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数字化管理在医院统计中的应用探讨

2021-12-04周枫婷

科技信息·学术版 2021年30期
关键词:医院发展数字化管理统计工作

周枫婷

摘要:随着计算机网络技术在各行各业的管理工作当中得到了更为广泛的应用,人们在工作和生活当中对数字化管理系统的应用也是越来越频繁。而医院的统计工作作为医院管理和临床学术研究的重要方面,对医院的日常管理工作起到不可忽视的作用。本文将基于数字化管理在医院统计工作当中的实际应用和相关问题进行简要的分析,并提出相关的可行性建议,希望能够对医院的统计工作在数字化管理应用方面的研究起到一定的参考作用。

关键词:数字化管理;医院发展;统计工作

引言:

随着医院的日常经营和管理工作的发展要求和标准性规范不断地发生变化,医院相关的统计工作的工作方式和工作内容以及具体化要求也在不断地改变。医院的统计工作,需要在规定的时间内完成对大量数据进行收集、整合、处理分类的任务,所以医院的相关统计工作,需要在原来的基础上进行调整改革,不断地去提升医院统计工作的质量和效率使其能够充分配合医院的发展要求和管理进度,也因此,将数字化管理应用在医院的实际管理工作当中,已经成为了医院统计工作发展的必要趋势。

1.现行条件下医院统计工作当中所存在的问题

1.1信息孤岛方面的问题

医院的统计工作主要是对医院所使用和接收的相关数据进行系统化的整理和分析,并进行分类,方便在后期需要使用这些数据和信息的时候,能够快速的查找到,简单的来说医院的统计工作主要是为了医院的发展和日常工作提供精准的数据进行支持。通过对传统的医院统计工作的状况进行分析,我们可以发现,由于在很多医院当中,每一个科室所使用的统计方法和所统计的数据类型以及对统计的具体要求,都存在着一定的差异性,所以导致个别原始数据在收集的过程当中,常常会出现由于不同科室、不同部门统计数据的方法和要求不一样,而导致最终所统计的数据无法实现共享和传输的问题。对医院的各个科室来说大量的无法进行整合共赏的数据就会导致医院在数据统计工作当中,形成很多的数据孤岛,这些数据孤岛的存在,会严重影响医院的日常统计工作。以医院当中的普外科为例,普外科统计工作主要是关于病例手术的数量以及病床的周转率和影像检查结果的,在此其中病例手术的数量属于计量资料,而病床周转率资料属于计数资料,影像检查结果资料则属于图像资料。由于在临床科室当中的工作人员数量有限而且一些工作人员的统计专业水平也达不到规定的标准,所以在他们面对如此庞大且复杂的原始数据的时候,很多医务人员難以在较短的时间内完成对不同的数据进行收集和归类的工作,而后续的工作日常当中就医人数和相关数据也在不断的增加,个个科室所需要处理的数据也是显著的增多。

1.2统计成本过高方面的问题

对医院本身来说,其内部所需要进行的统计工作有很多,而在这些工作当中还是要消耗大量的时间成本以及人力物力成本等。从统计工作的状况来看,每一个科室在进行统计工作整理的时候都需要耗费较长的时间和较多的人力物力,而医院众多科室在统计工作当中所投资的成本叠加起来也是非常可观的。

1.3统计质量与统计效率之间的问题

医院的统计工作与一般单位的统计工作相比,还承担着咨询服务以及病人信息统计的部分,这也就导致医院的统计工作在这两方面和效率方面都有更高的要求,要求医院的统计工作在这两方面不断的去提升其精准性,在效率方面不断的去提高其处理速度,这样才能尽可能的满足医院的日常管理工作的需求。但是甚至的当中大部分的医院统计工作,多依赖于人工对数据进行分析,收集和整理,这阶段的不同任务,所需要消耗的时间都比较长,而且统计工作的工作效率相对来说也比较低,还很有可能由于人工的输入而产生一定的误差,降低数据的精准性,给医院的统计工作和日常管理工作造成极为严重的困扰。

2.数字化管理在医院统计工作当中的实际应用

2.1在医院的数据统计收集方面

数字化管理在原始数据的收集方面具有很强的应用性。首先利用数字化管理,可以在医院进行数据收集的时候建立并提供适应的数字化系统工具以及相关的统计标准,在原有数据的基础上对相关的数据信息进行快速的选择和信息共享,其与此相关的医护人员可以快速的完成对原始数据进行收集和录入的工作,有效的提高数据收集的效率。其次,数字化管理还可以在原始数据录入的过程当中,提高其准确性和科学性,因为与传统的医院统计方式不同的是数字化管理多会利用计算机互联网络,以保证原始信息的传递和共享过程的准确性,降低了由于数据分类或者数据共享而产生的误差,有效的降低了医务人员的工作难度。

2.2在医院的统计核查工作方面

通过对传统的医院统计情况进行分析,我们可以发现随着现阶段医院的整体工作量和统计数据的不断增多,如果继续采用传统的人工核查法来进行数据分析和数据核查的话,那么其中的错误力也会逐渐的增多,会给后期的工作造成极为严重的困扰。而如果采用数字化管理进行统计核查的话,就可以有针对性的对各个科室的数据以互联网络为媒介,将传统的人工核查方法转为计算机核查模式,对手机进行统一化,集中化处理的同时,也提高了核查的准确性和有效性,提高了核查工作的整体质量。

2.3在医院的统计分析工作方面

医院的统计分析工作是医院统计工作当中的重要环节,因为统计分析工作所得到的结果会直接影响医院的发展和决策,针对于这种情况,医院在进行分析统计的时候,可以适当的引入数字化管理技术,给用数字化软件建立分类台账对不同类型的信息进行统一化的分类整理,与此同时,注重改善统计分析的质量问题,合理的去利用HIS、SPSS 24.0、Excel 等统计软件,有效地提高统计工作的处理质量和处理效率。

结束语

综上所述,随着现代化医疗技术和医院工作到发展,现代化医院管理模式下的统计工作,需要借助于数字化系统的合理应用,才能进一步去提高其统计效率和统计质量,促进医院管理工作的顺利进行。

参考文献:

[1]陈文静.数字化管理在医院统计中的应用研究[J].中国管理信息化,2018,021(006):160-161.

[2]俞斌,许健,邹丽萍,等.医疗卫生统计在数字化医院环境下的应用与探讨[J].中国医院管理,2012,32(7):2.

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