中石化中原石油工程设计有限公司 河南 郑州 450000

前言

工程地面建设项目文件是项目建设过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件，包括项目前期文件、项目设计文件、采购文件、施工文件和项目竣工验收文件等，其形成贯穿工程项目建设的全过程，是工程项目竣工验收的重要组成部分，也是日后工程运行维护的重要依据。因此作好工程总承包项目文件材料的收集、整理、归档，不仅能为工程总承包单位积累极有价值的“组织过程资产”，也为工程建设项目的顺利移交及最终用户日后进行装置的运行和维护具有重要意义。材料验收归档，避免临近竣工出现时间紧、文件材料数量大，集中归档难以保证整理、审核的质量，造成工程项目档案的完整率和合格率下降。

1 作好工程总承包项目文件材料管理的基本要求

1.1 明确职责

根据工程总承包特点，按EPC工程总承包机构设置和分工，确定总承包方、分承包方在文件材料形成、积累、整理方面的职责。一般来说，总承包方有两方面的职责:一是对分承包方文件材料形成、积累、整理的监督和指导;二是对自身形成的文件材料的收集、整理，接收分承包方的归档以及向业主的移交。分承包方应按照职责要求，把文件材料的形成、积累、管理纳入工程建设计划，以保证文件材料的管理工作与工程建设同步进行。另外，总承包方内部也应明确各部门和人员在文件材料形成、流转和积累方面的职责，以保证文件材料的完整、准确[1]。……