蒋凌华

摘要：随着信息时代的到来，信息技术不断的发展与普及，管理档案的方式也呈现信息化模式，然而，档案信息安全技术相对落后，存储文件隐患较大，相关部门应引起重视。因此，本文针对档案信息化管理过程中存在的问题，提出了相应的解决方案与对策，以期帮助到相关人士，使得管理档案的质量得到提升。

关键词：档案管理;信息化管理;安全

传统档案的保存方式是纸质形式，可是信息化社会的到来，档案信息化管理已经是时代发展的必然，传统管理模式显然无法适应社会发展的需要。目前，档案信息化管理的优势有传输和保存数据以及整理方便迅速，但伴随而来的却是档案的安全问题。因此，对于档案信息化管理过程中出现的安全问题进行探讨是非常有意义的，只有对此问题加以重视，才能将导致問题的根本原因找出来，并实施相应策略和措施，保障档案保存、传输及其他操作都可以安全进行。

1.档案信息化管理的涵义和意义

档案信息化管理指的是在管理档案的行政部门的指导下，在各类型档案管理工作当中，全面有效应用现代信息技术，对各类型档案资源都能够科学处理和管理且有效利用的过程。

传统档案通常是以纸质、木质、棉质、胶片或金属等形式来保存的【1】，馆藏时，容易受到阳光、火灾、潮湿、虫蛀、霉变等各种类型的因素影响，而导致一些珍贵档案极易受损。即使是采取科学有效的方式来保管，依然存在部分材质短暂的使用年限，无法防止因自然衰减导致损毁的现象出现。……