需求、原则与趋向:民国档案整理工作研究
2021-12-02刘珂戴柏清严春梅
刘珂 戴柏清 严春梅
摘要:现存的民国档案整理原则和方法已难以满足档案实体保管和信息利用的发展需求,为此文章提出了维护档案实体安全原则、尊重历史联系与逻辑联系统一原则、利用档案整理原基础原则、坚持整理标准化原则和注重整理与利用开发协同推进原则等五大整理原则,同时提出民国档案整理工作将会呈现由过程思维向系统思维转变、线性逻辑向网状逻辑发展和粗颗粒化向细颗粒化深入的发展趋向,以期为民国档案整理工作提供理论参考。
关键词:民国档案 整理原则 来源 原则
Abstract:The Republic of China archivesprin? ciples and methods of collation has been difficult to meet the demand of existing storage and full uti? lization. The paper puts forward five collation princi? ples: records physical security maintenance princi? ple, history and logic unified respect principle, mak? ing use of original sorting principle, collation stan? dardization principle and collaborative promotion of collation and utilization principle in order to provide theoretical reference for the archival arrangement of the Republic of China archives. At the same time, it is indicated that the archival arrangement of the Republic of China archives will show the trend of transformation from process thinking to system thinking, linear logic to network logic and coarse granulation to fine granulation.
Keywords:Republic of China Archives; Principle of Collation;Principle of Provence
民國档案是国家重点档案,专指从1912年中华民国成立到1949年中华人民共和国成立期间各级党政军机关、政党、社团及社会各领域著名人士社会实践记录。[1]民国档案作为国家重点档案资源体系的重要组成部分,是民国时期政治文化经济活动的历史凭证,更是繁荣社会历史文化的重要基石。随着互联网络技术和信息技术的发展,如何解决好馆藏海量民国档案的整理和数字化工作、实现民国档案资源的安全管理和有效利用,成为档案工作亟待解决的重要课题。
一、民国档案整理工作的历史路径
民国时期,鉴于五院设立,各行政机关形成了数量庞大的档案,在其产生时便曾按照一定的方法和原则进行有序化整理。但由于当时卷帙庞大,副本寡少,加之政潮战乱动荡,大量民国档案被损坏销毁,打乱成散篇零件。民国档案产生伊始至今,其整理规则与利用手段可以大致分为三个阶段。……
