蒙冠朝

（广西合山市督查和绩效评估中心，广西 合山 546500）

信息资源共享视域下，现代档案管理工作仍然有很大的上升空间，应提高对档案信息资源整理、开发与归纳的重视，以提高档案信息资源的利用率。在现代档案管理工作中，应注重将历史发展规律与当前实际充分结合，突出自身特点，切实提高档案管理水平，在信息共享过程中融入先进技术，保证信息资源的安全性，能有效促进社会和谐发展，其重要性不言而喻。

一、互联网时代我国档案管理工作存在的问题

（一）管理信息规划和体制落后

目前，虽然我国的档案管理工作进步很大，但仍存在很大问题。首先，管理信息规划和体制落后是制约其发展的主要因素，主要体现在：一是我国档案管理体制较落后，且档案资源的空间分布始终呈分离状态，加之受到资金匮乏和权限不足等因素的影响，导致档案信息资源很难统一管理，搜集与整理档案信息资源更加繁琐。二是不确定的档案信息量增加，档案数字化建设处于变化发展中，信息化档案还未具备较高的全面性和真实性，并不利于档案数字化管理系统的构建。

（二）档案管理服务手段落后

对于传统档案管理模式而言，档案管理工作主要包括对信息资源的整理、著录、鉴定、保管、编研、统计、利用、服务等环节，档案形式主要为文字、声像、图像及其他形式的文件材料，还有财会、仪器设备、产品生产等。而传统档案管理模式的弊端，主要在于与信息时代发展脱轨，无法满足现代信息社会对档案信息的实际需求，而且档案资源不全面、不完整，难以达到用户的现实使用要求。……