肖丹

辽宁葫芦岛92941部队 辽宁 葫芦岛 125000

引言

随着军队信息化建设步伐不断加快，区域互联、数据共享、网络同步成为数据应用的主要形式。这一变化直接导致数据的类型和数量大幅度增加，基数逐渐增加的数据和越发复杂的管理体系，如果仍按传统人工管理的方式进行处理，往往效率较低，档案数据利用价值得不到最大程度的利用。因此，探究在当前信息化条件下，档案管理工作存在的问题，并且借助前沿技术体系解决问题，实现档案管理方法和模式创新，不仅是本文论述的重点，也是进一步增强部队机构信息数据管控有效性的关键研究课题。

1 落实图书馆档案管理工作优化的价值

从信息化技术发展和应用维度看，体系优化已经成为了结构创新和模式转化的关键因素，新技术、新设备的应用在很大程度上将人从繁重的体力劳动解放出来，替代传统人工管理的方法，通过管理模式创新，让档案管理工作更快捷、更高效。因此，世界各大图书馆在进行档案管理工作创新的过程中，已经逐步认识到了信息技术的应用优势，并结合自身实际需求，逐渐落实档案管理模式创新举措，为档案管理工作的创新发展注入新动能，为改革提供信息支持。

首先，信息技术的参与能够进一步提升档案管理工作的效率，简化流程，提升操控速度，能够有效节约时间成本以及人工成本[1]，能够达到事半功倍的目的，同时也可以进一步增强档案管理工作的创新力度，满足机构本身的发展需求。

其次，信息技术的参与可以改变传统纸质档案的管理模式，在提升工作效率，缩短时间的同时，可以进一步保全数据的完整性和真实性，避免资料损坏和数据遗失，在进行数据检索的过程中也能够具备更高的效率，具有全面性和可靠性。

再次，在信息技术的基础上，落实档案管理工作的优化，可以进一步强化数据共享的有效性。尤其是针对军队实际应用来讲，数据信息将直接反映单位建设、人员管理、装备使用效能等情况。因此，利用信息技术为档案管理赋能，在信息化条件下对各类数据整合研判，对档案信息价值深度挖掘，成为可能。这种挖掘利用不能单方面的建立在档案管理部门本身的工作内容角度进行创新，还需要结合多个部门打造协同合作的体系，而信息技术可以构建快捷的网络共享环境，能够提升数据档案的应用价值。

最后，针对当前的军队档案管理实际来说，进一步提升自身的权值有效性，落实自身服务职能的创新，通过信息技术实现图书馆档案管理工作优化势在必行。

2 图书馆档案信息化管理模式创新的难点

2.1 意识形态完善性不足

意识形态是落实工作体系改革的关键条件，主要指的是管理人员以及基层人员的思想，态度，价值观等。受到传统工作模式的影响，当前在图书馆档案管理的过程中，对信息化技术的应用和了解不够充分，大部分的管理人员观念意识相对落后，还停留在传统的人工管理和纸质档案管理时代，直接导致在当前的图书馆档案信息化工作模式创新上，还缺乏明确的目标和指导方向。在新设备新技术的应用上还不够重视，还需要加大在先进的设备和系统的投入力度。在整体的转型模式上敷衍了事，对体系优化创新热情不高，整体的档案管理信息化转型模式存在形式主义。

2.2 制度体系缺乏科学性

工作模式的改革和创新必须要依靠完善的制度体系，为其提供约束力度。但是当前部分图书馆的信息化管理模式还没有形成，在制度体系方面还缺乏全面性，部分制度虽然打造了较为清楚的框架，但是与实际的工作转型和创新细节尚未结合，无法为具体的工作创新提供有力的保障。例如，权责制度未能统一，工作缺乏标准，考核制度体系以及监督管理制度，缺乏有效性，导致整体的档案数据信息化管理模式混乱，存在违法乱纪行为，缺乏有效的调整措施，难以维持信息化发展模式的健康发展。

2.3 人员水平能力参差不齐

综合来讲，图书馆档案管理的信息化建设是以技术为核心打造的新型管理模式，而这种管理模式的优化基础是以高素质的人才队伍为主体。管理人员必须要具备优秀的理念体系，要具备较高的信息技术管理和创新能力。但是，综合当前档案管理人员队伍情况来看，优秀人员占比少，对于技术体系的使用和熟悉程度参差不齐，缺乏创新能力和规范化管理能力，责任心较差，缺乏协同合作能力，导致档案管理的信息化体系转型缺乏主观能动性，存在较强的限制影响。

3 新时期图书馆档案管理信息化工作模式创新方法

3.1 打造完善的改革前提条件

前提条件的建设可以从以下几个方面进行分析，首先必须要具备良好的意识形态，意识形态是引导工作创新的主要条件是从思想意识层面进行优化的关键。图书馆档案管理者必须要认识到新形势下信息管理工作的优势，并且结合档案管理工作进行重点和难点的分析，要让基层人员认识到信息技术存在的价值，并且能够积极结合档案管理工作进行创新，从意识体系上进行改变，能够为后续的具体执行奠定基础[2]。

其次，必须要构建完善的专项资金体系。信息化改革是通过硬件设备以及软件系统实现工作模式的调整，那么在选购设备和系统开发的过程中，必然需要大量的资金支持，因此要提供专项资金落实好资金成本的控制，建立在价值里面以及创新理念的基础上，实现资金风险的把控，确保专项资金的使用能够落到实处，并且提升信息技术的应用价值。

再次，落实好技术设备的改革。信息技术具有动态性的，是在不断研发过程中进行创新的，因此为了进一步强化图书馆档案管理工作的应用有效性，技术设备必须要具备先进性特点，同时也可以组建内部的技术研究部门，结合自身的档案管理需求，进行技术体系和系统的创新，打造个性化的系统平台，这样不仅能够提升档案管理的有效性，也可以提升管理水平。

3.2 构建完善的制度体系

制度体系的构建能够进一步提升档案管理信息化建设的规范性。首先要建立在原有档案管理工作制度的角度进行优化和拓展，确保整体框架具有合理性，能够为档案管理工作的创新提供支撑。其次建立在技术体系优化的角度，打造完善的监督管理制度以及奖惩制度，确保能够为党管理团队的个人行为和群体行为提供约束力度和震慑力度。通过绩效体系进行人员引导，构建良性的内部竞争环境，这样才可以确保人员团队具备创新积极性和互动积极性。

3.3 强化人员培训力度

受到传统纸质档案工作模式的影响，当前人员体系的思想意识形态以及工作技能都需要进行创新，因此打造完善的培训体系，能够为档案管理信息化建设提供保障。可以组建专业的技术创新小组，通过人员一对一以及一对多的带领培训来实现业务水平和管理能力的提升[3]。进一步提升小组招聘的门槛，强化技术体系考核，尤其是要打造综合素养较高的人员团队，具备良好的工作态度和创新能力，这样才可以确保当前既有的技术体系价值能够全面发挥，整体的创新工作模式转型具有可行性。

4 新信息时代图书馆档案管理平台的基础构建模式

建立在信息化档案管理需求的基础上，还需要结合实际的军队档案管理需求落实好智能化档案管理平台建设，这就需要结合当前的先进技术以及软件系统和硬件设备，打造综合的档案管理体系。综合来讲，可以建立在不同的档案管理模式角度，结合实际的系统功能和需求进行分析。

4.1 档案管理平台架构模式选择

当前较为常见的档案管理平台是建立在B/S、C/S模式基础上实现的，其中C/S模式主要涉及了客户端以及服务器，客户端的职能是负责收集大量用户的信息，而服务器能够通过控制中心获取指令，从而实现多项数据的快捷传输。

B/S模式主要起到弥补作用，即利用浏览器和服务器相结合的方式，打造全面基于互联网和大数据技术体系上的职能管理系统，系统中由浏览器对接客户端，服务区的指令获取是通过WEB端实现的，并且在获取到的指令进行处理，反馈给浏览器，在这个过程中能够降低服务器的运行压力，因此便可以实现多人环境下的客户端同时使用，同时对系统的安全性需求也能够得到满足。

4.2 档案管理平台的基础使用程序

程序的选择将直接影响档案管理平台自身的使用性以及运行有效性。当前，Java程序是一种独立于平台之外的设计语言，能够全面消除其他语言在编程过程中出现的相关缺陷，该程序是完全将客户为服务对象的编程技术，能够根据客户的需求打造全新的代码，同时在开发的过程中速度较高、代码可移植，其编程语言较为简单，同时能够面向重点对象，也具备一定的分布性，Java程序能够将自身的数据存放在系统中多个主机中，这种分布性能够快速的定位不同使用对象的位置以及相关指令。

4.3 档案管理平台的系统结构

档案管理系统的信息化功能设计原则，主要依靠在实际的档案管理工作中的相关流程来制定，结合当前军队档案管理单位落实档案管理工作的实际情况来看，主要分为了档案管理、查询、统计、使用以及权限密码设置这几个程序。

在整体系统的细节设计过程中，数据库的设计最为关键，同时数据库的数据质量也是能够影响系统运行管理效率的关键因素，从形式上来讲数据库是军队档案管理单位发展过程中大量数据的集合，能够体现出单位的发展状态，因此要加强数据库与系统的管理运行之间的交互质量，以便能够实现管理人员可以通过系统便完成对不同档案业务以及不同结构的针对性管理，因此在数据储存的过程中，必须要加强储存结构之间的关联性，将冗余消除，进一步提升空间的利用效率，以便能够实现数据访问的高效和安全需求。

5 结束语

综上所述，随着信息化建设步伐不断加速，新技术不断涌现，图书档案管理工作的要求也在逐步提高。为了进一步提升图书档案管理服务职能和内部控制有效性，在进行档案管理工作创新的过程中，必须要借助技术体系来实现工作模式的转型，代替传统的人工管理方法，构建完善的制度保障以及基础设施保障，打造具备综合能力的人才队伍，不仅能够提升档案管理工作的开展有效性，也可以进一步挖掘档案信息的内在价值。