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医院红色档案开发利用路径探索

2021-12-26宁莉燕卢红建施建红

档案与建设 2021年11期
关键词:医院档案

宁莉燕 卢红建 施建红

摘 要:南通市第一人民医院档案部门开展红色档案开发利用,服务建党百年庆祝活动,全面梳理,构建了医院红色档案资源体系。从拓展医院红色档案收集新渠道、打造医院红色档案文化新载体、构建“互联网+”医院红色档案利用新阵地三个方面总结医院红色档案开发利用路径,阐明医院开发利用红色档案资源的重要价值。

关键词:医院档案;红色档案;档案开发利用

一、医院红色档案资源管理体系构建

南通市第一人民医院始建于1907年,早在建党初期就有党组织活动,参与并见证了百年来党的发展历程与伟大实践。医院红色档案蕴含着一院人对建党精神、抗战精神、改革开放精神、抗击非典精神、抗震救灾精神、抗疫精神等红色精神的生动诠释。为开发利用医院红色档案资源、积极服务党史学习教育、献礼党的百年华诞,院综合档案室将学党史与强业务相结合,以党史分期梳理全院室存红色档案,初步形成了医院红色档案资源体系,统一规范了红色档案鉴定、保管、开发利用相关要求。

1. 医院红色档案资源体系

(1)新民主主义革命时期(从1921年7月中国共产党建立至1949年10月中华人民共和国成立),本阶段南通市第一人民医院室藏红色档案包括:海内外征集南通州基督医院时期史料集2卷及照片126件;南通州基督医院护士学校学生记录册1卷。(2)社会主义革命和建设时期(从1949年10月至1978年12月党的十一届三中全会召开),本阶段医院室藏红色档案包括:党领导政府接办医院相关档案;党领导医院社会主义改造档案;党领导医院下乡援外支边协作医疗档案;党领导医院救治唐山地震伤员档案。(3)改革开放和社会主义现代化建设新时期(从1978年12月至2012年11月党的十八大召开),本阶段医院室藏红色档案包括:党领导医院改革开放与现代化建设档案;党领导医院抗击“非典”档案;党领导医院救治汶川地震伤员档案。(4)中国特色社会主义新时代(从2012年11月至今),本阶段医院室藏红色档案包括:党领导医院深化医改档案;党领导医院抗击新冠肺炎疫情档案。

2. 医院红色档案开发利用制度保障

南通市第一人民医院建有基于澳新风险管理标准的医院档案安全管理体系。“追寻红色印记,献礼建党百年”红色档案开发利用活动启动前,医院档案管理质控小组开展专项风险评估,明确要求严格按照《关于若干历史问题的决议》等政策文件精神,依法开展红色档案鉴定工作,正确制定红色档案开放与控制的标准,严格信息发布审批制度,确保医院红色档案开发利用正确政治导向与信息安全。根据医院红色档案的生成时期、不同载体、保管情况等实施“一档一策”管理。做好专项索引,便于红色档案实体调档利用。制定《医院红色档案资源外包数字化管理制度》《医院红色档案资源开发利用管理规定》《医院红色档案资源库及管理平台建设风险表》等,为医院红色档案开发利用提供制度保障、规避风险隐患。

二、医院红色档案开发利用实践探索

1. 拓展醫院红色档案收集新渠道

医院红色档案资源开发利用的前提是做好医院红色档案的收集、抢救与整理。按照“应收尽收、应存尽存”的原则,拓展红色档案收集范围和渠道,及时征集接收。一是收集国内馆藏。医院早期档案由于历次变迁、战乱损毁等原因而零碎阙如。1985年起,南通市第一人民医院启动院史研究工作,走访了各级档案馆、周边图书馆,南通党史、地方志等部门,得到了大力支持,收集手抄资料400多页、影印扫描件数十件,从中发现了一段段宝贵的红色事迹。医院目前正深入推进与档案馆、图书馆、方志馆、党史部门、高校等交流合作,进一步丰富医院红色档案资源。二是收寻海外记忆。在全面收集国内史料的基础上,医院积极展开海外征集工作。通过征集美籍员工后代保存史料、专访海外相关档案机构、查询海外网络公开电子档案等方式,收集英文史料600多页、照片百余张,真实、生动地记载了医院建立以来“爱国、爱院、爱病人”的精神文化。三是建立口述档案。采取上门走访、电话访谈等形式,广泛收集了老一辈革命者、劳动模范、国务院政府特殊津贴专家等重要人物亲历、亲闻、亲见的历史事件与红色事迹,形成口述档案资料库。对收集到的红色事迹时间、地点、人物等翔实考证,从而实现不同载体红色档案的互补印证,弥补室存红色档案资料的不足。四是线上线下征集。开辟线上征集渠道,利用官微、官网、OA系统等公开史料征集令,建立全院各科室档案收集联络员群,长期线上线下同步挖掘和抢救医院红色档案,将恽代英妻子沈葆英、医院首位党委书记俞必学、疫情防控、抗震救灾等相关的一大批红色珍档征集入院。

2. 打造医院红色档案文化新载体

南通市第一人民医院围绕庆祝建党百年,精心打造融合“四史”学习教育、医院特色文化内容的系列档案文化载体。一是组织系列活动。医院策划了“一百堂党史课”“院领导讲党课宣四史”等系列活动,综合档案室开展“追寻红色印记,献礼建党百年”系列活动,积极挖掘利用医院红色档案,提供了内容丰富、载体多样、图文并茂的档案素材,身边的红色故事在广大职工中引起了热烈反响,掀起了“四史”学习热潮。二是打造“一馆、一廊、一书、一报、一片”。建设院史馆,改造院史文化长廊。将红色元素贯穿于医院发展史中,以文书、实物、声像等多形式红色档案,更加形象地宣传红色精神及“一院精神”,将院史馆、院史长廊建设成为医院爱国主义教育基地、院史文教基地,大力培育爱党爱国爱院情怀。定期编纂院志及专题丛书,院报开设《红色基因传承》专栏。将现存的红色档案资料进行分类整理、编纂出版,精选红色故事在院报专栏刊出,让广大职工及社会各界充分了解医院红色历史,凝聚“一院精神”。专题拍摄红色档案文化宣教片。采用声、光、电等现代技术,摄制医院红色纪录片、微视频,向社会讲述医院红色历史故事。

3. 构建“互联网+”医院红色档案利用新阵地

一是建立医院红色档案信息资源管理系统。以院史馆建设为契机,统筹五星级档案室、数字档案室建设,把红色档案实体资源转化为数字化档案信息,实现双套并存、信息化利用,保障档案实体安全的同时,为档案开发利用夯实基础。建立档案信息资源网络查阅利用平台等,使室藏红色档案资源能够通过网络为社会提供便捷的利用服务,从而提升社会效益。二是利用“两微一网”融媒体讲好红色故事。充分发挥“两微一网”宣传阵地作用,推出“学党史、忆院史、守初心、增信心”主题成果12篇,开设《学党史 办实事》《党史学习进行时》等7个专栏,以“跨越时空的初心对话”主题宣传活动为主线,组织90后年轻党员结对寻访老党员。以“一颗红心永向党 不忘初心向前进”微视频为载体,聚焦老中青三代优秀党员,通过“微视角”讲述初心故事、展现先锋事迹。医院还计划打造网上院史馆,开展“一院红色珍档”“抗疫档案讲述抗疫故事”图片微展等活动。

三、医院开发利用红色档案资源的重要价值

1. 丰富党史学习教育题材

响应党中央开展党史学习教育的重大决策部署,南通市第一人民医院掀起了“学党史、悟思想、办实事、开新局”的热潮,医院综合档案室红色档案资源开发利用成果成为医院党史学习的重要载体,丰富了党史学习教育内容与形式,身边的红色故事引发广大职工共鸣,进一步增强了党史学习教育实效。

2. 赓续“爱国、爱院、爱病人”文化特质

医院红色档案资源体系的构建,使医院百年来传承红色精神,锤炼出“爱国、爱院、爱病人”文化特质的发展脉络鲜活呈现,激励着一院人奋力赓续红色血脉,不断赋予其新的思想内涵和时代精神。

3. 激发医院高质量发展动力

医院发展离不开医院文化这一强大的“内生动力”。医院红色档案资源是医院文化的重要组成部分,“追寻红色印记,献礼建党百年”系列活动,充分开发利用医院红色档案资源,让更多隐性的精神文化成为可触可感的显性文化,深度激发了全院干部职工投身医院高质量发展的动力。

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