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论企业声像档案的管理与利用

2021-11-30魏雪松

科学与信息化 2021年17期
关键词:档案管理资源管理

魏雪松

中国核工业集团有限公司 北京 100822

引言

声像档案是通过不同材质为主体的档案,包括声音、照片、录像等多种形式,而实际上这些档案相对于纸质档案来说更容易丢失和损坏,但是其特殊的保存形式也意味着其将比纸质档案有着更好的文化价值,也可以为企业的发展提供更好的信息服务,是企业档案资源中最为宝贵的一笔财富。随着我国经济的快速发展,企业在发展当中产生了较多的声像档案,为了能够更好地提高整体的发展水平,各企业需要加强对声像档案的管理措施,提高对这些档案资源的利用率。

1 声像档案的概念

声像档案是档案的一种表现形式,在国内并没有一个完整的定义来表达声像档案的内容,而从各企业、组织和行政事业单位的声像档案主要形式可以看出,作为档案的一种,声像档案有录音带、录像带、唱片、磁带、光盘等一系列能够记录声音或者视频、照片的设备形式,其是具有原始记录性的,这也是档案法中将声像档案列入的主要原因。而如何分辨声像档案和其他档案的具体区别确实是现阶段在理论上的主要难点之一。现阶段,不少研究都将载体形式作为声像档案和其他档案的根本性区别。通过对声音、图像和现实情况的具体记录可以使得该档案的信息具有更好的真实性,而其在形成过程也因为对设备的需求而更具条件性,对环境较为苛刻。当然,声音、图像和视频都具有可复制和剪辑性,所以从这一点上来说声像档案的原始价值其实并不如纸质档案,但是由于声像档案大多都是瞬间形成,所以其更可以捕捉到某些细节,可以使得后续的档案利用工作中可以更加深入[1]。……

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