李笑

（滨州鑫谊热力有限公司，山东 滨州 256600）

引言

随着企业现代化发展进程的推进，中小企业也要不断优化发展，实现与社会发展的良好接轨。其中人事档案信息化管理就是改革中十分重要的一部分，然而实际上很多中小企业缺乏对此的高度重视，造成了信息化水平不足或效果不佳的状况，限制了发展的转型升级。

一、人事档案信息化管理的必要性

人事档案信息化管理与现阶段社会发展需求相契合，能够帮助各组织主体实现更为高效、优质的人才管理。（1）通过人事档案信息化管理，能够在很大程度上改善传统的手工操作工作强度大的问题，减轻工作压力，让管理更加高效。（2）利用信息化管理能够有效解决过去建立简单但使用难度大的问题，可以达到一次录入管理、多次反复使用的效果，帮助组织更为迅速且充分的掌握人才情况，更好地利用人才资源。（3）人事档案信息化管理实现了更大范围、更高水平的人才信息和资源的共享，能够让组织找到更适合自身的人才，让人才选拔更为灵活、高效，匹配度更高。所以，在很大程度上也推进了人事制度的改革。（4）传统模式下，如果需要进行人事档案传动、调阅，必须要调出纸质档案，在一定程度上存在着档案资料遗失或破坏的风险，但实施信息化管理，既能够有效规避纸质档案丢失破损的风险，也可以让档案的使用更加高效。

二、现阶段中小企业人事档案信息化管理中的不足

（一）信息化管理意识薄弱，缺乏足够重视

目前来看，很多中小企业对于人事档案信息化管理缺乏足够的经验与充分的重视，无法切实激发人事档案信息化管理的优势，跟不上企业发展步伐，制约了企业更高效发展。……