做好资产管理工作必须把握的四个要素
2021-12-14范莉
中国工人 2021年1期
关键词:制度
范莉
学校总务是一项比较繁琐的工作,而总务工作中的资产管理则是最为核心的内容。这项工作涉及单位每个人的具体利益,做好这项工作需要有耐心和细心,工作中要把握好四个要素,即制度建在前面、清清楚楚做事、工作细心细致、同事精诚合作。
制度建在前面
再简单的事情,也会有多种解决方式,凡事只要用心,总会找到最有效的途径。其实,资产管理工作细看都是一些很简单的事,但把简单的事做好做精,也绝非易事。山东济南营市东街小学在原有的工作制度下,按照“每天工作日志化,每周例会制度化,每月检修落实化,每学期清查负责化”的制度,力求工作扎实有效推进。
人们常说:好记性不如烂笔头。每天做什么,只说而不写下来,出现漏洞会不易查找根源。日志化的管理制度,对我们每个人是提醒,更是督促。每周的例会,不仅是工作的交流,也是情感的沟通,更是工作方法的相互学习。每月检修是对资产负责,对使用情况的落实,检修的是资产,了解的是使用者的责任心。每学期清查责任制,则是阶段性的资产清查,这便是自查自清的过程。
如果工作行为制度的落实是工作态度的表现,那么,资产管理制度的落实就是工作方法的表现。以学校为例,有一项资产入账的制度,是针对全校人员购买物品后的入账登记报销程序而制定的。具体来说,就是购买金额在500元以上的物品,没有总务主任的签字,不准许报销。这个制度的执行,使每一笔固定资产的录入都做到账、卡、物一一对应。……
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