王宏图

摘要∶在推进档案事业过程中，应充分发挥干部人事档案资源的作用，激发干部人事档案管理人员的工作积极性，主动投身到干部人事档案管理工作中。但当前我国干部人事档案管理工作还存在供需不平衡、干部资源利用不充分、管理效率不高等现实因境，有必要以问题为导向，对干部人事档案管理工作进行优化，从制度层面、人员队伍建设层面、技术保障层面入手，提升干部人事档案管理效率，推进干部人事档案管理工作发展。

关键词∶人力资源视域、干部人事档案、管理工作、优化

一.干部人事档案的作用

1.干部人事档案是正确处理组织人事工作的重要依据

知人用人是组织人事工作的根本任务，其前提是对人的全方位了解，不仅要明悉其德才又要知晓其长短。要做到这点，除直接考察拟任用干部的现状之外，还须通过人事档案资料。

2.干部人事档案是澄清干部个人问题的凭证

干部人事档案是干部个人经历的记录，可为干部工资级别的调整、参加工作时间、人团、人党时间的确定或更改及干部个人的历史遗留问题的解决等提供可靠的信息。

3.干部人事档案为充分利用人才资源提供必要的信息

干部人事档案储存人才资源材料，记录个人成长经历，通过统计、分 析档案中学历、奖惩等相关数据，掌握人才成长规律，有助于人事部门制 定长远的人才培养计划，使干部的人事管理科学化水平得到提高，同时正 确启用人才资源提供可靠的信息，尤其是为党组织选配品行兼优的好干部提供了保证。……