杨焕敏

(唐山学院 图书馆，河北 唐山 063000)

为了迎接教育部组织的本科教学水平评估，更好地为本校师生提供文献信息服务，很多地方高校图书馆与院系资料室协同发展，相辅相成，取得了很多宝贵经验。笔者以唐山学院图书馆与院系资料室协同发展为例，总结经验，反思不足，为下一步协同发展提供参考，期望为同类院校图书馆与院系资料室的协同发展提供借鉴。

唐山学院2017年开始图书馆与院系资料室的紧密合作并取得了一定成效，下面主要以图书为例进行阐述。

1 图书馆与院系资料室协同发展的经验

1.1 对院系资料室图书统一进行回溯建库

回溯建库工作是一项艰巨的任务，考虑的细节非常多，但因为图书馆自身已有回溯建库经验，对院系资料室的回溯建库工作能够得心应手。首先图书馆要做好准备工作：预算所需资金和人力、招标外包书商、走访各院系进行沟通协调、制定图书加工著录细则、统一配备电脑设备、给每个院系设置独立的账号密码，划分各院系图书控制号段、设置使用权限等。

前期准备工作就绪，在学校主管领导和图书馆领导大力支持和协调下，以图书馆为主导力量推动院系资料室所有图书的回溯建库工作。采取招标外包的方式，统一加工标准和著录要求，最后由图书馆进行加工著录的验收。由图书馆派专人负责具体工作的全面组织协调，做哪个部门的图书由其资料员负责配合外包书商的工作。……