李娜

（水利部海委漳卫南运河水闸管理局，山东 德州 253009）

引言：在信息时代中，档案管理领域面临新挑战，随着档案内容不断增多、档案形式不断丰富，传统的档案室已经不能适应管理需求，尤其是基层水利单位的档案室，受其发展历史影响，对档案室存在一定的忽视，使其数字化建设落后，需要加快全局建设规划，发展数字档案室。

一、基层水利单位档案的特点

一方面，水利档案有其他档案同样的特点，如完整性、服务性以及科学性；另一方面，受水利工程特殊性的影响，其还具有地域性、周期性、分散性、综合性以及形成时机性等，主要显著的特征为可塑性、周期性和分散性。可塑性主要是站在水利工程建设层面上看，水利档案资料需要根据其建设进度进行不断补充、完善和修改，从设计工程到验收工程的过程中档案会出现较大的变化，一旦收集不及时就会导致档案失真。周期性主要体现在水文勘测资料上，大部分的水利工程都有较大的时间跨度，在内外部环境的作用下，水利档案周期性更加鲜明。而水利档案的分散性则是由于水利工程在各个阶段的时间节点多，相应产生的档案资料也很多，工作人员一旦没有提前做好准备很容易出现档案分散、甚至是丢失情况[1]。

二、建设规划基层水利单位数字档案室的对策

（一）明确建设内容

基层水利单位数字档案的建设规划需要工作人员结合信息技术明确数字档案室的主要建……