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建筑工程项目进度管理策略优化研究

2022-02-07季海蓉JIHairong

价值工程 2022年10期
关键词:工程项目环节计划

季海蓉 JI Hai-rong

(兰州交通大学,兰州730070)

0 引言

建筑工程项目进度管理工作影响因素众多,且进度管理体系自身也同样关系到建筑工程的价值与成败,进度管理工作控制失衡,建筑工程的施工质量也很难保障,工程整体建设周期也会被大幅延长。因此,建筑企业需结合建筑工程进度控制难点与要点,注重对施工现场各类影响因素的分析,针对建筑工程功能与工程量的大小变化,积极采取更为有效的进度控制管理策略,不断改进工程进度管理的有效性与合理性,缩短工程建设周期,保障工程建设质量,为建筑企业的可持续发展与市场竞争力的提升作出应有贡献。建筑工程进度控制与管理面临多方因素的影响,区域经济环境、社会人文背景、工程规模、自然环境因素等都会导致进度管理失衡,最终影响到建筑工程的社会价值与经济利益。在本文中,笔者将会针对建筑工程项目进度管理策略进行初步分析与探讨,希望借此可对相关从业人员起到一定借鉴价值。

1 建筑工程项目进度控制工作存在的实际问题

1.1 项目进度管理目标不明,未能确定科学的进度控制思想与理念

近些年,我国建筑工程领域发展迅速,但很多工程项目在进度控制与管理层面却没有对建筑工程形成良好的促进作用,首要问题在于建筑工程项目进度管理目标不够明确。现阶段,很多建筑企业在工程决策阶段,忽视项目进度控制形成的影响,施工前的准备工作经常处于无序状态,严重缺少管理,管理制度与体系流于形式,这就导致施工期间各项工作无法有序进行。此外,施工阶段的进度管理应针对项目规模大小、项目复杂程度、项目施工条件、气候与地质条件等进行分析,明确工程进度管控的真正目标,并同步确定施工总工期。但是,很多施工单位因前期在目标设定层面缺少科学性,导致总工期设定与实际之间存在很大差距。

1.2 项目进度管理方案编制工作的依据不够充分,整体设计不够科学

项目进度管理与控制方案需要在作业排序以及不同工作之间的逻辑组织关系进行有效协调,并加强人力、物力与财力资源的科学调配,从而实现施工作业过程的合理性。但是,很多建筑企业对于施工期间的安排不够重视,资源设置不够合理,施工环节的进度控制计划往往仅局限于某一个阶段,而没有从整体层面把控各项影响要点,很多工作的安排也过于集中,进度管控的高峰期时限很短,各项资源利用相对混乱,这就导致最终的进度管理与控制没有真正起到应有的效果。

1.3 施工进度计划编制环节未能涉及工程项目细节,整体层面不够周全

建筑工程项目进度管理工作开始前,建筑企业应针对项目工程的每一项工作与细节,编制完整的进度控制计划,减少各类不利因素对施工进度整体发展的负面影响。但是,在实际的施工进度计划编制环节,计划方案自身没有覆盖到所有工作,存在很多的漏项,最终直接影响到项目工程施工建设的水平与效能。

此外,施工进度控制计划在实施环节经常出现诸多编外工作,而这些突发性事件对项目工程进度管制计划造成诸多不利影响,计划中的工作受到冲击,而管理人员往往又缺少对突发事件的处理机制,最终影响到施工进度计划方案的具体实施。

施工进度计划涵盖范围广泛,无论是主要工作还是次要工作,都要做出合理地安排,但是,进度计划自身经常忽视次要工作的地位,直接导致工程项目存在很多尾巴,而这些尾巴的连续累积,让项目进度整体被严重拖慢。例如,很多工程项目对施工设备与工艺技术管理十分重视,却忽视工程项目安全辅助保障以及各类废弃物处理等工程的管理,工程主体如期完工,但相关的辅助设施却经常拖得很久,这让建筑工程项目的完整性被破坏,工程社会价值与经济效益受到负面干扰。

1.4 工程项目进度计划内容与资源未能形成协调统一

建筑工程项目实施对资源的依赖性非常高,而想要确保施工进度计划可在具体落实环节得到科学发展,建筑企业必须对人力资源、设备资源、材料资源以及资金等进行提前规划,并同步解决工程建设现场各类负面因素对建筑工程发展的冲击,让施工技术工艺价值得到展现,让工程建设与环境条件要求更为契合。在实际工作中,很多建筑企业虽然也会制定较为全面的工程项目进度计划,这些计划也会送至业主单位与监理单位进行审核。但受到体制与行业风气的影响,很多管理工作者在管理意识层面存在一定的漏洞,这就导致进度与计划之间没有匹配,计划内容与资源之间没有形成统一,资源调配管理完全凭借经验,而不是在计划方案的指导下进行,这种被动式项目进度管理工作注定失败,工程进度周期也注定被拖延。

1.5 计划检查跟踪工作不够全面

分析当前建筑工程项目发展现状,施工进度规划与实际之间完全是两个世界,计划环节与实际落实完全脱离,计划一套、实际运作优势一套,计划对实际管理环节完全没有形成指导价值,这就让施工进度控制工作处于无序状态。对于建筑企业而言,出现这种现象的根本因素就在于计划检查跟踪工作没有真正落实,计划制定之后就放到一边,无论是计划制定者还是企业管理者,都没有真正将计划与项目目标进行绑定,最终导致计划管控目标无法实现,项目也注定失败。

1.6 项目进度控制计划缺少灵活性,不能及时依照实际变化进行调整

建筑工程项目施工进度计划编制环节,编制团队在信息收集与利用层面存在限制,编制人员自身的工作经验以及对实际工程建设环境的了解也存在很多问题,即便人员经验充足,但现场环境却是一个难以控制的动态因素,这就需要计划自身拥有灵活性,可针对项目的进程及时进行调整,可应对各类突发问题与事故。多数建筑企业制定的项目进度控制计划十分笼统,计划自身未能考虑到问题的影响,计划缺少弹性,实施阶段发现的各类问题未能及时反馈到进度管理控制层面,施工进度计划的权威性与指导性同步丧失。

2 建筑工程项目施工环节影响进度管理工作的实际因素

2.1 施工环境对工程项目进度管理的影响

建筑工程项目的施工场地经常会出现气候环境以及地质条件层面的变动,如地震程度、水文条件、洪涝灾害以及地质构成变化等等,而这些突发性问题如果不能得到及时解决,工程进度管理人员未能将这些变化因素放入到计划之中,都会影响工程进度管理工作质量。

2.2 施工技术工艺对工程项目进度管理的影响

现代建筑工程所要使用技术工艺十分复杂,且建设环节众多,项目规模很大,如果施工方案编制环节存在漏洞,施工工艺设置不够合理,抑或是施工工艺技术在实际落实环节存在失误,施工流程管控与技术工艺管控之间存在冲突,都会直接影响到工程项目进度管理工作。

2.3 施工设备与材料对工程进度管理的影响

建筑工程实施环节使用的设备与材料种类众多,数量庞大,如果施工前材料与设备的准备不够充足,设备性能与施工作业要求存在差距,那么工程施工环节很容易出现诸多问题。此外,设备的使用也需要辅以完备的维护与养护方案,如果养护工作不到位,那么设备的运行将受到很大影响。材料的质量与质量也会影响到施工的进行,质量不合规范将导致工程返工,数量不满足建设需求将导致工程放缓,材料在现场管理不科学将导致材料调配出现混乱,而这些问题都会对工程进度管控造成直接冲击。

2.4 施工资金准备工作对工程进度管理的影响

建筑工程施工作业环节对资金的消耗非常庞大,如果施工期间的资金准备不够充足,施工资金拖欠或短缺,都将直接影响资源调配以及各项管理与安排,施工的各个阶段都很难有序开展,工程建设周期也将被拉长。

2.5 现场人力资源管理对工程进度管理的影响

人力资源是建筑工程最为重要的基础资源之一,如果现场人力配置不够合理,技术管理人员、一线作业人员以及监理监督人员等没有准备充足,很多环节缺少足够的劳动力,那么工程建设进度将无法保障,管理工作也将陷入困境。

2.6 工程设计变更对工程进度管理的影响

工程设计变更也是一个常见现象,如果建筑企业、业主单位以及设计单位在施工开始前未能进行科学且有效的筹备,承包合同、设计标准以及承包限额等没有进行合理把关与审查,那么施工环节很容易出现设计与建设实际出现冲突,最终导致设计变更,而设计变更对于项目进度管理工作而言极为不利,工期延误且项目建设资金出现流失。

3 建筑工程项目进度管理工作的发展对策

3.1 深入到建筑工程实际现场,做好前期的统筹与规划

建筑企业应从思想与意识层面,强化对进度管理工作的重视,在工程项目施工开始前,做好各项规划与准备工作,只有这样才能确保项目进度管理工作的有效性与科学性,才能不断提高项目进度管理的质量。建筑企业应聘请专业人员成立专业的工程项目进度管理部门,结合工程项目实际要求,深入到工程现场,对项目施工过程可能遇到的各类问题与突发事件进行分析,对项目开展阶段存在的隐患进行排查,从而让进度规划工作更为细致且全面。

进度计划编制是在项目展开之前进行,因此,进度管理工作自身存在很大难度,很难确保管理精度。针对这一现实问题,工程项目进度管理部门应做好前期资料收集工作,注重以往工程项目各类问题的分析,并做好信息资源的对比与综合利用,充分借鉴以往工程管理工作中总结的经验与教训,并认识到建筑工程项目施工本体的不确定性,将灵活性与科学性作为进度计划编制的原则。项目进度规划过程中,计划自身应预留出突发事件与问题的处理空间,尽量减少前期规划与后续执行之间的差距,并同步辅以各项管理策略,加强项目前期的资源筹备与组织架构管理,避免因自身问题而影响到进度管理工作效能。此外,项目工程进度管理部门也要注重内部合作与沟通,在前期筹备与规划环节,详细分析与项目工程建设相关的各项因素,详细了解当前企业内部管理组织能力,把控施工作业人员以及工程管理人员的实际水平,结合业主单位提出的建设需求,对进度管理计划与方案实施进一步优化与创新改良。

3.2 建立科学且完善的进度管理体系,注重项目进度管理的动态化

建筑企业不仅要建立起专门的项目进度管理部门,也要充分借鉴以往项目工程管理环节遇到的各类问题,以提高建筑工程项目进度管理工作质量与精度为目标,对现有的进度管理体系进行改革与完善,充分运用创新思维与科学的管理理念,注重项目进度控制的动态化特性,改进建筑工程项目进度管理工作现状。建筑企业在完善进度管理体系过程中,也要注重实际工作的全面性与针对性。

首先,动态化是管理机制的核心要素。建筑企业不仅要建立起完善的人员培训体系,也要将动态化管理理念深入到各个环节,让工作人员真正认识到项目进度管控层面动态化把控的重要性,让动态管理机制可对管理人员的实际行为形成约束,从而实现施工现场建设进度的实时控制与动态调整。

其次,建筑企业在完善管理体系的同时,也要关注各项制度对实际工作的作用,建立起科学且合理的责任制度体系,做到责任到人,责任到岗。建筑企业在管理机制层面,不仅要让管理工作者自身拥有灵活的运作空间,也要让管理人员明确自身的责任与义务,明确管理工作的具体内涵,详细了解进度管控层面存在的难点以及工作实施重点,从而不断提高进度管理效率,提高进度管理对工程项目有序化发展的促进效用。

此外,建筑工程项目管理工作存在诸多不利因素,如气候环境、社会环境以及地质环境等等,这些不利因素也是实施动态化管理的根本因素。所以,对于建筑企业项目进度管理部门而言,在详细了解项目自身细节与管理内容的同时,也要深入到工程现场,对建筑工程所要面对的气候环境、社会环境以及地质环境进行分析,并对施工作业方案以及设计方案进行探讨,从而明确实际进度管控可能出现的波动,为后续项目施工建设奠定良好基础。

3.3 注重施工材料与设备的调度及保护,为项目施工的顺利进行创造有利条件

建筑工程项目实施作业过程中,施工团队使用的材料与设备种类众多,数量庞大,且不同作业环节使用的材料与设备存在很大差异,因此,材料与设备的调度及保护,是影响建筑工程项目进度管理的重点内容之一。建筑企业在工程筹备阶段,应结合工程建设方案与设计图纸,对各个建设作业现场将使用的材料与设备进行统筹与规划,明确不同材料的入场次序以及设备的使用与维护等等。进度管理人员则要做好施工材料与设备的保护工作,加强与其他管理人员的合作,加强设备性能与材料质量的入场检查,任何存在问题的材料与设备不能进入到施工建设场地。建筑工程建设周期很长,很多材料与设备不能提前准备。因此,项目进度管理工作也要注重这一管理难点,在材料与设备调度层面考虑到具体作业环节特性,在材料与设备使用前做好各项调度工作。

当工程材料与设备运至建设现场后,项目进度管理人员也要做好材料与设备保管的监督,如水泥、钢筋、砂石、混凝土、玻璃等材料都要进行针对性的保护,从而避免自然环境因素以及人为因素对材料性能的破坏。项目进度管理人员也要对施工设备调度使用方案进行审查,跟踪每一项设备的具体利用时间段以及设备在实际使用中的状态表现,跟进设备日常维护与保养,完善现场管理秩序与管理体系,推动项目施工管理工作的有序化发展,减少不利因素对建筑工程项目作业的影响。建筑企业也要注重项目进度管理部门及人员反馈出的各类问题的分析,并将这些问题作为企业自身管理架构与各项管理工作创新的基础依据。

3.4 建筑企业应建立起科学的沟通与协作平台,统筹各个部门,及时解决施工问题

建筑工程实施与建设需多个部门共同合作,每一个部门承担的责任与义务各不相同,且建筑工程自身可能会面临很多突发状况,这些都会影响到项目的正常建设与发展。因此,建筑企业想要做好项目进度管理,就要在其内部建立起科学且高效的沟通平台,让项目相关数据信息可得到及时共享,充分利用计算机信息技术与网络通信技术,加强不同部门之间合作,减少沟通阻碍。企业内部可建立起一整套管理与沟通结合的信息平台,根据项目建设需求以及部门的不同,划分相应的功能与权限,并让各个部门可在平台内部快速对接各项工作,快速完成信息交换。信息平台应每天定时公布项目实施的具体现状与进度,相关作业现场的完成情况以及施工作业遇到的具体问题,各个部门则需要针对这些问题进行分析,以提高建设质量、减少建设周期为目标,不断提高进度管理对实际作业环节的影响,及时消除各类突发问题对进度管控的不利影响。

4 结束语

综上所述,建筑工程项目进度管理工作存在诸多影响因素,建设现场与工程自身的多变性也同样加大进度管控难度,因此,建筑企业项目提高进度管理水平与效率,应保持对工程项目的深入分析与全面了解,建立起完善且有效的管理体系及制度,建立动态化管理思维与机制,加强材料、人员以及设备等资源的调配与配置工作,加强内部沟通协作,及时解决工程建设遇到的各类问题,进而为项目进度管理策略优化奠定良好基础,推动我国建筑工程领域的可持续健康发展。

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