彭佳

（兴安盟科右前旗政协后勤服务中心，内蒙古 兴安盟 137700）

随着我国经济技术的不断发展，信息化已经成为一种不可阻挡的趋势，而事业单位的档案管理工作在新时代的发展趋势下也需要进行一系列的改革创新，在档案管理中引进信息技术，实施档案管理的信息化建设是档案管理可持续发展的大势所趋，但是我国目前的档案管理信息化建设还存在诸多不足之处，需要进一步的完善。

一、事业单位档案管理信息化建设中的不足之处

（一）事业单位档案管理信息化建设中分工不明确

由于档案管理的信息化建设处于初始阶段，所以部分事业单位得档案管理人员对于这项技术的运用还不成熟，依旧沿用之前的软件进行档案管理工作处理问题，这就导致档案管理出现软件与硬件设施不配套，极易出现档案匹配异常的情况；此外，由于事业单位在使用局域网进行资料查询时，对于一些机密性较高的档案由于限制条件较少，极易造成资料外泄的情况，文件保存制度以及资料的分类管理制度完善性差，也不利于工作人员对特定资料的查找。

（二）事业单位档案管理信息化建设的安全性低下

部分事业单位的档案管理人员对于普通档案以及特殊档案没有明确的区分，在进行查阅时容易造成资料外泄。其次，由于档案管理人员的信息技术水平缺乏专业性，所以对于档案管理的安全性方面没有很好的保障，黑客的技术手段很容易就能攻克档案的安全防护，造成重要资料的丢失。……