尹婧

摘要：新时期下，企业档案管理工作机遇与挑战并存。企业必须要正视档案管理发展过程中的困难和挑战，积极采取有效措施，改变档案管理的类型和方法，以此缓解档案管理的压力，提高档案管理的效率。除此之外，档案管理人员在档案管理的过程中可以有效应用信息技术，借助档案管理系统为档案管理提供技术支持。同时，企业的档案管理部门要加大人才招聘力度，实现档案综合化管理，提高企业档案管理人员的道德素质和工作能力水平，推进新形势下企业的档案管理事业获得更高大的进步。就企业发展现状来看，档案管理工作依旧存在诸多问题，如果这些问题不能得到有效解决，就会严重影响企业的发展，进而不利于我国经济社会的进步。

关键词：档案;信息资源;开发利用

引言

档案建设可以为企业经营、生产与管理提供信息资源的支持，为了保证三项工作顺利开展，并满足新时期下对企业档案提出的要求，就需借助现代化技术，实现企业档案信息化。因此，需对当前行业市场的发展形势进行全面分析，并结合企业实况，不断优化建设工作，实现企业档案的作用，使其得到更好的开发利用。

1企业档案管理的现状

1.1档案管理工作制度不完善

在新形势下，企业档案管理工作对档案管理人员素质以及硬件设施等都提出了较高的要求。在这种情况下，企业档案管理部门要想有效提高档案管理综合水平，就必须要从档案的管理人员与硬件设施等方面进行全面提升。但就目前的调查研究显示，在企业的档案管理过程中，一些企业并未重视档案管理制度的重要性，在这种情况下企业档案管理缺乏制度的约束，导致在档案管理过程中经常会出现盲目性、无序性的问题，从而造成了企业档案管理人力资源的浪费，同时对企业的档案管理效率也产生了一定的不利影响。

1.2档案管理手段单一

创新是时代变化和发展的前提，随着经济社会的不断发展，企业必须要重视档案管理创新的重要性。近年来，随着互联网技术的发展和信息技术的普及，将信息技术应用到企业的档案管理工作中有效提高了档案管理人员的工作效率，实现了企业档案管理的优化。但是仍然有一些企业尚未认识到创新档案管理工作的重要性，依然采用传统的档案管理形式，因而导致企业的档案综合管理水平得不到提升。

2企业档案资源的开发利用策略

2.1抓好信息建设安全，防范安全风险

首先，从管理角度出发防范安全风险。落实档案安全保障、以企业员工为主体的建设原则，强化企业档案管理人员的防范意识，确保档案信息安全的同时提高档案信息化建设效率。开展建设工作时，需重视工作人员专业技能以及安全教育的培训，并要求其形成风险防范的工作思想，通过向其灌输档案安全思想，告知档案安全的重要性，促使其更为主动的对各类风险进行分析与预判。同时，建立针对各项工作的制度，以保证工作过程更具规范性、高效性，实现工作各环节的优化。其次，以设备角度出发防范安全风险。安全是档案信息化建设的关键内容，而设备的应用与支持，是保证档案安全的重要前提。对此，技术人员需打造出更为安全的设备，为档案信息系统设立防火墙、入侵检测等，针对一些需采购的设备应加大投资力度。此外，還需确保设备运作安全，实时监管服务器、网络设备等，针对存在运行障碍或潜在风险，需及时进行处理。最后，从技术层面出发防范安全风险。借助物联网技术，实时监测档案的动态，保证档案安全。同时，加大对信息安全技术的应用力度，促使档案安全得以保障。并分析安全域，在对其进行划分后，实行分模块管控，在此过程中，合理应用互联网、局域网，以达到由信息技术带来的档案安全保障。

2.2完善网络建设

近年来，市场竞争越来越激烈，互联网技术对于企业发展愈发重要。在互联网条件下，通过构建完善企业档案管理体系，可以有效减少企业档案管理人员的工作压力。在企业档案管理信息化过程中，必须要不断完善基础设施建设，强化企业档案信息网络建设。企业在实现档案管理优化过程中，必须要做好相应的设备引入工作，同时还要招聘一些高质量、专业化的工作人员。在信息化时代，企业档案管理工作势必会向着信息化的方向发展，通过企业档案信息化管理可以帮助企业减少资源的浪费。企业还可以借助不同部门之间的相互配合来提高企业档案管理的信息化水平，挖掘企业的信息化档案管理的服务价值与加工价值，最终提高终端档案管理信息化水平。

2.3重视人才队伍建设，提高工作效率

企业需明确档案部门应行使的职责与权力，同时掌握在档案信息系统中，所存有的档案信息数量，以及现阶段企业档案开发、利用、建设的现状，为档案信息建设配置相应数量的档案人员。并要求档案人员具备专业技能以及道德素养，对于档案信息中的内容做到不泄密、不外传。同时，还需具有极高文化素养，对于档案基础理论知识、文史知识以及网络知识等也需达到熟练掌握，以此保证档案人员能够将档案相关的政策法规以及所掌握的知识科学的应用到实际工作中，促使档案工作效率得以提升。通过宣传或培训档案政策法规的方法，进一步强化档案人员的管理意识，使其能够认识到该项工作对于企业发展与管理中的重要性，并建立完善档管领导体系，该体系的设立可以监督、检查并考核企业领导对于档管信息化建设工作的态度以及重视程度，实现档管工作管理水平的提高。此外，还需强化档案人员的服务意识，定期组织有关于职业道德的教育培训，对服务方法不断优化与完善，促使服务质量得以提升，并在服务过程中，深入了解用户需求，提高服务效率的同时加快企业档案信息化建设进程。

结束语

当今档案资源的开发利用工作充分体现了档案事业所面临的新形式、新任务和新要求。要想完善企业档案综合管理工作，就必须确保档案的完整性与安全性，切实发挥企业档案的价值。要引进专业化的档案管理人员，制定相应的档案管理制度。同时，档案综合管理部门还要树立创新意识，提高档案管理效率和水平，使企业的档案综合管理向着专业化、制度化、规范化的方向发展。

参考文献

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