率,通过对存货、固定资产进行科学合理规划和安排等措施来控制成本费用。二是增强了现金流量的可预测性与稳定性。三是加强内部审计部门监督工作力度并建立健全相关法律法规体系以保障其履行职责时还可以得到相应制约保证,企业财产完整无误才能够有效地避免财务会计内控管理问题的出现,从而确保资金安全。

2.企业财务会计内控管理机制可有效降低企业经营的风险

在企业经营中,财务会计内控管理机制的建立和完善,能够有效降低企业内部存在的风险。首先是对资金流转进行监督,对于一些需要用钱来购买原材料、设备等时可以将这些固定资产折旧费用来减少;其次是控制货币时间价值以及汇率变化情况以避免出现损失或贬值现象;再者就是加强对存货及应收账款方面信息与实际库存状况的监控和管理。

企业的经营风险与财务会计内控管理机制是密不可分,在我国,很多中小型企业由于自身规模小、资金实力不足等因素而无法建立起全面有效的内部控制制度。因此如何完善和加强中小企业财务会计内控管理机制就显得尤为重要,首先要明确界定了中小型企事业单位财务部对其日常工作所承担责任;其次根据不同单位和部门划分出相应权限范围及职责分工来实现企业财产安全与完整,从而降低经营风险。

3.企业财务会计内控管理机制可高度提升企业的执行力

企业的财务会计内控管理机制可高度提升企业执行力,这就需要在制度上建立起一套完善、严密的体系,并通过相关规章制度进行约束。首先是要制定出合理有效地实施流程;其次就是要对各个部门和员工之间应该有清晰明确分工;再次是制定责任制,将所有部门和岗位都细分到一个人身上,然后再根据不同情况采取相应措施来监督控制企业财务会计内控管理机制运行中出现问题时可以及时发现并且解决问题,从而达到提高执行效率的目的。

在企业的财务会计管理内控机制中,其执行力是非常重要,它能够有效地提高公司整体运作效率,为企业带来巨大经济效益。所以说建立健全完善的财务内部控制制度对于一个公司来说具有极其关键性意义。首先要明确各个部门以及相关人员之间权责关系和工作流程;其次就是制定出相应奖惩措施来对员工进行约束和管理;最后一点也是最为基础的是在工作中必须严格遵守各项规章规范条例,这样才能有效地提高企业执行力与效率。

三、企业财务会计在内控管理机制方面的问题

1.企业财务信息化系统的不完善

财务信息化系统的不完善主要体现在以下几个方面:第一是企业对于会计核算和内部控制管理没有明确统一标准,由于我国目前还处于发展中国家阶段上来看,经济市场环境、法律法规等都不太成熟。第二是对计算机技术和网络通信设备在日常工作中缺乏有效地支持。随着企业规模不断扩大以及业务量增加而带来财务信息处理难度的加大。第三是由于财务人员素质较低导致了信息化系统不够完善也会影响到公司内部控制管理工作的顺利进行,从而阻碍其发展进程。

企业财务信息化系统的不完善也是影响到内控管理机制建设与实施效果。第一,由于我国目前并没有建立健全内部控制制度,所以在实际工作中缺乏有效的监督和检查;第二,会计电算化水平不高且应用程度低;第三,会计软件开发落后以及计算机技术发展滞后等因素制约着企业财会人员对信息处理能力及财务信息化系统运用的认识和操作上存在较大差距甚至是误解现象。

2.企业财务会计内控管理机制缺乏必要的监督落实

企业的财务会计内控管理机制缺乏必要的监督落实是目前我国很多企业都存在问题,比如说,在实际运行中没有建立起完善、有效地监督管理体系。由于内部控制制度不健全或者缺少监管力度等原因造成了许多公司出现了一些违法违规行为,这些现象不仅会影响到整个单位和国家财产安全还会对其发展产生不良作用;另外就是财务会计内控管理机制缺乏必要的监督落实是导致这种情况发生的重要因素之一。

企业财务会计内控管理机制缺乏必要的监督落实是影响到内部控制管理工作质量和效果,也会直接导致企业整体经营活动出现问题。我国许多中小企业在发展过程中,由于没有建立完善的监督管理体制与相关制度来规范员工行为、提高工作效率;或者有部分管理者为了追求自身利益最大化而忽视了对公司运营情况进行有效监管及检查,因此造成财务会计内控管理机制缺乏必要监督落实不到位或流于形式等现象发生。

3.企业财务会计内控管理机制缺乏合理性和科学性

财务会计内控管理机制缺乏合理性和科学性主要表现是内部控制制度的不健全导致其约束力不足。我国大部分企业都没有建立完善的、系统化、程序化和规范化体系,在实际工作中,大多数都是照搬国外优秀经验,对自身情况进行分析研究制定出符合本公司发展需求而适合自己经营特点与管理模式。然而这种做法也会造成财务人员缺乏责任感从而无法形成有效地制约机制来保证内控管理工作能够有序开展。

企业在财务会计内控管理机制的构建中,缺乏科学性和合理性。由于我国当前大部分中小企业还没有建立起完善、全面化的内部控制制度。很多企业都不知道自己应该如何去做才是最重要也最为关键的话题,对自己所要承担责任范围之内进行负责任地履行义务等方面并不是很清楚;另外一些公司虽然已经意识到了财务会计内控管理机制在构建过程中存在着许多问题和漏洞,但是却缺乏科学性以及合理性。

四、企业财务会计在内控管理机制方面的措施

1.优化企业财务会计内控体系

企业要构建起财务会计内控管理体系,首先需要明确内部控制的目标、建立健全相关制度,完善监督机制和奖惩办法;其次是对财务信息进行合理化处理;最后就是制定好相应的规章制度来约束员工行为规范。同时在日常工作中也需严格按照规定执行并记录到册等各种形式,对于一些重要岗位应该及时设立专门人员负责检查与核查事项并将其报告给企业管理层以及其他利益有关者及相关机构,从而提高工作人员的责任感和积极性。

2.企业财务会计需管理好企业资金和加强核算审计监督

企业资金和财务会计核算审计监督是指对单位的经营活动进行全面审查,并根据检查结果决定是否继续使用或变更,并及时做出相应调整,加强企业内部控制管理可以有效地提高公司的经济效益。在市场经济条件下建立健全内部控制系统有利于规范公司行为、实现目标;建立健全内控制度能保证财产安全完整;确保信息真实可靠和完整性;可以防止舞弊现象发生及会计资料不合法问题的出现,从而保障了财务报告真实性和可靠性。

企业的财务会计需要管理好资金和加强核算审计监督,在日常工作中,要把重点放在现金、存货以及应收账款等方面。同时还要做好对各部门人员的培训与考核,只有这样才能提高工作人员业务水平及道德修养;另外还可以通过建立健全内部控制制度来约束员工行为规范并确保各项经济活动顺利开展;最后企业财务会计需要管理好资金和加强核算审计监督,在日常工作中也要严格要求自己。

五、总结

当前社会是信息化及网络时代,准确地掌握科学信息和数据是企业提高自身竞争力的重要因素。因此,企业内部要建立相应的财务会计内部控制管理体制,使企业的健康发展。虽然在具体的实施过程中,企业财务会计内控管理机制制度存在很多的不足之处,但是随着企业领头人和企业员工思想觉悟的不断提升和国家政策的扶持,相信企业财务会计内控管理机制会更好地在企业中运营,更好地保障企业的正常运营和企业的自身利益发展。给企业创造一个良好的管理环境,使企业从本质上实现有效的财务管理机制,促进企业的可持续发展。

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