纪然

（中国铁路文工团有限公司，北京 100045）

在科技迅速发展的大环境下，我国各个行业得以革新发展，档案管理工作也在其中获得了进步与启发。信息技术在档案管理工作中的应用，极大地提升了工作效率，推动了管理工作的进一步发展。传统的档案管理工作，是以手工工作模式完成相关归档程序，档案管理工作严重滞后，发生重大纰漏及损毁等现象严重，浪费人力、物力及资源，还降低了工作效率，为单位平添了许多的安全隐患。对于传统的档案管理工作，根本没有实效性可言，档案资料收集走个过场，完成档案管理流程，其结果往往导致单位办公档案资料采集及收集功能不完善，遗漏及丢失信息风险难以控制，致使单位档案管理工作发展滞后，难以实现单位管理精准化的发展趋势及经济领域建设发展目标。

一、分析档案信息化管理意义

（一）提高单位的管理效率

对于传统人工档案管理方式下，档案信息使用者需要浏览档案信息内容，只能前往档案室进行信息的查询，这也是让某一些单位人员感觉到了不方便，甚至是会存在工作延误等方面的问题，将信息技术应用到档案管理工作中，能够有效解决该问题，通过网络就可以不受空间限制的查阅档案。工作人员可以使用在线申请的方式，对档案信息进行调阅，通过上级领导人员的批示之后，数据信息库可以把批示信息直接推送至相应的档案管理部门。工作人员……