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引言

随着企业在行业市场优势的不断扩大以及ERP系统架构的深度应用，对于业务领域跨度大、组织结构复杂、经营管理模式多样化的企业来说，其信息化建设方向正逐渐向统一、集成、面向服务的模式转变[1]。业财一体化系统的建设是可以有效解决企业因业务结构复杂、财务资源分配不均、业务与财务无法相互支撑的问题。本文通过对企业的现状分析，提出业财一体化系统的建设模式，并在系统的合同管理中给出优化建议。

1 业财一体化建设面临的问题与分析

企业在建设业财一体化系统时通常要面临两方面问题，在业务上：企业业务结构复杂，行业跨度大，不同业务间的管理维度不同，实际管理与业务开展容易出现矛盾，运营管控难度大[2]。在财务上：财务资源管理亟须优化，财务人员从事大量低附加值的基础工作，与业务部门长期独立，管理型财务人员匮乏，管理价值无法充分体现，难以实现价值和目标的最大化[2]。上述问题成因主要是企业业务扩张速度大于财务响应能力，财务人员难以做出有效调整和优化，疲于处理业务后端的财务工作，没有形成财务前移，导致管理脱节[3]。

2 业财一体化系统建设模式

对企业来说，业财一体化系统的建设应主要围绕打通业务与财务管理逻辑，解决跨专业、跨部门的信息屏障，实现从业务到财务的过程闭环出发，可按照如下思路与方式开展：

（1）确认功能建设目标。在功能的建设中，应以集中管控、资源整合、业务协同、专业管理、辅助决策为建设目标。将财务管控加入到业务执行中，通过资金管理、预算管理、票据管理等财务管理对业务中的采购、合同执行、物资出入库等进行预警和管控[5]。同时，业务中合同、项目的进展情况也需要反馈至财务部门，使财务人员对业务执行过程有充分的了解，使财务部门更好地为业务部门作支撑。

（2）开展流程梳理。流程梳理是为企业现状把脉，既是梳理也是分析。流程梳理从企业发展战略开始，从企业发展目标开始，再到组织架构的梳理以及岗位设置的优化，形成流程结构分析，最后进行流程优化设计[4]。在业财一体化系统建设中，首先需要梳理整个企业各业务与财务的全部流程，保留高效、合理的流程，去除冗余、低效的流程，减少不必要流程节点配置。

（3）建立主数据。统一标准的主数据是实现业财一体化的基础，企业应按照自身业务特点，从公共且相对稳定的数据为切入点，确定其主数据。以客户和供应商数据为例，对于业务来说，虽然业务类型各不相同，但都需要通过客户或供应商构建业务逻辑；对于财务来说，收付款、进销发票、信用证保函等财务功能的实现也依赖于客户和供应商数据。因此，将客户、供应商作为主数据，是既能满足业务的需要，也能满足财务使用的。

（4）搭建系统平台。系统平台是构建业财一体化的底层基础和关键，在选择系统平台时，企业需要根据自身业务特点，充分考虑当前适用性与未来拓展性，以及建设周期与成本等因素。可选择市场上的成熟产品，结合企业业务与管理需求进行二次开发，建立企业专属的系统平台。

3 基于业财一体化系统的合同管理优化

合同管理是业务一体化系统核心模块，合同执行阶段的采购结算、合同付款、销售结算、合同收款应与相应的项目信息、合同信息关联，实现项目实时核算。

在合同管理中，可通过建立合同电子模板、合同二维码、合同履约评价优化合同管理。

（1）建立电子合同模板。依据业务类型、合同类型固化合同常规性的通用条款，如知识产权及使用权、保证与免责条款、综合条款等，保留基本不变的合同内容文字叙述，只对变化的内容进行填写。合同电子模板可以由合同管理人员定期维护，也可由业务人员提交合同管理部门进行审核和批准。模板实现清单管理，审核通过的模板可在后续合同建立过程中选择使用，以加快合同审核，提高合同规范性。

（2）建立合同二维码。一是用于合同内容查询，优化合同文本查看方式，改变传统的合同信息查找方式，通过手机扫码，将合同的主要、关键性信息，包括合同标的、金额、供应商、客户、主要技术等内容进行提取展示。二是通过合同二维码实现合同的信息延伸与动态查询，显示该合同当前的收付款信息、发票信息、标的物资的出入库信息等，既可使经办人、管理者掌握合同执行的情况，也可以校验合同是否按计划执行。

（3）优化合同履约评价。从传统的合同履约评价方式，转向更为全面、客观的合同履约评价体系，能够帮助企业找出风险关键点，提高风险防控的可操作性，也能进一步促进供应商履约水平，强化企业管控职能。在合同全生命周期中,针对合同中的工期、成本、质量以及合同变更时所带来的相关风险导致的工期延长、质量下降等问题，加入客户反馈、项目人员评价、监理单位意见等履约评价，将传统的合同收尾式评价改为合同全过程评价，有效防范履约风险，提高合同的管控能力。

4 结束语

业财一体化能够帮助企业实现业务的高效运转、财务的管理提升、资源的合理分配和数据的充分应用，这是企业集约化、精细化管理的必经之路，也是防范企业风险，强化内部管控的有力保障。业财一体化系统建设与企业管理优化是一个不断深入、不断叠加、不断升华的过程。相信当人工智能等新技术走向成熟后，业财一体化系统将会迎来新的变革，还需要从业者继续探索前行。