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浅谈高速公路合同管理中计量与支付台账的建立和工程变更管理

2021-12-14赵琴

交通科技与管理 2021年34期
关键词:合同管理高速公路

赵琴

摘 要:高速公路的建设是推进社会发展的重点工程项目类型,通过建立完善的交通体系,不仅能够促进地方的经济发展,同时也能够使得人们的出行变得十分的便利。在高速公路的建设和运营过程中,合同管理工作是重要工作之一,在进行合同管理的过程中,需要明确计量的数据和支付台账的内容,另外,对于工程变更的管理,也需要针对实际的工程现状,来进行相应的调整,确保合同内容的规范性、完整性、真实性。合同管理工作中的计量与支付台账管理,直接关系着承包商和业主的自身利益,所以,在工作开展的过程中,工作人员必须根据实际的情况,逐一核对好相应的内容和数据,在支付时,严格审核好支付的内容和数额,避免支付错误的情况发生,不然会造成较大的经济损失。

关键词:高速公路;合同管理;计量与支付台账;工程变更管理

中图分类号:U415.1 文献标识码:A

0 引言

在高速公路的合同管理工作开展中,计量与支付台账的建立,以及工程变更的管理,是重要的工作内容,通过建立高效化的计量与支付台账管理平台,明确各项计量数据以及支付数据,这样能够使得合同的内容更加的清晰明确,更是能够有效保障合同规范性。在高速公路的运营过程中,经常会受到外来因素的影响,使得工程发生变更的情况,一旦工程出现了变更的情况,需要立即进行更改处理,综合实际的变更情况,调整好对应的数据和内容,使得合同上的相关内容更具时效性。在高速公路的建设中,工程本身具有一定的复杂性,为了能够规避后续出现争议的情况,应当进一步明确好合同的相关内容,包括变更的要求、责任等,这样能够使得后续变更工作开展时,可以更好顺利地开展相应的管理工作,提高工作开展的效率。

1 高速公路合同管理中计量与支付台账建立的重要性分析

1.1 提高现场施工管理的效率

高速公路建设是一项特殊的工程建设类型,在进行项目建设的过程中,首先工作人员需要综合实际的情况以及相关的要求,来进行施工计划的制定,这样才能够使得现场工作的开展变得更加的有序化。在方案制定的过程中,合同内容的明确是重点,管理工作需要根据现场的实际情况,开始进行工程的计量计价,计算工作涉及到了多方的数据信息,人工计量和支付的方式,已经不再符合当下工程行业的发展要求。在进行计量与支付台账的管理时,通过建立相应的管理平台,来进行工程的实际计量与支付台账管理,提高管理工作的效率,保障计量工作与支付台账工作的质量。并且,在建立的过程中,工作人员还可以根据实际的情况,来提高对于现场管控的力度,高速公路工程的建设,需要以实际的工程量为主,通过对现场的工程建设现状以及高速公路项目规划的实际情况,计算好相应的工程量,然后针对计算工程量的结果,设计合理的施工进度方案和施工管理方案,提高现场施工的效率,促使各阶段的施工建设发展都符合预期的要求。

1.2 实现合同管理的动态化管控

在实际的高速公路工程建设的开展中,工作人员需要根据实际项目开展情况,来进行相应的数据计算和信息记录,确保项目资料的完整性,同时还能够及时发现在建设过程中所存在的问题。随着当下交通体系的不断发展,在高速公路的建设中,对于现场计量与支付台账工作的开展,提出了更高的要求。为了能够加强现场管理工作的效率,保障项目合同内容的完善性,建立对应的计量与支付台账管理平台,更好地实现了合同管理工作的动态化管控。工作人员在实际的工作开展中,及时记录好相应的数据信息,录入到管理系统中,系统针对设定好的计算程序,完成详细的计量计价内容,既提高了计量工作的准确性,又降低了合同管理工作的压力。动态化的管控模式使得工作人员可以实时了解高速公路项目建设的基本情况,通过多方的相互协调,顺利完成相应的支付记录工作,进一步保障了多方之间的权益。

2 高速公路合同管理中工程变更管理工作的注意事项分析

2.1 严格遵守法律法规

高速公路工程的建設,本身具有一定的复杂性和专业性,一旦出现工程变更的情况,需要立即进行相应的调整措施,严格遵守法律法规,保障变更工作的合理性,同时也提高了合同变更管理的效率。高速公路项目的建设,与传统的房建项目建设存在有较大的区别,在进行变更的过程中,需要根据实际的变更情况、工程建设现状、合同内容等,来进行相应的变更调整,确保变更的内容符合现场的实际情况,更是需要确保后续项目的建设,在国家规定的法律法规以内。通过对目前许多项目建设现状的了解,部分变更的内容并未按照国家规定的标准开展,出现了严重违规的行为,这不仅导致项目建设本身的质量下降,同时还留下了一定的安全隐患问题。高速公路项目是便民项目,无论是在建设的过程中,还是在项目变更的过程中,都应当符合国家的建设标准,严格遵守相应的法律法规制度,保障项目建设的质量。

2.2 需要取得业主、监理等多方的同意

项目的变更并不是一件小事,变更工作涉及到了多个部门和多项工作,所以,在进行工程变更管理的过程中,必须要取得业主、监理等多方负责人的同意,这样才能够使得后续的工作开展变得更加的顺利。高速公路的项目建设,施工的环境较为特殊,在开展变更工作之前,现场的管理人员必须对现场的地形情况、环境情况等有充分的了解,综合实际的情况,来进行变更方案的规划,使得方案的内容更加符合实际建设的需求。在完成初步的方案规划工作之后,则需要与相关的部门以及负责人进行协商沟通,调整好变更方案的细节之处,这样才能够保障变更的方案更加符合建设的实际情况。在合同管理工作中,人员之间、部门之间的相互沟通十分的重要,许多变更的内容都必须与专业的部门或者是负责人进行沟通,这样才能够保障变更内容的合理性,避免了后续建设返工的情况发生。

2.3 变更时多参考专业人员的建议

在高速公路项目的建设中,各阶段的工作都应当保障建设的质量,工作人员专业性十分的关键。在进行工程变更时,变更管理人员需要多多听取专业人员的专业建议,综合各方的建议以及实际的变更需求,来进一步优化好变更的方案的具体内容,这样才能够保障工程变更工作的质量。例如,在工程变更的过程中,工程所处的环境较为特殊,在建设工艺上,应当与相应的施工人员进行讨论,协商好合适的建设工艺类型,不仅要保障项目建设的质量,同时也要确保人员的安全。确定建设工艺的应用之后,管理人员还需要根据现场的实际情况,计算好相应的工程量,确保工艺的应用在合理的范围以内,进一步保障了项目建设的成本支出。

3 优化计量与支付台账的建立和工程变更管理的措施分析

3.1 建立明确的变更审核制度

工程变更管理工作是一个相对比较复杂的工作,其中所涉及到的工作内容较多,所需要考虑的因素也相对较多。为了能够更好地开展高速公路项目建设工作,建立明确的工程变更审核管理制度十分的重要,在变更管理工作的开展中,工作人员按照实际的工作要求,来完善好变更计划的编制,然后提交到上级,进行方案的审核。建立明确的变更审核制度,主要是为了保障变更方案的合理性,确保各项变更的内容符合实际的建设需求,也满足了当下国家的法律规定。在进行审核的过程中,审核人员必须具有丰富的法律法规知识、专业的工程建设知识等,这样才能够在方案审核的过程中,快速分析出内容是否符合常理,建设的形式是否符合国家法律规定等,进一步保障了高速公路项目建设的质量,避免了变更过程中的各项问题出现。

3.2 实现信息化的计量与支付台账管理工作

随着信息技术的不断发展,信息化管理模式成为了当下工作的主流形式,通过构建信息平台,来进行全面化的信息数据管理,进一步保障了工作的质量和效率。在目前的计量与支付台账管理工作中,可以通过建立计量与支付台账管理系统,来对高速公路合同管理工作中的计量工作以及支付台账工作进行管理,实现动态化、高效化的管理形式,进一步提高了计量工作与支付台账管理工作的质量。首先,在工程计量的过程中,工作人员可以直接通过现场的测量,将相应的测量数据录入到管理系统当中,系统按照规范的计算程序,完成对于的计量工作,准确地输出结果,避免了数据不正确的情况发生。其次,在进行支付台账管理工作中,支付的金额与计算的工程量有着直接的关系,一旦出现有纰漏的情况,则会导致多方的利益受到损害。所以,建立信息化的管理系统,能够有效避免这样的问题出现,明确每一套支付台账信息,保障工作开展的规范性和合理性。

3.3 完善现场管理工作中的审批力度

在高速公路工程建设的开展中,合同管理工作主要是为了提高工程开展的规范性,为了能够更好地促进现场工作的顺利开展,首先需要完善好现场的管理审核制度,针对实际的工作开展情況,建立对应的审核标准和工作流程,确保工作人员能够按照规范进行工作的实施。例如,在高速公路项目的开展中,某区域内的建设内容发生了变更的情况,工作人员必须要明确好变更的内容,并规划出具体的变更方案,提交到上级之后,完成审批工作。另外,现场的施工人员,则需要根据实际的变更要求,来进行现场施工工作的调整,施工进度、施工技术应用、合同内容等,都需要进行相应的调整。在调整的过程中,由专门的审批人员来进行审核管理,确保工作调整的合理性以及规范性,保障了现场工作的有序开展,避免了不必要的成本支出。

4 结束语

合同管理工作是项目建设中的重点,在管理的过程中,所面临的问题也相对较多,例如在高速公路项目的建设中,经常会出现工程变更、计量与支付台账的记录等,在这些工作中,数据不对等、工作不达标的情况常有发生。为了能够更好的保障工程合同管理工作的质量,在进行工程变更管理和计量与支付台账管理时,可以建立明确的管理制度以及高效化的信息管理系统,来辅助工作的开展,进一步优化好工作的具体情况。

参考文献:

[1]彭炀芮.高速公路工程合同管理中的计量支付研究[J].智能城市,2021(7):81-82.

[2]李伟华.高速公路工程合同管理中的计量支付[J].交通世界,2021(8):155-156.

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