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传媒企业推进业财融合面临的问题及优化建议研究

2021-12-08梁静

中小企业管理与科技·上旬刊 2021年12期
关键词:优化建议业财融合问题

梁静

【摘  要】传媒企业是当前我国经济发展过程中的重要企业类型之一。在传媒企业的发展过程中,财务管理至关重要。现阶段,业财融合是财务管理的主要发展方向,因此,传媒企业必须加快业财融合的推进速度。基于此,论文分析了传媒企业推进业财融合面临的问题及优化建议,以期为传媒企业实现业财融合提供有效参考。

【Abstract】Media enterprises are one of the important types of enterprises in the current process of China's economic development. In the development process of media enterprises, financial management is very important. At this stage, the integration of business and finance is the main development direction of financial management. Therefore, media enterprises must accelerate the speed of promoting the integration of business and finance. Based on this, the paper analyzes the problems faced by media enterprises in promoting the integration of business and finance and the optimization suggestions, so as to provide effective reference for media enterprises to realize the integration of business and finance.

【關键词】传媒企业;业财融合;问题;优化建议

【Keywords】media enterprises; integration of business and finance; problems; optimization suggestions

【中图分类号】F275;G206                                             【文献标志码】A                                                 【文章编号】1673-1069(2021)12-0109-03

1 引言

当前,业财融合是财务管理工作的重要发展趋势,其可以提高财务管理的质量,保证财务管理工作能够发挥应有的作用。传媒企业是我国国民经济发展的重要支撑力量,是现阶段加快媒体行业变革的重要因素,如何保证传媒企业的稳定发展成为社会各界所关注的问题。个别传媒企业对现有的经济发展环境和媒体环境缺少正确的认知,财务管理理念落后,缺乏正确的管理意识,因此,没有认清业财融合的重要性,在业财融合过程中出现了较多的问题。传媒企业要想得到稳定发展,必须加大力度提升财务管理的质量,坚持业财融合的大方向,制定合理的管理措施,以此为企业发展提供重要的资金支持。

2 传媒企业推进业财融合面临的问题

2.1 收入确认的有效性不高

针对传媒企业的行业发展特点进行分析,传媒企业需要根据合同约定的内容进行收入确认,在文案广告投放的过程中结合单项履行义务进行收入确认。但是在进行收入确认的过程中由于受到传统工作理念的影响,业务和财务部门缺少有效沟通,信息获取不对称,并且由于新媒体类的业务活动在进行广告投放的过程中存在真实性的问题,难以对业务活动进行严格的考察。例如,在新媒体平台上广告样存在过于随意的问题,既无法随时进行调阅,也难以对其进行长期永久的保存,难以对其真实性进行核查,使得收入确认出现了不及时或者不全面的问题。这一问题体现了业务和财务部门缺少有效的沟通平台,不能直接且无法及时进行数据交换,只有对沟通机制进行改进,才能够及时进行收入确认。

2.2 企业职工缺少推进业财融合的积极性

业务部门人员的工作态度是否积极是影响业财融合进程的关键因素,然而由于业务活动部门以及目前传媒行业的发展特点的影响,多数传媒企业使用绩效考核的模式对职工进行考核,影响了企业职工的工作积极性。绩效的考核目标主要在于对企业职工的工作情况进行考核,但并未重视市场占比以及消费者的满意情况,使得考核评价出现了单一性的问题,企业职工缺少主动推进业财融合的积极性,影响了企业内部财务管理模式转型和调整的速度。

2.3 业务部门和财务部门对费用报销认知不一致

在报销相关费用的过程中,业务人员对财务部门的工作情况缺少相应的理解,对报销规范了解不全面,甚至会因财务部门的严格要求出现抵触情绪,从而导致业务部门和财务部门之间出现矛盾和分歧。产生分歧的主要原因在于双方缺少沟通,各自立场不同,不了解业务活动和财务活动的具体流程,从而制约了业财融合的进程。费用报销是影响业务活动后续开展情况的关键要点,也是2个部门之间关系和谐发展的重点,必须针对认知不一致的问题进行统一和处理。

2.4 财务管理队伍的综合能力不足

随着行业的快速发展,传媒企业已经进入了新的发展阶段,面临现代技术以及媒体行业的快速变革,传媒企业也需要结合互联网时代的环境对财务管理模式进行改进。然而负责财务管理的人员存在素质能力较低的现象,管理队伍的年龄结构不合理,专业技能无法得到提升,影响了财务管理的质量,其不了解业财融合的发展趋势和应用效果。部分传媒企业没有认清财务管理的重要性,只是将其作为核算成本、核算经济效益的方式,没有认识到财务管理活动所具备的功能和作用。因此,在选择财务管理人员时没有重点对其进行专业技能考察,导致人才任用出现问题,在入职后未对管理人员进行定期培训,管理人员无法及时了解国家最新的金融政策和财务管理要求,难以将业财融合理念应用在财务管理实践当中。

3 传媒企业推进业财融合的有效措施

传媒企业在推进业财融合的过程中存在较多的问题,要想保证融合进程的稳定推进,必须结合问题制定合理的针对性措施,满足传媒企业的发展需求。图1为业财融合的原理,下文从多个角度出发探讨加快业财融合的有效措施。

3.1 以信息系统为基础对业务和财务部门进行整合

在現代化技术快速发展的过程中,财务部门以及业务部门在日常工作中所产生的数据规模不断扩大,为提高业务和财务部门的数据共享效率,挖掘数据内部价值,传媒企业应当积极引进信息化管理系统,以信息系统为基础,推进业务和财务部门的整合进程。通过信息管理系统的应用可以拓展融合深度,以可视化的方式将业务活动过程中所产生的经济信息准确展示出来,既可以为财务管理人员提供详细的业务数据,也可以让业务人员及时对业务活动实施方式进行调整。通过该种方式能够解决收入确认依据不充分的问题,能够将所有收入活动所产生的数据进行详细记录,对其实施全程管理,避免由于人为操作而影响数据的准确性。信息管理系统还可以自动完成数据收集和归纳,可以避免应计未计的问题出现,有效提高了管理工作的效率,满足现阶段业财融合的需求。

3.2 改进绩效考核模式

绩效问题是影响业务部门推进业财融合积极性的重要因素,因此,需要对绩效考核模式进行改进,将业务以及财务指标进行整合,改变原有的绩效考核模式,逐步完善绩效考核指标体系。通过绩效考核方式的改变,能够更好地让管理人员了解业务成果,同时,从业务角度出发,可以保证考核的公平性,从而使业务人员拥有较好的工作心态,激发工作热情,加快业财融合的速度。平衡计分卡对于当前的绩效管理模式来讲属于“新鲜血液”,其可以改变以往绩效考核中存在的问题,为传媒企业绩效考核的改革提供有效的参考和助力。平衡计分卡被分为4个不同的维度,涵盖了大量的绩效考核指标,各个指标之间具有较为紧密的联系以及平衡性。通过使用平衡计分卡能够保证绩效考核的平衡性和合理性,有利于落实传媒企业未来的发展战略。该种考核模式可以对业务全过程实施考察,可以让业务人员对财务相关工作情况有所了解,有利于提升业务人员的工作积极性。

3.3 深化业财融合,统一工作认知

业务部门和财务部门存在利益诉求差异,前者希望获得较高的收益,后者希望减少成本投入,这一差异问题也是制约业财融合推进的关键因素。因此,2个部门需要进行深度交流,改变以往对费用报销认知不一致的问题,以此来推进业财融合的稳定进行。财务管理人员和业务部门人员都需要对自身的工作流程进行梳理,发现业务工作内容和财务工作内容存在的交叉和不同之处,打破二者存在的孤立状态,使二者之间能够拥有较多的交集。作为财务人员,应当及时整合员工提出的意见,对财务管理制度实施优化,分析费用使用不规范问题的出现原因,从业务角度出发进行决策制定。在完成业财融合后需要制定合理的制度,对业务活动、财务管理活动提供制度约束,规定业财融合后各项活动的具体开展流程,保证业务项目和财务管理的有序推进。

3.4 加快培养现代化财务管理人才

财务管理工作的效率和质量会受到多种因素的影响,其中,人是最为主要的因素,因此,需要打造一支高素质的管理队伍,从而为业财融合工作的开展提供重要支持。人才是创新的动力和源泉,传媒企业要想在发展过程中拥有较强的竞争力,必须充分发挥人才的优势,促使人才主动创新管理理念和管理手段。

首先,企业应当定期对管理人员实施培训,告知管理人员业财融合的意义。传媒企业可以和国外同行业企业进行交流和沟通,利用合作交流的方式互相吸收经验,提升培训对象的认知水平和综合能力。在培训的过程中还应当针对国家提出的各种新型金融政策、金融工具制定专题培训内容,以此让管理人员做到与时俱进,及时结合新的政策要求对管理工作进行改进。

其次,吸引新型人才前往管理岗位。企业应当认识到业财融合的重要性,提升岗位福利待遇和薪资水平,满足人才的物质需求,提高职工队伍的稳定性,为管理队伍提供新的活力。在财务管理部门内部可以定期组织交流活动,由新型人才讲解新的管理理念和管理手段,由经验丰富的管理人员传授工作经验,优化财务管理队伍。

最后,加快财务管理人员转型速度。在业财融合过程中需要培养专业的人才,不单单需要掌握有关于财务管理的知识和专业技能,同时,需要对业务活动有所了解,能够在业务部门和财务部门之间构建良好的桥梁,使得业务活动和财务活动能够得到有机融合,从而有效落实业务融合理念。

3.5 改进预算体系,合理管控经费使用情况

预算体系的合理性关乎业务活动的有序开展,是影响财务管理质量的关键因素,因此,需要对传媒企业目前的内部预算体系进行改进,强化经费管控效果。传媒企业在每年都会制定预算计划,为确保预算管理效率得到提高,针对预算内的经费开支进行简化处理,针对超出预算的开支进行额外审批,如果开支不属于预算范围内,则不对其进行报销。对预算编制流程进行严格管理,落实事先预算、事中控制和事后考核的基本流程,确保预算管理的有效性。通过预算体系的完善可以保证业务活动均能够得到充足的经费支持,减少成本投入,加强业务和财务这2个部门的联系。

3.6 完善内部控制体系

内控工作可以从传媒企业的实际发展情况出发,制定合理的控制措施,保证财务活动的有序性,对于加快业财融合速度具有重要意义。内部控制工作的开展效果需要得到有效评价,只有这样才能持续对内部控制工作模式进行改进和创新,形成持续性质量改进模式,提高内部控制的质量。企业可以将精细化理念作为评价体系的构建基础,评估控制情况,监督内部控制工作的效果,优化内控手段,降低传媒企业面临的经营风险。

第一,完善财务内控管理制度评价指标。在对财务内控管理制度的应用效果进行评价时,不能仅仅对产生的经济效益进行评价,与此同时,应当对多个指标实施评价,例如,企业发展情况、职工工作效率、工作氛围等,确保可以全面了解该制度的应用效果。

第二,改善财务内控管理制度评价方法。在评价工作中不能只是利用个人的方式对制度应用效果进行评价,这会使评价结果受到主观因素的影响,因此,应当积极选择各种新型的评价方法,提高评价的科学性和客观性。

4 结语

当前,传媒企业的财务管理人员应当认识到管理工作的重要性,正确认识业财融合的必要性和未来发展的趋势,对财务管理的模式进行改进和优化,强化财务管理的功能,为传媒企业的稳定发展提供重要支持。在传媒企业推进业财融合的过程中存在收入确认的有效性不高、企业职工缺少推进业财融合的积极性、业务部门和财务部门对费用报销认知不一致、财务管理队伍的综合能力不足的问题。为此,传媒企业需要以信息系统为基础对业务和财务部门进行整合,改进绩效考核模式,深化業财融合,统一工作认知,加快培养现代化财务管理人才,改进预算体系,合理管控经费使用情况,完善内部控制体系,以此来推进业财融合,构建现代化管理体系,为传媒企业竞争力的提升提供保障。

【参考文献】

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