陶 冶

现代信息技术的推广应用，对社会各个方面都产生深刻影响，直接改变了人们学习、生活和生产方式，也推动了档案管理向数字化方向发展。数字档案室建设成为现代档案管理工作的有效载体，面对大数据技术的挑战与影响，必然要全面推进数字档案室建设，开辟机关档案管理新方向[1]。

一、数字档案室内涵和意义

1.数字档案室内涵界定。数字档案室，是机关单位履行自身职能过程中，对传统载体的档案资料，通过现代信息技术应用，对档案信息的采集和整理、存储与管理、查询与利用过程进行数字化处理，并进行档案信息共享[2]。作为现代信息背景中的档案管理方式的转型与升级，数字档案室也是机关现代数字档案建设和机关办公自动化联结的重要内容。与传统档案管理相比，数字档案室建设是在系统论指导下，改革和创新档案管理方式与手段，推动机关档案管理向系统化、信息化、智能化方向转变的重要路径。

2.数字档案室建设的作用。总体来看，机关数字档案室建设的作用主要体现在以下四个方面。

第一，机关数字档案室建设可以有效提高档案的安全性。传统档案的主要形态是纸质载体档案，虽然纸质档案原始资料不易修改，具有较高真实性，但由于纸质档案固有特性导致其内容易发生文字模糊、虫蛀毁坏、受潮发霉、标识不清、纸质老化等问题，从而给纸质档案造成不可逆转的毁坏，也容易给纸质档案利用带来很大问题，降低纸质档案的安全性。……