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加强制造业企业资产管理的思考与建议

2022-02-10吴艳

经济技术协作信息 2022年5期
关键词:制造业资产生产

◎吴艳

作为一个人口大国,我国现代经济建设由于我国人口和经济的特殊性,不可能模仿欧美先进国家的经验。改革开放后,能源资源相对稀缺和生态环境薄弱已成为我国能源发展的基本国情。综合这种情况,习近平总书记提出发展战略几年前,告诫我国要想实现经济发展,就需要在加强节能减排的前提下,推动经济建设,加快经济发展,就需要减少对环境的污染,切实做到保护环境。在这些关键前提下,制造业的生存和发展尤为艰难,如何在符合国情的前提下,结合制造业企业的独特性,充分管理和利用企业资产,为企业创造利润的同时,制造业需要以更专业的视角和视野激活和管理企业各项资产,这样才能达到制造业企业的成本降低,对资源浪费情况也能更好解决,对企业的竞争力是一种无形的提升,才能真正实现稳定发展。

一、制造业企业资产管理定义

1.资产的定义。

对于资产,主要是根据过去的交易或者主要是企业进行控制,会给企业带来一定稳定经济利益的资产,主要由存款、长期投资、固定资产、无形资产等不同的资产类型组成。固定资产一般指的是企业的固定收益,生产过程中需要使用的固定生产厂房和生产使用的十倍,还有可能出现的资金损失等资金投入的总和。无形资产指的是企业在长期进行使用没有实物形态的资产,主要有专利权、著作权等不同的权利[1]。下面三表是2021年我国三季度GDP初步核算的数据,以及GDP同步增长速度和环比增长速度。

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2.制造业企业资产管理的重要性。

资产是企业可以拥有或者使用的,可以转化为资本的财产,是企业生存和发展的基本物质带来的抵押品。企业在发展的过程中,随着规模的扩大,资产会越来越多,企业在资产管理方面面临的挑战也会不断增加。当前经济发展情况给制造行业带来了一定的压力,世界贸易不稳定和贸易问题,国内消费出现了回落,经济发展给生态环境带来了冲击,对我国制造业行业带来了不小的影响,劳动力等一些重要的生产因素是影响制造业发展的关键,部分企业无法对资源进行有效整合,这是目前制造业企业面临的不小问题。

资源管理涉及的方面有很多,从企业生产、原材料采购到生产与销售的所有过程,企业进行生产管理可以有效降低一定的运营成本,通过优化资源配置,可以提升资源利用率,最终实现成本的节约,达到增收的目的。这样可以有效提升企业经济效益和市场竞争力。制造业企业需要建立科学的管控系统和良好的运行机制,做好资产精细化管理,夯实资产管理基础,构建企业资产管理功能,使企业免于经营。提高风险、资产运营效率和企业变现能力优化资产管理和应对外部挑战的能力。

二、制造业企业资产管理存在的问题

1.管理体系不健全。

国内制造业企业的资产管理起步较晚,管理水平参差不齐,企业与内部管理者之间的资产管理方式多种多样。资产管理责任严重分散,缺乏专门部门和专业管理人员,整体缺乏思维能力。制度管理流程、风险管理等方面不健全,职责分工不明确,制度规定执行不力。因此,企业难以实现管理优化,管理不接触实际生产,直接扭曲了企业管理数据[4]。从下表来看,我国在制造业的发展结合2019年数据,虽然处在世界第三阵列,但还有发展潜力和空间。

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2.资产管理体系落后。

制造业企业实现生产的稳定就需要认真对待固定资产,但是一些企业在管理方面出现固定资产转移不及时,尤其在资金使用过程中没有强有力的监管,导致规定资产出现损失,资产在进行固定调拨的流程汇总缺少详细记录,资产清查工作流于表面,固定资产流程不规范等不少问题,这些问题在制造业企业发展中不断积累,对公司资产造成不小的影响,还会占用公司人力资金等情况。

3.物资管控能力差。

企业经常按照正常来处理的订单和价格承担一定风险,但在现实中,生产的物料种类很多,有些企业在采购物料的过程中并不生产,因此库存或库存过多或不足。大量的营业额以及库存数据和信息缺失,究其原因主要是管理者缺乏风险管理意识,无法有效反馈库存信息。不合理的产品比对销售,对采购部门的市场判断产生负面影响,不利于制造业企业进行资金管控。

4.资金管理模式落后。

制造业企业资金的管理模式单一,没有形成自己有特点的模式,部分企业只会照搬大企业的经验,没有有效的管理和强有力的风控。以往传统的管理模式不利于资金周转,对企业资金周转率降低,同时会导致企业相关财务费用提升。另外,企业在账款回收上的不及时,导致应收账款需要很长时间回收,导致企业资产流动性较差,对企业短期偿还债务的能力有比较大的影响。

三、制造业企业资产管理的对策

1.管理体系和意识。

资产管理体系建设应从入库、出库、转移、调拨、盘点、维修、损坏、处置等主要环节进行全生命周期管理。依托综合资产管理系统,对在建工程、固定资产、存货等资产管理对象、资产管理各个环节的对象、管理目标和责任分工进行管理。系统进程。管理目标明确,职责分工明确,系统标准化,流程标准化,IT(EAM、ERP)系统,形成重大风险可控的情况。

增强固定资产管理意识,转变企业职工观念,培养企业管理人员的专业能力,提高资产管理人员素质。管理者是固定资产的直接接触者,管理者的能力直接影响着资产管理的效率。因此,企业必须定期对资产管理人员进行教育和考核,从事管理工作的新员工必须得到前辈的指导,能够独立管理,直至考核合格。此外,企业经理对管理人员的资产管理能力进行随机抽查,奖励长期管理优秀的管理人员,提高资产管理意识,有效执行管理任务,对于制造业的发展是有非常大的好处。

2.固定资产管理。

(1)设施升级和淘汰。

与3D打印相比,随着高智能化机器人、仿真技术、强化现实等新兴科技的发展与传播,尤其是物联网、大数据分析、云计算技术等应用于开发的工业基础设施制造企业也只是升级与重构。但是,对生产设施的提升与改造也不可避免地对企业固定资产管理提出了具体需求。固定资产的处置是一项十分关键的事务和环节,不是单纯地处理,而且还要针对公司生产的实际状况,形成相应的管理过程和绩效规范,以实现流程控制、规范可循。在现实生产中,由于管理工作不善会对企业的正常生产与发展产生影响,所以公司在选择处理固定资产时应提早判断为好,而从长期考虑改变固定资产管理,是对企业发展最有益的选择。

(2)建立固定资产数字化管理。

对企业的各配备基础设施,将设置数字化EAM和ERP管理,设备将进行监控和运行状态分析,并进行维护备件数字化。过去,当厂家重新配置生产和运行机械设备之后,由于日常保养和检查的计划不足,维护不当,缩短了设备的使用寿命,从长远来看会造成疏忽。一般是需要的时候买,坏了才修。但是,对日常维修的缺乏使得维修成本增加、维修报告数量增多、资本开支大,不仅增加了企业资金运营压力,还导致异常停机和生产损失。通过系统化的基础设施管理,企业能够实现机械设备的安全制造与平稳运转,完成对关键基础设施的核心管理。作业人员也应该做好基础设施的日常维修保养,从而拉长固定设备设施的寿命,从而降低了基础设施使用率。

例如,奇安信为某制造企业打造的互联网可视化资产管理和安全平台运用建设项目,通过实时检测,对工业资产进行精准识别,发现实际威胁和人工可能出现的异常行为,对该制造业出现的工业安全风险进行可视化的操作,对出现的风险进行警告和预警,对资产安全行为进行追根溯源和系统分析,还可以对资产进行风险和漏洞管理,对未来资产的情况进行深入分析,对企业资产发展的未来走向进行深入全面的分析。可以说,奇安信利用互联网平台对该制造业实行了24小时的数字化管理,让该制造业建立了固定资产数字化管理平台,真正实现资产的安全管理。

3.物资管理。

(1)生产物资的采购管控。

企业必须建立健全的供应管理体系,利用集中供应和内部调度的方法实施物资管理工作。在企业生产方面,可以成立相应的政府采购机构,由各部门按照本部门在下一年度的生产制定了具体产品采购计划,将有关供应要求按不同实际上报给企业上级管理,最终形成科学合理的方案公司将通过相关采购计划,这样可以形成科学合理的采购计划、采购模式和招标工作过程,以进行合理采购、有计划地进行采购,从而降低不必要的购买资金份额。同时,企业采购部门也需要对所收到的供应请求做好必要的市场调研工作,对重要或者昂贵的生产设备,在必要时也应该到其他工厂进行现场检查比对。因此,必须对要求投标的厂商采取更加严谨的投标机制,以确保供应商的供应具有成本效益。

(2)加强存货管理制度。

制造业企业库存占固定资产比例很大,原材料、零部件、产品制造商的大量余额占用流动资金,对企业的资金流有一定的负面影响,由于储存不善引起的库存损失也给企业造成相应的经济损失。所以,企业在仓储管理方面应该形成规范的仓储管理体系,产品按地区、按天、按月完成入库。每季度对各仓库实行盘点,严格收货规范,与实际库存相匹配。另外,企业还需要加大对库存管理的训练,增强管理意识,以及时准确地反映各种商品的库存状况,主要是因为原材料平衡采购成本过高。

例如,青岛某制造业对存货管理有一套特殊的管理方案,针对出现的库存管理问题提出了实际解决方案,通过C2P工业云采购,利用库存模块技术有效解决企业对存货的管理。另外,对该制造企业量身打造了自动生成品号和双单位两个特殊功能,从实际解决了库存可能出现的种类繁多等其他问题,方案得到了企业管理层和员工的一致认可,实现了企业经济稳定发展。

4.资金管理。

(1)建立资金管理模式。

明晰资本管理工作对企业的意义,根据当前环境和公司自身内部要求,参考业内对标企业的经验,确定资本管理工作目标,增强资本管理工作意识。组建了基金管理筹备组,以进一步调查了解企业基本情况和主要问题,并在此基础上设计目标解决方案,并将其具体化为可指导实施的业务蓝图,总结相关经验,用独特的资金管理模式建立企业。唯有如此,企业才能在长期生产运营中具备足够的现金流,能够健康、持久、稳定地发展。

(2)强化流动资金管理。

做好企业资金流管理工作,首先要从做好资本集中管理开始,然后建设和执行健全的资金流管理体系,然后按照发展趋势实施集中管理。一般可以利用智能、快捷、先进的信息网络平台集中管理您的流动资金,从而使中小企业最好地掌握资本的流动、费率等,并实现企业资金周转的敏捷运作,提高企业的周转率。降低了相关的财务成本,平台的应用还有利于网络资源的集成与分享。另外,企业在建立健全现金流管理体系的同时,也要完善和实施系统管理作为即时监测企业资金流的信息系统,以增强企业资本管控和风险监测的能力。从而实现企业资本有效运营,实现集团企业的长期基础。

四、结束语

总之,随着市场经济的快速发展,制造业企业的经济发展水平尽管也在高速发展,但是生产企业内部的竞争压力却愈来愈大,制造业企业要想在激烈的市场竞争中良好地经营与发展,就必须建立与健全资本管理制度。但是,我国制造业企业的资本管理工作也面临着不少问题,如企业不能意识到资产管理工作的重要性而忽略了上述问题,将会给企业造成巨大的损失,影响企业的声誉,财富管理对培养卓越的管理人才尤为重要。公司资产管理工作是公司管理的重要部分,是增强公司核心竞争力的关键保证,所以做好资产管理工作非常关键。

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