王 贤

（中共哈尔滨市委党校 黑龙江省哈尔滨市 150001）

档案作用

档案的作用按照传统档案管理理论主要体现在历史凭证作用与现实参考作用两个方面。在档案作用的特点方面看，可以从以下几个方面来研判新时代档案的作用。一是档案作用范围的递增律，档案是在各自的单位和工作中产生的，所以，它首先是对各自的形成者发挥作用，形成者在以后的工作中会经常不断地查找利用自身形成的档案，这也是档案形成的初因。这时，档案作用的范围仅局限于本单位。但随着时间的推移，档案的作用范围扩大，它不仅仅只局限于一个单位，社会上各个单位和个人都需要利用有关档案。档案作用的范围，时间愈长，范围愈广，时间与范围成正比，呈递增趋势。二是档案机密程度的递减律，档案随着人类社会活动而产生，人们的某些活动涉及到国家的利益和安全尚不能公开，因而，它所产生的档案也有一定的机密性。档案的机密程度有不同等级，确定之后需要经常变化。应该指出，不是所有的档案都有机密，只是一部分档案有机密，机密程度不同，而且时间愈久，机密愈小，直至消失。三是档案作用的转移性，档案在阶级社会中是统治阶级的一种工具，是政治斗争的有力武器。但是，随着社会主义建设事业发展的需要，档案的作用逐渐从主要用于阶级斗争转移到主要用于经济建设和科学研究、文化教育事业方面。从这一转移大致可以看出这样的一个规律：即档案作用是由社会需要决定的，社会的需要在各个时期不断地变化，档案作用的主要方面也随着变化。……