罗小平

（云南省丽江市华坪县档案馆，云南 丽江 674800）

引言：在现阶段的档案管理工作中，还存在着一些问题，主要表现在人员能力偏、制度体系缺失、安全隐患较多等，导致档案管理工作的质量较低，严重阻碍各机关企事业单位的持续发展。那么在今后的发展中，就要针对这些问题，展开详细深入的分析，然后提出切实可行的解决策略。

一、新时期档案管理工作规范化的重要作用

在新时期下，档案已经成为各项工作开展的主要依据与保障，对于社会发展、国家建设，也发挥着不可替代的作用。在这一背景下，就要做好档案管理工作的规范化，才能充分发挥档案的价值与作用。其作用主要表现在：第一，档案管理工作的规范化，可实现档案资料信息的客观真实。将规范化运用在各档案管理中，就可以充分发挥管理人员的能力与优势，以及信息技术特有的应用广泛、普及率高、渗透性强等优势，从档案管理工作的各个环节出发，充分考虑其特点与内容，建立高效的管理系统，进行各种资料信息的收集、传输、分析、存储等，保障整个档案管理工作的准确性。从而减轻工作负担与任务量，避免档案资料泄露与丢失等问题发生[1]。第二，档案管理工作的规范化，可实现档案信息技术现代化。这样就可以准确的接收市场信息，掌握市场环境等，然后根据其信息数据展开决策。比如大数据技术、人工智能、物联网技术的运用，还能够将各机关企业单位内部的数据信息全部都进行汇总存储，这样就可以将复杂繁琐的信息进行集合，编制出迅速有效的档案资料，保障档案管理工作的时效性，有利于机关企事业单位的长远持续发展。……