冯绍波

十堰市城建档案和地下管线管理处 湖北 十堰 442000

引言

城建档案的数据信息量持续增长，无疑是增加了城建档案管理难度。为了推动城市化建设，城建档案管理应顺应时代发展，加快数字化建设，提供高水准档案服务。

1 档案数字化建设的优势

1.1 便于档案的收集和管理

档案数字化是利用网络新技术构建起智能化的管理手段，可借助网络对数据进行实时处理、扫描、摄录等操作，可以将不同地点、时间的档案依照内容整理分类，形成专题档案，实现海量信息的集成化。同时，与传统档案相比，数字化的档案信息存储密度更大，可以用更小的空间存储更多的档案信息。

1.2 提高办公效率

在实现档案数字化管理后，只需要在互联网、局域网、计算机网络等网络平台中就可以翻阅。以计算机、电脑工作台为主要办公工具，通过档案编码就能精确查找。这不但节省了大量的时间，也降低了档案管理人员的工作难度。

1.3 提升档案的安全性

通过档案的数字化处理后，原始档案会立卷入柜存放，除了特殊情况需要将档案取出之外，这样就可有效预防部分档案的篡改行为和档案的丢失，使得档案利用更加安全。尤其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其更好地保护[1]。

2 城建档案管理数字化建设的有效措施

2.1 进行全面规划

要有效地保证城建档案数字化建设更加科学、完善，一定要做好全面的规划工作，严格按照批次制定、数字化处理、档案扫描具体的流程开展相关工作，同时还要保证档案管理具有较为健全的体系，建设城镇档案管理数字化，需要长期努力，需要我们对所有的档案进行恰当的分类。……