叶萍

（中国铁路哈尔滨局集团有限公司，黑龙江哈尔滨 150001）

现代化档案管理需要依托信息技术而实现高效、精准的档案管理，可简化档案管理流程。将之应用于国有企业档案管理之中，可减轻管理人员工作量，实现高效档案管理，同时也可防止出现档案文件缺漏现象，提升档案资料检索与查阅便利性，在现代化信息技术支持下增强档案资料机密性与安全性，还可通过局域网存储、备份处理、加密程序设置、设定使用者权限等方式保障档案资料的存储与利用安全。

1.国有企业管理中应用现代化管理技术与服务方式的问题所在

1.1 信息素养不高、服务意识缺失

多年来，国有企业传统档案管理思想根深蒂固，所应用的管理方式也相对陈旧，档案管理人员自身不具备良好的信息素养，并且服务意识有所欠缺。即便国有企业针对档案管理组织了相应培训活动，然而部分档案管理人员的教育培训参与意识不强，未能基于时代发展与需求变化自主强化自身的综合素养，国有企业档案管理中现代化管理技术的应用需求得不到满足，也未对服务方式的转变提供有利条件，制约了国有企业的档案管理工作成效。

1.2 信息技术优势功能挖掘不深入

因国有企业档案管理人员自身信息素养不足，不具备信息化管理设备娴熟操作的能力，导致现代化管理手段的应用频繁出现操作问题，限制了现代化管理方式应用价值的最大化彰显，有时管理效率比之传统管理方式还有所不及。……