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会计电算化环境下的企业内部控制分析

2021-12-26

科学与信息化 2021年5期
关键词:电算化工作者会计核算

哈尔滨工业大学出版社有限公司 黑龙江 哈尔滨 150006

会计电算化技术的广泛推广与应用,企业内部管控变成企业正常运营、生产中的主要影响因素,为了保证企业会计电算化发展中对内部的有效管控,要对企业自身的现代化发展速度、市场核心竞争力等进行有效维持。

1 当前企业会计电算化中存在的内部管控问题

1.1 原始数据方面

会计电算化的创新发展中,企业基于信息技术与计算机技术对会计信息资料实时处理,可是很多原始资料基于会计工作者进行手工记录与录入。所以,当原始数据中存在错误、纰漏的时候,会计相关工作就会产生计算以及其他错误。电算化的创新发展过程中,计算机技术融合在企业内部管控工作的各个流程当中,当计算机系统的初始状态中出现了问题,会致使整个内部管控内容、制度、系统等都无法满足企业发展需求的情况出现[1]。

1.2 财务监管制度方面

内部管控工作的重要环节是财务监管相关制度,当前国内很多企业都存在一个普遍问题,欠缺完善而有效的财务监管制度,由于财务监管要使用到一定的管理工作权限,相关的管理工作者、财务工作者在获得授权之后才能够进行处理。由于授权管理方面存在流程、痕迹记录,致使处理过程无法被相关领导所获悉,致使企业财务管管制度存在不足的情况产生。

1.3 依赖性方面

在日常工作与生活当中应用计算机软件,为很多人提供了便利条件,尤其是在企业会计核算相关工作方面,很多会计工作者在工作中能够熟练应用各种会计软件,但是同时也产生了极强的依赖性。事实上很多软件也都并非是完美的,当前依然存在局限性与限制性,例如无法对会计信息的对错进行分析,致使产生很多会计核算相关问题,其会对企业的内部管控工作产生不良影响。

2 解决会计电算化环境中企业内部管控问题的有效措施

2.1 完善企业的组织架构

企业组织架构的完善与健全,是企业内部管控工作目标得以达成的关键性基础,同时也是对企业进行治理与管控的关键步骤,组织机构的完善性,能够强化提神内部管控工作的质量与成效。层次清晰的组织架构中,企业各级管理相关部门都能够将自身职能充分发挥出来,对于企业分级管理来讲非常关键。会计电算化中,企业的管理部门间的信息交流更为充分和有效,所以所有管理部门的职能工作者基于自身职能范围的明确,强化相互之间的交流与沟通,强化提升企业内部管控工作的质量与成效[2]。

2.2 严格监管内部审计工作

内部审计是企业财务会计管理中极为关键的组成部分,因为财务会计的工作内容复杂,涉及的数据繁杂,企业一定要落实内部审计相关工作。在开展内部审计工作的过程当中,对企业会计凭证、账簿、财务报表等进行着重分析,基于此将内部审计中的问题找出来,基于电算化软件进行分析与解决。

2.3 会计工作者的职业能力方面

当前计算机系统在企业发展、运营、维护等诸多方面广泛应用,所有会计工作者的职能范围进行明确,确保系统工作的有序开展。会计核算系统基于手工系统的参照,所有经济业务度需要由不同工作者、部门等完成记录,以免相关工作者、部门间存在联合舞弊的状况,以免企业领导工作者不受内部管控工作约束,内部管控工作失去应有作用。基于明确、清晰的岗位划分,确保会计资料内容的完整性与有效性,奠定企业内部管控工作的坚实基础。

2.4 强化内、外部沟通质量

企业在开展内部管控工作的时候,精准有效的信息内容、信息交流等非常关键,一定要对信息交流途径进行完善,对部门职能进行明确。企业内部沟通的有效落实,能够让企业高层领导工作者及时而精准地收到下级信息,高层领导工作者的指示也能够精准、及时、完整地传达到基层部门。强化外部沟通,比如财税以及外部审计单位等,强化对沟通过程的有效管控,出现问题及时进行处理,构建完善有效的流程管控举措。企业基于内外部综合交流,保证信息数据、资料等的畅通传递与沟通,强化提升企业内部管控工作的成效与质量[3]。

3 结束语

综上所述,会计电算化是科技、会计相关技术创新发展的主流趋势,在电算化全面施行之后某企业会计核算与财务管理、决策成效等都获得了有效强化,可是相关部门依然存在联合舞弊的不良情况,也就是说企业内部管控工作中存在很多问题。所以,确保会计电算化技术的应用与发展,就是要保证企业内部管控工作的有序开展,这是当前企业要进行解决的关键性问题。完善有效的内部管控制度,把会计信息转变成为简单易懂的内容,对于企业的运营、决策等来讲极为关键。

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