罗琪芬

昆明船舶设备研究试验中心 云南 昆明 650216

随着计算机信息技术、网络技术的快速发展，电子业务越来越成熟、越来越普遍，网络化、信息化程度不断提升，深刻影响和改变了人们的工作和生活，社会不可逆转地进入到大数据时代。与此同时，数字信息的出现也改变了档案记录和读取的方式，产生了的形式多样、数量巨大的电子文件，成为新时代档案管理的主要对象。电子文件也成为维系企业生存发展的重要信息资源和知识资产，一旦流失，将造成无法挽回损失。因此，电子文件的收集管理工作对于档案工作者来说显得尤为重要。

目前，我国对电子文件收集管理的理论研究取得了较大的成果，研究方向由概论性、总体性研究转向技术性、应用性研究，并出台了一系列具有可操作性、指导性的文件和标准规范，企业也逐渐开始重视对电子文件管理研究，但由于起步较晚，认识有限，研究仅仅停留在初级阶段，致使对电子文件的收集管理存在着各种各样的管理模式，缺乏统一的规划、设计，管理方法、管理手段也相对落后。因此，企业对电子文件的收集管理无论从理论上还是技术上都比较滞后，电子文件的收集管理质量很难得以保证，收集工作难以开展。与此同时，档案资源体系建设工作的需求和档案资源信息化、网络化的趋势对电子文件收集管理又提出了更高的要求，如何做好电子文件收集管理，成为新形势下企业档案工作面临的一道难题，这难题值得我们深入分析和思考，旨在加快推进档案信息化的进程。……