周艳阳

摘要：行政机关的文书档案管理是稳定运行的基础，不仅含有大量数据信息，而且对文书档案进行提取，能够为今后工作部署提供重要支持。为保证文书档案管理更加科学合理，必须建立完整文书档案模式。但是，从目前的情况来看，目前行政机关的文档文书档案管理还存在很多问题，需要采取措施推进文书档案模式改革。

关键词：行政机关;文书档案模式;问题;对策

文书档案管理工作的质量不仅关系到行政机关整体效能，而且对行政机关发展具有重要作用。随着信息化技术快速发展，在文书档案管理工作中加入了办公自动化技术，以提高原有工作质量和效率，促进行政机关的全面发展。

一、行政机关文书档案管理模式

文书档案是一个机构的重要材料，不仅证明一个机构的历史，而且记载了主要反映标准化、服务性、地方分权性质的重大事件。文书档案管理内容主要以提高文书档案管理的质量为核心，通过纸张、手写、递送、检验等管理过程[1]。文书档案的作用主要是为机关领导和管理者提供决策参考和工作指导，为领导提供方便的文书档案查询服务。管理文书档案的管理质量直接关系到文书档案部门收到的资料的完整性和完整性，但是文书档案是分散式的，各个职能部门都有大量的文书档案。由于分布分散，管理难度大，易出现文书收集不完整等问题。为此，行政机关文书档案管理人员要严格遵守文书档案管理要求，建立文书档案管理责任体系，做到全面收集文书档案，提高文书档案管理质量。……