王海枫

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[摘要]财务共享是新型财务管理模式，是在当前信息化技术、智能化技术不断发展的基础上形成的非常高效的财务管理模式。财务共享能够有效运用集中与远程管理等模式，实现企业降本增效，促使企业在财务管理中实现高效、精准发展。为了能够更好地运用该种财务管理模式，实现企业核心竞争力的增长，对已有财务管理进行改革与转型是未来发展的必然趋势。

[关键词]财务共享;财务转型;业财融合

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.31.159

在当前市场环境下，为提升企业财务管理水平，财务部将会全面开展财务共享模式的推广，从而不断提高企业的市场竞争力。而就当前国内企业财务管理实际情况而言，大部分都会出现管理较为散乱、管理效率较低以及经营成本过高等问题，在当前竞争异常激烈的环境下，对企业长期发展会造成很大影响。为了能够更好地转变该种不良状态，通过财务共享模式实现企业财务管理的转型，给企业长期、稳定发展带来重要基础。

1财务共享模式下财务管理转型的意义

1.1有效降低企业成本

财务共享最为主要的目的是实现成本的降低。而成本降低主要来自以下两大因素：首先是人工成本的减少。企业开展财务共享模式之前，各大单位都需要设定相同岗位、人员，就会出现重复建设情况，由此引发较多的成本;开展财务共享模式以后，资源、业务都会进行统一、集中处理，利用流程优化与IT系统支持，一个人可以同时处理多个单位或相同岗位的业务，由此促使企业人工成本的降低。其次是内部管理成本降低。财务共享可以让业务流程得以标准化、细化与简化，由此就会促使财务管理效率的提高。当标准化与技术改革不断开展时，对人员学历、技能等要求也会相对下降，由此都会促使企业财务管理成本降低。

1.2服务质量与效率的提升

利用财务共享可以让复杂的工作更为标准化和流程化，企业工作效率与服务水平也会因此得到显著提高。不过效率的提升还是需要依靠IT系统的全面支持，否则仅单据的集中都会消耗比之前更多的时间。并且在并未实现财务共享时，各个单位资源较为分散、业务操作形式不同等。当企业开展财务共享以后，就会促使企业财务工作的流程更为标准化与正规化，由此也會不断提升客户感受，实现服务水平的提高。

1.3信息融会贯通实现高度集中

利用财务共享可以收集到更多的财务信息，给财务核算的开展带来重要基础，是该模式使用最为主要的价值。因为业务报销主要是从前端开展，企业能够通过集中的方式，在系统中设定更多的信息输入点，由此就能够获得更多信息。当海量信息成功集中到财务共享中心时，就会给决策报告带来重要的财务数据与支持。

1.4可以让财务更多参与到业务当中

很长时间里，企业财务机构与其他机构互相间交流与沟通非常缺失，与企业业务相分离，财务对业务的认识不足，不能给业务机构开展活动提供相应支持，反而财务决策对业务实施会带来很大影响。财务部门在进行问题分析时，主要是从自身层面入手，将财务目标当作主要目的，对业务部门的考虑十分缺少，由此就会出现目标虚设，执行与目标分离。因此通过财务共享可以促使企业财务部门与其他部门互相间合作与交流，互相间了解对方的工作内容，给自身工作的开展带来一定基础，更好地实现企业发展。

2财务共享服务模式下企业财务转型存在的问题

2.1企业内部信息系统不统一，系统集成不足

当前企业在进行信息系统创建时，虽然创建了专属于自身的信息系统，但是内部对信息化工具的控制却是离散的，系统与软件之间存在差异，并且系统互相间缺乏接口，由此就会导致管理系统很难互相统一，如预算、物资、成本等并未达到统一，这样就会导致企业管控与分析出现问题。

信息系统无法实现相统一，就会导致企业之间信息无法实现有效流通与信息共享，继而引发“信息孤岛”。首先，信息孤岛会造成信息系统互相间交流成本变高。其次，信息孤岛会造成信息失真，因为各大系统统计口径会存在不同，数据汇总时会实现口径的统一，由此就会引发数据失真，造成信息可信度降低。最后，信息系统不统一不能给企业带来全局化决策支持。因为信息系统分布在各个单位之间，互相间缺乏有效沟通，各大单位互相间不能实现信息的互相参考，企业不能及时获取部门实际情况，数据汇总会发生错误，导致成本增加，数据有效性还要获得提高。这些对于企业而言都是非常大的弱势，也是企业财务转型的主要困难之一。

2.2财务系统与业务系统互相间独立，业财融合缺失

财务与业务系统互相独立，无法给财务工作者开展决策带来重要依据。当前财务信息系统仅需要收集经营业务信息，对业务实施状况、业务中出现的物流等信息不予采集。相同经济业务活动的信息被分别收集在财务与业务两大系统当中。这样就会导致在进行信息整合时出现差异，要使用更多时间进行数据的整合与处理，导致信息的可信度降低。并且财务人员仅对经营信息有所了解与掌握，对业务实施过程不予了解，无法正确掌握业务的实际情况，也无法依据业务数据给予更为全面的研究，就难以给业务工作者带来具有价值的决策依据。

2.3财务转型缺少配套人才激励机制

首先，当前不同企业中雇用制度会有着很大差异，部分职员与企业都是有着十分稳定的雇用关系，一般这些人员不会出现主动离职，企业也不会进行辞退。由此就会降低工作人员的工作危机，导致其工作积极性下降。其次，大部分管理者的薪资都是相对稳定，以级别与职务薪资为主，不论工作成果如何，对薪资影响不大，无法带动管理者的工作热情。并且在进行职称评价时，一般都是以资质为主，这样就会削弱年轻人工作积极性。较为稳定的薪酬分配与雇用关系，导致工作人员积极性降低，部分管理者的管理模式变成摆设。并且因为大部分企业在进行薪酬设定时，都是以固定模式为主，这样就会导致企业薪酬缺乏激励，引发人才流失。最后，企业绩效考核制度的缺失以及实施效果不佳等，都会导致人员工作积极性降低，无法更好地开展工作。

3财务共享模式促进企业财务转型的策略

3.1加强财务管理信息系统建设，实现信息系统统一

财务管理转型过程中，企业面临的问题层出不穷，企业应当针对问题不断改进财务信息管理系统的功能，进一步加强财务管理系统的建设。企业以“互联网+”理念为基础，利用标准化信息技术模块，有效整合内部资源，构建财务共享信息平台，确保内部信息及时传递。通过财务共享信息平台，企业能够减少内部信息孤岛情况，让财务与业务系统信息得以共享，实现内部交流，减少因为信息交流不畅导致成本增加。

企业财务共享中心的信息化平台应当以NC6数据库为基础，平台功能模块包括业务项目、会计核算、资金监控、财务管理等。此外，企业应当依据内部控制重要点开展系统建设，如专门就资金支付的安全性，能够与银行一同进行收支系统开发，让业务系统和银行网络端口实现有效连接，保障支付安全与有效;专门就票据管理量较大的问题，该集团能够利用管理系统对票据开展追踪，依据单据条码对虚拟票据给予分类管理，报账单与文档等给予互相匹配后进行储存等。

3.2加快企业业财融合

财务转型是企业实现目前生存现状改善的必然趋势，而财务共享模式是企业实现财务转型最为主要模式。为了能够创建财务共享模式，企业必须加强财务与业务部门互相间的合作与交流。财务与业务互相间共享可以有效减少因为人为因素导致的数据错误问题，让信息精确度得到显著提升。企业利用财务信息进行决策分析，让企业财务管理工作效率得到显著增长，管理者也能够及时确定企业财务情况与经营现状。以下主要是从转变意识、设定措施、依据实际三大方面，给出企业加速业财融合的改善方案。

就转变意识角度而言，企业财务机构要基于业务层面给予思考，让业务部门进行有关财务知识的学习，通过互相合作的方式让预算编制更为合理。就措施来说，企业要设定有关的改善措施，从而让企业与财务互相间关系得到有效改善，实现业财融合，财务业务一体化，促使财务信息的收集与整理。就依据实际角度而言，企业必须能够让财务共享中心更好参与到企业生产经营全部环节，给企业管理者提供全面的信息。通过企业财务核算，可以实现内部经营的有效监督，并且找出其中存在的违规行为，加速企业经营管理，有效展现出财务共享的主要职能。

3.3实现财务人员转型

由于财务共享中心人员有明确的岗位和分工，当人员工作效率获得提升时，对人员综合水平要求有所降低，长时间下去，人员能力无法获得及时提高，会出现懈怠心理，从而影响共享中心的运作效率，并且会造成共享中心人员离职率的增长。针对此现象，企业应当从员工培养和考核激励机制两方面进行改进。一方面，企业要加强对人员综合水平的培养。人员理论培训不能只是限制在岗位所需的知识，还应进行系统性、综合性的知识培训;对财务人员进行专业知识培训时，对其适当地提供企业的关怀，从而增强员工的归属感;采用定期轮岗制，使财务人员有机会将理论知识应用于财务实践，又可以避免因长期从事相同的工作而感到厌倦;另一方面，企业应创建适宜的绩效考核与激勵制度。财务共享中心的绩效考核周期不能太长，考核标准要同时顾及业务处理总量与质量，且考核效率要高，在最短的时间内向员工反馈最客观明确的考核结果。企业可以通过绩效看板演示考核结果，利用实际数字、图片表格等，对人员以及小组给予综合评估，展现出工作效率与质量的变化情况，并设定对应的奖惩体制。

4结论

财务共享的出现打破了财务与业务的边界，使财务人员不再仅仅专注于会计核算，而是更多地了解到企业的各个业务单元，对于企业管理的视角更加全面化。随着技术的发展和社会的变革，财务共享中心的更新发展速度也将加快，培养具有管理能力和新技术的复合型财务人员将对企业今后的发展产生重要的影响。

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