规范票据使用管理 提升财务管理水平
2021-12-13张海祥曲文学
农村财务会计 2021年6期
□ 张海祥 曲文学
票据是村集体经济组织各项经济业务的直接证明,是会计核算的起点,其真实性、合法性事关账务处理的真实可靠。只有规范票据使用,建立完善领用存制度,并有效实施监管,才能为规范农村财务管理奠定基础。
笔者在实际工作中,发现部分镇街村庄存在着制度执行不严、把关不紧、票据混乱、监督缺失等现象,由此引发的矛盾纠纷时有发生,应引起政府和职能部门的高度重视。笔者注意到,票据使用过程中主要存在以下问题:
一是制度不健全。部分镇街对农村票据从领用、使用到回缴没有完善的制度,或者存在管理脱节,导致不掌握领用了多少本、使用了多少本、回收了多少本等数据,至于使用了多少本(张)收据、开票合计金额是多少更是没有准确的数字,管理漏洞大,为一些村庄收入不入账、少入账、私设“小金库”提供了可乘之机,埋下财务隐患。
二是票据不统一。笔者发现,有的镇街根据自己镇街的情况设计、印制票据,有的使用市场购买的票据;有的使用三联单,有的使用四联单,还有的使用两联单;有的有编号,有的无编号。村与村之间使用的票据也不尽相同,有用复写纸的,也有用无碳的,杂乱无章,五花八门。
三是填制不规范。要素内容不完整,摘要太简要、归纳不齐全;票据复写填制不彻底、不清楚、不到位、不持久;无碳票据“漫天刷浆”,填制模糊;大写小写不一致,大写数字不准确,合计数错误;改错随意、不盖公章,一划了之;……
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