李杰，李瑞瑞

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1 概述

目前，许多岗位在实际工作中需要进行邮件的“点对点”发送。邮件“点对点”发送要求一个发件人（即一个“点”）向一个收件人（即另外一个“点”）进行直接发送，在收件人处看到的效果即是发件人单独给收件人发送一封邮件。在实际工作中，“点对点”邮件发送是一“点”对多“点”的邮件发送，即一位发件人常常需要向成百上千个收件人发送邮件。

如果需要“点对点”发送的邮件内容和附件不变，以上的要求利用常用电子邮箱的“群发单显”功能即可实现，以网易126邮箱为例，见图1。发件人直接利用邮箱自身的功能即可实现。

在时需要“点对点”发送的邮件没有携带附件，但邮件正文中出现多处内容需要进行个性化处理。以编辑部向投稿人批量发送收稿通知为例，如图2所示。

图2 邮件正文多处内容需要个性化处理示意图

在这种情况下，可以利用Microsoft Word软件中的“邮件合并”功能进行设置并发送，见图3。

注：图中“«»”包含的灰色部分为利用“邮件合并”功能后自动添加的“域”，即在每封邮件中可以变动的部分

其中成为域的“作者姓名”项和“文章题目”项事先存放在Microsoft Excel文件中，见图4。

图4 存放在Microsoft Excel文件中的“作者姓名”、“收件人邮箱”和“文章题目”项列表

邮件预览结果见图5。

注：灰色部分为域。

在以下两种情况，需要“点对点”发送的邮件利用电子邮箱或者Microsoft Word“邮件合并”功能均无法实现：①除收件人邮箱外有其他个性化字段且携带相同附件，②不论是否有个性化字段，但需要携带不同附件。……