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如何提高烟叶收购点烟用物资管理

2021-12-06龚远翔李世江黄春花

科学与生活 2021年23期
关键词:对策管理

龚远翔 李世江 黄春花

摘要:从加大烟用物资保管管理、搞好物资入库验收、严格物资出库手续、建账立卡、做好物资分类管理和仓库卫生、搞好库房安全工作等方面对烟用物资管理的对策进行了分析,以水城区烟用物资管理为例。

关键词:烟用物资;管理;对策

烟用物资是烟草公司在生产烟叶过程中所使用的育苗物資、化肥、农药、地膜等。在出入库时,要做到台账清晰,确保数量相符。因此,对烟用物资入库、出库、结存的确认。是确保烟用物资无短少的重要依据。

烟用物资中所使用的育苗物质、生产物资、收购物资及烤房设备,其中育苗物资一般指育苗用的基质、浮盘、棚膜、烟种、育苗设备等;生产物资主要指化肥、地膜等;收购物资主要指为销售而储备的麻片、麻绳、麻线、碳带等。烟用物资管理是烟叶生产的重要环节,加强烟用物资的管理监督,确保烤烟生产各环节烟用物资的有效供应,对于提高烟叶产量和质量、促进烟叶生产的稳步发展有着重要的意义。质量管理包括产品质量管理和工作质量管理,仓库管理由物资验收、物资保管、出入库记账等环节组成,只有各个环节的工作质量提高了,才能使整个物资管理工作质量提高。因此,严格按照《六盘水市烟草专卖局(公司)物资管理的相关标准和办法》的规定确保物资管理到位,应该做好以下几个方面的工作。

1.做好物资管理工作

严格执行县级分公司的物资采购规定,根据生产、收购、经营业务编制本收购点物资采购计划并及时上报;负责本收购组物资出入库、调运和发放;对物资入库的数量、外观进行验收并按要求做好留样备检;完善物资采购、运输、出入库、发放过程中发生的相关业务手续;做好物资使用过程中的信息收集和数据的统计上报;对物资入库、出库、仓储过程中的突发性事件进行调查处理;做好仓库物资的账务管理工作,做到账目清楚、账物相符、手续完备;做好仓库物资的现场管理工作,做到库房干净整洁、物资堆码整齐有序、标志明显;收购期间,负责电子秤、收购微机、计量筐等设备校正;负责本收购点烟用设备维护、报修等管理工作。

2.搞好物资入库验收,把好数量、质量关

物资入库验收是仓库管理工作的开始,由于烟用物资品种多、数量大,再加上物资来源不同,因此物资到库后必须经过保管员的严格验收才能入库。入库后应做好品名、规格、数量、质量的验收。

3.严格物资出库手续,完善发放制度

物资出库要确保物资按标准发放到烟农手中,也是烟叶站点物资控制、库房周转的需要。其基本要求是:按质按量迅速及时地将各种物资发放给烟农,严格检查领货手续,严格杜绝烟农代签。物资出库时按物资进库时间先后顺序发放,认真执行物资先进先出原则。

4.做好烟用物资的信息工作

进行各类物资、烟叶信息的整理、统计、录入、上报;进行物资统计资料的建档、保管;协助做好本收购点计算机及相关信息系统的维护、保养工作;负责本收购点办公自动化信息系统的维护管理。

5.做好物资分类管理和仓库卫生

库容库貌表明了仓库管理的程度,反映了一个站点整体物资工作的全貌,库存物资要做到定号定位、分区分类、合理堆放。应根据物资用途不同,将育苗物资、生产物资、收购物资、基础设施建设设备以及农药等物资单独分区堆放,同时搞好库房卫生,避免杂物混在仓储物资中造成不良影响。

6.搞好库房安全工作

负责各类物资、烟叶在库存养护管理;负责仓库防火、防盗等安全管理工作;负责库区消防设施的日常检查,对存在的问题及时反馈、处理。

龚远翔.简历烟叶分级技师,主要从事分级、烘烤及生产技术研究。

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