浅谈电子档案对疾控档案管理发展的推动作用
2021-11-29莉伟
魅力中国 2021年11期
莉伟
(内蒙古通辽市疾病预防控制中心,内蒙古 通辽 028000)
本文重点论述的是档案管理创新给疾控中心档案管理工作带来的帮助,以及电子档案的融入从多方面提高了疾控档案管理的服务质量。电子档案管理工作对人疾控中学的档案管理有着非凡的意义,电子档案管理在很大程度上改变了传统管理的弊端,也是疾控中心档案管理的未来重要发展方向。因此,疾控档案管理向电子档案管理的转变是当前最为重要的一项任务,需要得到高度重视。
一、目前疾控中心档案管理中存在的问题
(一)档案管理制度需要重新调整
近几年来,随着电子档案的全面融入,档案管理信息化已经全面融入疾控中心的管理工作中,之前的传统管理模式中,管理部门缺乏电子档案管理制度,对档案管理信息化建设没有充分认识与全面的投入,更没有统一的科学化标准。因此,电子档案管理仍然存在许多的问题没有得到解决,电子档案在管理过程中,管理制度非常重要,如果电子档案在管理过程中不够严谨细致,就会出现许多疏漏与不规范的情况,有关部门需要尽快建立完整的管理机制来规范电子档案管理,电子档案的融入,不但可以减轻档案管理的压力,同时也可以提高服务质量,拓展服务范围,这对于档案管理标准化有着非常重要的作用[1]。
(二)电子档案开放过程中的人为影响因素
电子档案只是将档案进行存放、甄选和调取,但是在操作的过程中仍需要人工完成,计算机的职能只是负责存取档案和调取档案,并且对档案进行分类和更新。……
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