陈芳芳 何慧

（1.潍坊医学院附属医院，山东 潍坊 261031；2.潍坊市公共就业和人才服务中心，山东 潍坊 261000）

随着现代化网络信息技术的广泛应用，事业单位顺应时代潮流，提高信息数据的管理和利用效率也日益提上工作日程。事业单位中最重要的信息来源就是档案、图书、情报，做好它们的一体化管理，克服分别管理带来的时间成本、人力浪费的局限，简化信息搜索过程，以满足信息时代背影下用户的使用需求，才能真正顺应当下资料文献数字化的趋势，这也是事业单位在信息管理进程中的必然选择。本文从档案、图书、情报一体化管理在事业单位中进行实施的必要性和实施中面临的主要问题出发，就如何提升事业单位档案、图书、情报一体化管理的具体举措进行了研讨和探索，望能够推动事业单位信息化管理的进一步发展。

一、概述事业单位档案、图书、情报一体化管理的定义

什么是事业单位的档案、图书、情报一体化管理呢？即在事业单位中，将档案、图书、情报三大信息库集中起来统一管理，使其形成一个整体的信息来源，借助统一平台和搜索引擎实现利用和管理。其本质是一种资源共享、信息共享的模式，使辐射范围更广、利用人群更多，提升信息利用效率。

二、事业单位实施档案、图书、情报一体化管理的必要性

（一）可行性。首先，档案、图书、情报三大信息载体在事业单位中有着相似或相同的服务对象、功能手段和管理方式，无形中紧密地联系在一起，为实现一体化管理提供了可行基础。……