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综合文稿起草“12345”工作法

2021-11-28徐长青

时代人物 2021年32期

徐长青

(中国石化销售股份有限公司云南石油分公司 云南昆明650299)

围绕一条主线

主旨是综合文稿的灵魂,是统率全文的主线。不能为写材料而写材料,而忘记了起草文稿的根本指向是为了推动工作。综合文稿特别是领导讲话稿,它是领导向听众表达意图、传达政策、交流思想的载体,是不可或缺的领导方式和工作方式。不论是解释政策、安排工作,还是发动群众、教育群众,都需要通过讲话来完成。起草领导讲话稿,就要紧扣领导所要表达的思想观点、所要解决的问题、所要达到的目标以及对工作的要求这一主线,展开论述,以此统帅全文。如果主旨不清,主线不明,行文就没有重点和方向,所起草的文稿也就不能够明确表达领导在布置工作、下达任务、作出指示时的本意和精神实质以及希望达到的目标和效果。

提高两种能力

综合文稿是指把大量素材,按特定主线,站在一定高度,辩证分析、概括提炼,所形成的文字材料。文字能力的背后代表了一个人的逻辑思维能力和概括提炼能力。要提高文字写作水平,就要注重提高逻辑思维能力和概括提炼能力。

提高逻辑思维能力。起草文稿不是给自己看的,而是给别人看的。不仅要自己看得懂,更要别人看得懂。一篇好的文稿,往往文稿提纲搭得好,观点鲜明、重点突出、逻辑清晰,主次分明。在搭建文稿提纲时,要特别注重文稿的逻辑性。可以采取“做法—成效—问题—对策”“是什么—为什么—做什么”“提出问题—分析问题—解决问题”以及“过去—现在—未来”“祝贺—感谢—希望”等模式。……

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